Как подтверждают доход по прежнему месту работы?

Если ранее человек трудился у другого работодателя, сумму полученного у него дохода он должен подтвердить документально. Для этого ему необходимо представить в компанию, которая будет выплачивать пособие, специальную справку. Ее форма утверждена Минздравсоцразвития России*(517). Если в период, включаемый в расчет (два года, предшествующих году наступления болезни), человек трудился в нескольких местах, справки представляют с каждого прошлого места работы. Такую справку компания-работодатель обязана выдать сотруднику при его увольнении и после него не позднее трех дней с момента подачи им заявления (образец заполненной справки см. на с. 394).

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Приложение N 1

к приказу Министерства здравоохранения

и социального развития РФ

от 17 января 2011 г. N 4н

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

Дата выдачи: 27.04.2012 г. N 32

────────────── ───

1. Данные о страхователе: Общество с ограниченной ответственностью

────────────────────────────────────────────────

"Ромашка"

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица)

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

страхователя Представительство Ленинского района г. Ульяновска (ГУ

─────────────────────────────────────────────────────────────

Ульяновское региональное отделение Фонда социального страхования РФ)

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Регистрационный номер страхователя 7323007196/

─────────── ──────────

Код подчиненности 73 200

───────

ИНН/КПП 7325051145/732501001

─────────── ─────────

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

лица 432071, г. Ульяновск, ул. Робеспьера, 87

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

Телефон (422) 67-78-99

────────────────

2. Данные о застрахованном лице:

Фамилия, имя, отчество Иванов Иван Иванович

───────────────────────────────────────────────────

Паспортные данные:

серия 7500 номер 0100101 кем и когда выдан Железнодорожным РУВД

────── ──────── ───────────────────────────────

г. Ульяновска 25.02.2005 г.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Адрес места жительства

┌───────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────────────┐

│ 432071 │ РФ │ Ульяновская область │

└───────────────────┴─────────────────────┴─────────────────────────────┘

(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)

┌──────────┬───────────────────────────┬────────┬────────────┬──────────┐

│Ульяновск │ Ленина │ 10 │ - │ 43 │

└──────────┴───────────────────────────┴────────┴────────────┴──────────┘

(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира)

СНИЛС 073-596-007 86

───────────────

Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо

подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством,* с 01 января 2010 г.   по

──────────────────── ───

27 апреля 2012  г.

────────────────

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**:

2010 год 120 000 руб. (сто двадцать тысяч рублей 00 коп.)

── ─────────────────────────────────────────────────────────────────

(сумма цифрами и прописью)

2011 год 144 000 руб. (сто сорок четыре тысячи рублей 00 коп.)

── ─────────────────────────────────────────────────────────────────

(сумма цифрами и прописью)

2012 год 10 400 руб. (десять тысяч четыреста рублей 00 коп.)

── ─────────────────────────────────────────────────────────────────

(сумма цифрами и прописью)

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Директор Петров Петров В.В.

─────────────────── ──────────────── ─────────────────────────

(должность***) (подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер Сидорова Сидорова А.В.

─────────────────── ──────────────── ─────────────────────────

(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати страхователя

┌ ┐

│ ООО │

│"Ромашка"│

└ ┘

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

* Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью

1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об

обязательном социальном страховании на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством".

** За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым

договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей,

применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года

в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений

в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в

Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования

Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования и территориальные фонды обязательного медицинского

страхования" и которые не превышают предельную величину базы для

начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации, установленную в 2010 году (Собрание законодательства

Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19,

ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409;

N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, ст. 44).

*** Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Отметим, что исходя из буквального толкования норм Закона N 255-ФЗ справка о сумме заработка должна представляться сотрудником при наступлении каждого страхового случая - болезни. При этом предыдущие компании-работодатели должны выдавать ее бывшему работнику по каждому его письменному заявлению.

Однако при отсутствии у сотрудника на день обращения за пособием справки о сумме заработка оно назначается на основании ранее представленных и имеющихся у компании сведений и документов*(518). Поэтому повторно представлять справку сотруднику не нужно.

Мнение специалиста

Т. Штукатурова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кузьмина, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Если справка о сумме заработка уже была представлена работником при наступлении страхового случая, например, в феврале, то с этого момента работодатель располагает документами, позволяющими определить заработок сотрудника за расчетный период. Иными словами, если работник при наступлении второго и последующих страховых случаев у данного работодателя не представит справку о сумме заработка, то пособие по временной нетрудоспособности должно быть исчислено на основании данных, содержащихся в справке, представленной работником при наступлении первого страхового случая. Следовательно, требовать у работника справку о сумме заработка при наступлении каждого страхового случая не обязательно.

