Предоставление отпуска в рабочих днях

Если сотрудник имеет право на отпуск, рассчитываемый не в календарных, а в рабочих днях, то его среднедневной заработок определяют в особом порядке. Напомним, что на рабочие дни отпуска вправе претендовать, например, сезонные рабочие. За каждый месяц труда им предоставляют два рабочих дня отпуска*(447). В данном случае их среднедневной заработок определяют по формуле:

Заработок сотрудника, включаемый в расчет

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Сумму отпускных рассчитывают так:

Средний дневной заработок отпуска

х

Количество рабочих дней сотрудника

Пример

ЗАО "Салют" привлекло сезонного рабочего Иванова. Им было отработано 4 полных месяца с 01.07.2012 по 31.10.2012. Иванов получил право на отпуск в количестве:

4 мес. х 2 раб. дн. = 8 раб. дн.

За это время Иванову было начислено 134 000 руб. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в этом периоде составило:

- июль - 26 рабочих дней;

- август - 27 рабочих дней;

- сентябрь - 25 рабочих дней;

- октябрь - 27 рабочих дней.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде составит:

26 + 27 + 25 + 27 = 105 раб. дн.

Средний дневной заработок Иванова будет равен:

134 000 руб. : 105 раб. дн. = 1276,19 руб./дн.

Сумма отпускных Иванова составит:

1276,19 руб./дн. х 8 раб. дн. = 10 209 руб.

Замена отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией*(448). В отношении некоторых категорий работников подобная замена недопустима. К таковым относят беременных женщин и лиц в возрасте до 18 лет. Кроме того, не допускается замена денежной выплатой ежегодного дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (за работу в соответствующих условиях).

Таким образом, право на замену имеют только те сотрудники (за исключением вышеперечисленных категорий), для которых предусмотрен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, это сотрудники с ненормированным рабочим днем или работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера.

Для всех остальных трудовое законодательство предусматривает выплату денежной компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск только в одном случае - при увольнении. В этой ситуации компания обязана компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска. Во всех остальных случаях подобная замена будет противоречить трудовому законодательству. Например, если сотрудник, имеющий право лишь на ежегодный отпуск в 28 календарных дней, длительное время не был в отпуске и часть накопившихся отпускных просит заменить денежной выплатой даже при условии, что подобная замена произошла по соглашению сторон.

При замене части отпуска денежной выплатой сумму компенсации рассчитывают в том же порядке, что и отпускные. Никаких особенностей ее расчета законодательство не устанавливает. По сути, за дни замены сотрудник получает две выплаты: отпускные и заработную плату.

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная рабочая неделя. Сотрудник компании Иванов имеет право на основной (28 календарных дней) и дополнительный (5 календарных дней) оплачиваемые отпуска. Иванов уходит в отпуск на 28 календарных дней с 31.10.2012 по 27.11.2012. По его заявлению дополнительный отпуск заменяется денежной компенсацией. Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.10.2011 по 30.09.2012. Иванову установлен оклад в размере 45 000 руб. в месяц. В расчетном периоде он не менялся.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.

Месяц расчетного периода	Количество календарных дней в расчетном периоде	Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время	Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в календарных днях)	Выплаты, начисленные за отработанное время (руб.)
Октябрь, 2011	31	Отработан полностью	-	45 000
Ноябрь, 2011	30	Отработан полностью	-	45 000
Декабрь, 2011	31	26	5 (сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности)	38 864
Январь, 2012	31	Отработан полностью	-	45 000
Февраль, 2012	29	Отработан полностью	-	45 000
Март, 2012	31	Отработан полностью	-	45 000
Апрель, 2012	30	23	7 (сотрудник находился в служебной командировке)	34 286
Май, 2012	31	Отработан полностью	-	45 000
Июнь, 2012	30	Отработан полностью	-	45 000
Июль, 2012	31	Отработан полностью	-	45 000
Август, 2012	31	Отработан полностью	-	45 000
Сентябрь, 2012	30	Отработан полностью	-	45 000
Итого				523 150

Иванов отработал полностью 10 месяцев расчетного периода. Количество календарных дней в них, учитываемых при начислении отпускных, составит:

10 мес. х 29,4 дн. = 294 дн.

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце, учитываемых при начислении отпускных, составит:

- декабрь:

29,4 : 31 х 26 = 24,66 дн.;

- апрель:

29,4 : 30 х 23 = 22,54 дн.

Общее количество календарных дней в расчетном периоде, принимаемых к расчету, будет равно:

294 + 24,66 + 22,54 = 341,2 дн.

Средний дневной заработок Иванова, используемый для оплаты отпуска, составит:

523 150 руб. : 341,2 дн. = 1533,26 руб./дн.

За время отпуска (28 к. дн.) Иванову полагаются отпускные в размере:

1533,26 руб./дн. х 28 к. дн. = 42 931 руб.

Кроме того, ему начисляется денежная компенсация за дополнительный отпуск. Ее сумма составит:

1533,26 руб./дн. х 5 к. дн. = 7666 руб.

В октябре 2012 г. 23 рабочих дня. Из них Иванов отработает лишь 22 рабочих дня. За них ему будет начислена заработная плата в размере:

45 000 руб. : 23 раб. дн. х 22 раб. дн. = 43 043 руб.

В ноябре 2011 г. 21 рабочий день. Ввиду того, что дополнительный отпуск был заменен денежной компенсацией, Иванов выйдет на работу 27 ноября и отработает 3 дня в этом месяце. За них ему будет начислена заработная плата в размере:

45 000 руб. : 21 раб. дн. х 3 раб. дн. = 6429 руб.