Показатели для расчета суммы пособия

Для расчета суммы пособия бухгалтеру нужно определить:

- страховой стаж сотрудника;

- его средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления болезни;

- среднедневную сумму пособия;

- максимальную среднедневную сумму пособия, на которое имеет право сотрудник;

- сумму пособия, причитающуюся к выплате (она не должна превышать его размер, рассчитанный исходя из максимальной средней дневной суммы пособия).

Определяем страховой стаж

Верно определить страховой стаж очень важно. Ведь даже при ошибке в один день сотруднику может быть начислено пособие в большем размере, нежели это положено по закону. Порядок подсчета стажа определен в специальных Правилах Минздравсоцразвития России*(501).

Периоды, включаемые в стаж

В соответствии с Правилами в страховой стаж включают периоды:

- работы по трудовым договорам;

- государственной гражданской и муниципальной службы;

- деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию и уплачивал взносы на соцстрахование (например, вел деятельность как индивидуальный предприниматель, занимался частной практикой в качестве нотариуса, охранника, детектива и т.д. без регистрации в качестве ИП. При этом факт уплаты взносов должен подтверждаться дополнительными документами - справками налоговой службы, архивов, территориальных отделений ФСС России.);

- прохождения службы в армии и других силовых ведомствах.

Обратите внимание: время, в течение которого сотрудник фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с компанией-работодателем, учитывают при подсчете стажа в общем порядке. Например период нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет. Так, с сотрудником, ушедшим в отпуск по уходу за ребенком, трудовой договор не прекращается. За ним сохраняются место работы и должность*(502). Следовательно, это время должно быть учтено при подсчете стажа.

Однако период очного обучения в вузах, пусть даже и вписанный в трудовую книжку, в расчет не принимают. В это время сотрудник не являлся застрахованным, за него не платились взносы в ФСС России и он не имел права на пособия по соцстрахованию. Аналогичные правила применяют и в отношении обучения в аспирантуре.

Мнение специалиста

П. Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Александров, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Студенты не отнесены к числу лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ). Поэтому периоды обучения в страховой стаж не включаются. При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности эти периоды не учитываются.

Документы, подтверждающие стаж

Чтобы определить стаж, бухгалтеру следует получить у сотрудника все документы, подтверждающие периоды работы, включаемые в страховой стаж. Основным документом является трудовая книжка. Кроме того, период работы могут подтверждать письменные трудовые договоры, справки компаний-работодателей, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы. Эти документы потребуются, если в какой-либо период времени трудовая книжка не велась, в ней указаны неправильные или неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

Если сотрудник занимался предпринимательством или вел индивидуальную трудовую деятельность, документами, подтверждающими страховой стаж, будут являться справки налоговой службы, архивов, территориальных отделений ФСС России. Время прохождения службы подтверждают военные билеты, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, а также записи в трудовой книжке.

Дополнительные документы, подтверждающие страховой стаж сотрудника, должны содержать ряд обязательных реквизитов*(503). В них указывают:

- номер и дату выдачи;

- фамилию, имя и отчество сотрудника;

- число, месяц и год его рождения;

- место работы;

- период работы (если в документе отражены лишь годы работы (без указания месяца и дня), в расчет включают период с 1 июля того года, который указан в бумаге. Если в документе указаны лишь месяцы работы (без точной даты), то расчет начинают с 15-го числа соответствующего месяца.*(504);

- профессию или должность сотрудника;

основания их выдачи: приказы, лицевые счета и другие документы (данный реквизит не нужен в тех документах, которые выданы компаниями-работодателями при увольнении сотрудника).

Если имя, отчество или фамилия сотрудника в документе о страховом стаже не совпадают с данными паспорта или свидетельства о рождении, в бухгалтерию дополнительно представляют бумаги, подтверждающие их смену (например, свидетельство о браке или перемене имени).