При возникновении сомнений в подлинности справки о сумме заработка или достоверности информации, которая в ней содержится, компания имеет право проверить сведения о предыдущем работодателе, который выдал сотруднику такой документ. Для этого необходимо направить запрос в территориальный орган ФСС России по месту регистрации прежнего работодателя*(519).

В запросе указывают сведения о вашей фирме и проверяемой компании, которые берутся из справки о сумме заработка, представленной работником. Так, справка должна содержать:

- название и реквизиты вашей фирмы (регистрационный номер в территориальном отделении ФСС России, ИНН, КПП, адрес места нахождения);

- вид пособия, при расчете которого данные нуждаются в проверке (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком и т.д.);

- данные о сотруднике компании, информация по которому уточняется (его Ф.И.О., адрес места жительства, регистрационный номер в ПФР России);

- данные о компании, информация которой проверяется (название, регистрационный номер в территориальном отделении ФСС России, ИНН, КПП, адрес места нахождения);

- период, за который проверяются данные.

Форма такого запроса является унифицированной*(520). Что касается сроков его направления в территориальный орган Фонда социального страхования, а также получения ответа на этот запрос, то они законодательно пока не установлены. Указанный запрос может быть оформлен так, как показано на с. 396.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Приложение N 1

к приказу Министерства здравоохранения

и социального развития РФ

от 24 января 2011 г. N 20н

Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В Представительство Ленинского района г. Ульяновска (ГУ Ульяновское

────────────────────────────────────────────────────────────────────────

региональное отделение Фонда социального страхования Российской

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Федерации)

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

(наименование территориального органа страховщика)

Страхователь Закрытое акционерное общество "Салют"

────────────────────────────────────────────────────────────

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

Регистрационный номер 7305007185 /

──────────── ──────────────

Код подчиненности 73 202

───────

ИНН 732405111 КПП 732401001

─────────── ──────────

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства физического лица 432069, г. Ульяновск

───────────────────────────

ул. Труда, 61

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Прошу в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности

───────────────────────────────────────

(вид пособия)

застрахованному лицу Иванову Ивану Ивановичу

─────────────────────────────────────────────────────

(фамилия, имя, отчество)

адрес места жительства застрахованного лица

┌───────────────┬──────────────────────────────┬────────────────────────┐

│ 432071 │ РФ │ Ульяновская область │

└───────────────┴──────────────────────────────┴────────────────────────┘

(почтовый (государство) (субъект Российской

индекс) Федерации)

┌───────────────┬────────────────────────┬─────┬────────────┬───────────┐

│ Ульяновск │ Ленина │ 10 │ - │ 43 │

└───────────────┴────────────────────────┴─────┴────────────┴───────────┘

(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира)

СНИЛС застрахованного лица 073-596-00786

───────────────

проверить следующие сведения о страхователе (страхователях):

1) ООО " Ромашка" ;

────────────────────────────────────────────────────────────────────────

(наименование организации (обособленного подразделения)/

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

наименование территориального органа страховщика по месту

регистрации страхователя Представительство Ленинского района

─────────────────────────────────────────────────

г. Ульяновска (ГУ Ульяновское отделение Фонда социального страхования РФ;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

регистрационный номер страхователя 7323007196/ ;

────────── ─────────

код подчиненности 73 200;

────────

ИНН/КПП 7325051145/732501001;

───────── ─────────

период работы (службы, иной деятельности), в течение которого

застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*:

с 1 января 2009 г. по 27 апреля 2011 г.;

─────────────────── ──────────────────

2) _____________________________________________________________________;

(наименование организации (обособленного подразделения)/

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

наименование территориального органа страховщика по месту

регистрации страхователя _______________________________________________;

регистрационный номер страхователя ___________________/_________________;

код подчиненности ________________________;

ИНН/КПП ____________________________________/ __________________________;

период работы (службы, иной деятельности), в течение которого

застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*:

с ______________ _______________ г. по ______________ _______________ г.;

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Генеральный директор Иванов Иванов Н.И.

───────────────────── ───────────────── ───────────────────────

(должность**) (подпись) (Ф.И.О.)

16 мая 2012 г.

──────────────

(дата)

Место печати

страхователя

┌ ┐

│ ЗАО │

│"Салют"│

└ ┘

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

* Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством определены частью 1

статьи 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном

социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с

материнством".

** Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Новые работодатели не обязаны проверять подлинность сведений, указанных в справке, которая получена от работника, то есть запрос о проверке этих сведений носит добровольный характер. Эту же логику подтверждает и установленная законодателем ответственность за достоверность сведений, отраженных в справке*(521). Она определена только для тех физических и юридических лиц, которые ее выдали. Если представление недостоверных сведений повлекло завышение размера пособия, виновные лица возмещают ущерб ФСС России в порядке, предусмотренном гражданским законодательством*(522).

