Особенности учета премий

При расчете пособия учитывают все премии, которые были начислены сотруднику в расчетном периоде. Это правило применяют в отношении любых премий: годовых, квартальных или месячных*(515). При этом не имеет значения, за какой именно период они начислены (включаемый в расчетный или нет). Также не важно, был ли отработан расчетный период сотрудником, предусмотрены те или иные премии положением об оплате труда, являются они производственными или нет.

Кроме того, учитывают и ежемесячные премии, начисленные за месяц, вошедший в расчетный период, если они выплачиваются с зарплатой данного месяца.

Чтобы премии были включены в расчет среднего заработка, должны выполняться лишь два условия:

- премия начислена в расчетном периоде или за месяц расчетного периода (если она выплачена с зарплатой этого месяца);

- с премии уплачивались взносы в ФСС России.

Пример

Сотрудник ЗАО "Салют" Иванов заболел в декабре 2012 г. При расчете суммы пособия для определения среднего заработка учитывают выплаты, начисленные в пользу Иванова, за 2010 и 2011 гг. Предположим, что в это время он трудился у этого же работодателя. В течение указанного периода ему были начислены следующие премии.

2010 г. - в общей сумме 83 000 руб., в том числе:

- годовая премия по итогам работы в 2009 г. - 40 000 руб.;

- квартальная премия по итогам работы в IV квартале 2009 г. - 8000 руб.;

- четыре квартальных премии по результатам работы в 2010 г. в общей сумме 35 000 руб.;

- премия к юбилейной дате - 5000 руб.

В расчет среднего заработка войдут все перечисленные премии, в том числе и к юбилейной дате.

2011 г. - в общей сумме 74 000 руб., в том числе:

- годовая премия по итогам работы в 2010 г. - 32 000 руб.;

- три квартальных премии по результатам работы в 2011 г. в общей сумме 42 000 руб.

Все перечисленные премии должны быть учтены при расчете среднего заработка. Предположим, что в 2012 г. Иванов получил квартальную премию по итогам работы в IV квартале 2011 г. (8000 руб.). Эту премию при расчете заработка Иванова не учитывают. Она будет включаться в расчет, если Иванов заболеет в 2013 г. или позже.

Учет среднего заработка при повышении оплаты труда

При переводе сотрудника на более высокооплачиваемую работу или при увеличении его оклада (тарифной ставки) указанное повышение учитывают с того дня, с которого произошел перевод (увеличение заработка)*(516).

Пример

Сотрудник ЗАО "Салют" Иванов заболел в сентябре 2012 г. При расчете суммы пособия для определения среднего заработка учитывают выплаты, начисленные в пользу Иванова, за 2010 и 2011 гг. В ЗАО "Салют" Иванов работает с 2009 г. Ему установлен ежемесячный оклад в сумме 18 000 руб. В сентябре 2010 г. он был повышен до 22 000 руб., а в марте 2011 г. - до 25 000 руб.

Доход Иванова, включаемый в средний заработок при определении суммы пособия, за расчетный период (2010 и 2011 гг.) составит:

Период (2010 г.)	Сумма (руб.)	Период (2011 г.)	Сумма (руб.)
Январь	18 000	Январь	22 000
Февраль	18 000	Февраль	22 000
Март	18 000	Март	25 000
Апрель	18 000	Апрель	25 000
Май	18 000	Май	25 000
Июнь	18 000	Июнь	25 000
Июль	18 000	Июль	25 000
Август	18 000	Август	25 000
Сентябрь	22 000	Сентябрь	25 000
Октябрь	22 000	Октябрь	25 000
Ноябрь	22 000	Ноябрь	25 000
Декабрь	22 000	Декабрь	25 000
Итого	232 000	Итого	294 000

Как в 2010 г., так и в 2011 г. сумма заработка, которая может быть учтена при расчете пособия, не превышает ее максимальной величины (463 000 руб.). Следовательно, пособие Иванова может быть рассчитано исходя из фактического заработка за 2010 и 2011 гг. (526 000 руб.).