Суммы излишне выплаченного пособия могут быть взысканы и с работника, если он представил заведомо неверные данные о размере своего заработка.

Взыскание не может превышать 20 процентов причитающейся работнику суммы при каждой последующей выплате пособия или заработной платы. Если выплат больше не предполагается, задолженность придется взыскивать в судебном порядке*(523).

Если работник не может представить справку о сумме заработка с предыдущего места работы, например, в связи с прекращением деятельности компании, новый работодатель (назначающий и выплачивающий пособие) имеет право получить эти сведения в территориальном органе ПФР*(524). Для этого туда направляется запрос о представлении сведений о заработке застрахованного лица, которые формируются на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма, по которой нужно представить этот запрос, также утверждена Минздравсоцразвития России*(525).

В запросе указывают:

- сведения о вашей компании (ее наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, адрес местонахождения, контактный телефон);

- данные по сотруднику, в отношении которого составлен запрос (его Ф.И.О., паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства);

- наименование фирмы - прежнего работодателя.

Для обращения в ПФР в этом случае компании необходимо получить от работника письменное заявление, для которого также предусмотрена унифицированная форма *(526). Данное заявление подтверждает согласие сотрудника на обработку и использование его персональных данных о заработной плате или иных выплатах и вознаграждениях Пенсионным фондом. В нем, в частности, указывают:

- наименование вашей компании;

- данные по сотруднику (его Ф.И.О., паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства, телефон);

- наименование фирмы - прежнего работодателя.

После получения (регистрации) этого заявления от работника компания должна направить запрос в ПФР в течение двух следующих рабочих дней. Если работник два предшествующих года работал не у одного, а сразу у нескольких работодателей, то запросы о представлении сведений и заявления работника оформляются отдельно по каждому из них. На подготовку ответа территориальному органу ПФР отводится 10 рабочих дней с момента получения запроса. Ответ направляется обычной почтой или в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи.

Запрос в Пенсионный фонд может выглядеть так, как показано на с. 398.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Приложение N 2

к приказу Министерства здравоохранения

и социального развития РФ

от 24 января 2011 г. N 21н

Управление ПФ РФ по Заволжскому району г. Ульяновска

────────────────────────────────────────────────────

(наименование территориального органа Пенсионного

фонда Российской Федерации)

от страхователя / территориального органа страховщика,

──────────────────────────────────────────────────────

(ненужное зачеркнуть),

назначающего и выплачивающего пособие,

Закрытое акционерное общество "Салют"

──────────────────────────────────────────────────────

(полное наименование организации (обособленного

подразделения), Ф.И.О. индивидуального

предпринимателя, физического лица либо наименование

территориального органа страховщика)

Дополнительные сведения*:

Регистрационный номер в Пенсионном фонде Российской

Федерации 075-000-010203

────────────────

ИНН 7324051111 КПП 732401001

──────────── ─────────

Адрес места нахождения организации (обособленного

подразделения)/адрес постоянного места жительства

индивидуального предпринимателя, физического лица

32069, г. Ульяновск, ул. Труда, 61

──────────────────────────────────────────────────────

Контактный телефон: 8 (422) 63-17-20

──────────────────

Запрос

в территориальный орган Пенсионного фонда Российской

Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и

вознаграждениях застрахованного лица

от 16 мая 20 12 г. N 12

──────── ── ──

На основании заявления Иванова Ивана Ивановича,

───────────────────────────────────────────────────

(Ф.И.О. застрахованного лица)

паспортные данные: серия 75 00 номер 0100101 кем и когда выдан

───── ────────

Железнодорожным РУВД г. Ульяновска 25.02.2005 г.,

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

дата рождения 10 июня 1986 г.,

─────────────────

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) 073-596-007 86

───────────────────

адрес места жительства застрахованного лица: г. Ульяновск, ул. Ленина,

─────────────────────────────

д. 10, кв. 43

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

прошу в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона

от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании

на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

представить сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях,

начисленных страхователем

Общество с ограниченной ответственностью "Одуванчик"

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

за 2010 г. 2011 (указать календарные годы).

────── ──────

Имеется согласие застрахованного лица на обработку и использование

территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации его

персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и

вознаграждениях и представления их страхователю / территориальному

──────────────────────────────────

(ненужное зачеркнуть)

органу страховщика, назначающему и выплачивающему пособие,

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Закрытое акционерное общество "Салют"

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо

наименование территориального органа страховщика)

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Генеральный директор Иванов Иванов Н.И.

──────────────────── ────────────── ────────────────────

(должность)** (подпись) (Ф.И.О.)

Место печати страхователя

┌ ┐

│ ЗАО │

│"Салют"│

└ ┘

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

* Заполняются страхователем.

** Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения),

территориального органа страховщика.