Оформление отзыва из отпуска

Наименование документа	Действия	Обязательность оформления
Служебная или докладная записка	Записку составляет непосредственный руководитель работника, указывая причины отзыва	Не обязательна
Приказ (или иной документ работодателя об отзыве) и документ, подтверждающий согласие работника на отзыв (отметка в приказе, заявление)	Приказ на отзыв из отпуска издает руководитель компании	Обязательны
График отпусков (форма N Т-7)	В форму N Т-7 вносят изменения об отпуске отозванного работника	Обязателен (ведение графика отпусков предусмотрено в кадровом учете)
Личная карточка (форма N Т-2)	В специальном разделе личной карточки (раздел VIII "Отпуск") указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска	Обязательна (ведение личной карточки предусмотрено в кадровом учете)

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя, на котором сотрудник проставляет отметку "Согласен" или "Не возражаю" и свою подпись. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Типового бланка приказа нет, поэтому его можно составить в свободной форме. Этот документ может выглядеть так, как показано ниже.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Закрытое акционерное общество "Салют"

г. Москва

Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

от "01" июня 2012 года N 159

── ──── ── ─────

На основании статьи 125 Трудового кодекса РФ приказываю.

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного помощника механика Соколова Николая Петровича с 4 июня 2012 г.

2. Предоставить возможность Соколову Н.П. использовать оставшуюся часть отпуска по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

3. Предложить Соколову Н.П. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ЗАО "Салют" в день выхода на работу (04 июня 2012 г.).

Генеральный директор ЗАО "Салют" Иванов Иванов Н.И.

С отзывом из отпуска согласен. Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 10 июня 2012 г.

Соколов

04 июня 2012 г.

Учебный отпуск

Компании обязаны предоставить сотрудникам, совмещающим работу с обучением, учебные отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения зарплаты*(435). Сотрудник имеет право на их получение, если обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и у него отсутствует задолженность по изучаемым дисциплинам.

Это правило распространяется не только на работников, получающих первое образование, но и на специалистов, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня. Последние воспользоваться данным правом могут только в том случае, если направлены на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением. Если работник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них*(436).

Чтобы получить учебный отпуск, студент должен принести на работу справку-вызов. Ее форма унифицирована и утверждена Минобразования России*(437). На основании справки работодатель должен составить приказ о предоставлении учебного отпуска.

Его продолжительность зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения и целей отпуска. Так, учебный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется сотрудникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего, среднего или начального образования по заочной и вечерней формам обучения*(438) либо в вечерних (сменных) школах*(439). Причем Трудовым кодексом установлена предельная продолжительность отпуска.

Таблица 1. Продолжительность учебного отпуска

Причина, по которой предоставляется учебный отпуск	Вид образования
	высшее (университет, академия или институт - вечернее либо заочное отделение)	среднее профессиональное (колледж, техникум - вечернее либо заочное отделение)	начальное профессиональное (училище - дневное, вечернее либо заочное отделение)	общее среднее (вечерняя школа)
Сессия на 1-м и 2-м курсах	40 календарных дней	30 календарных дней	30 календарных дней	-
Сессия на 3-м и последующих курсах	50 календарных дней	40 календарных дней	-	-
Сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома	4 месяца	2 месяца
Сдача госэкзаменов	1 месяц	1 месяц	-	-
Сокращенная программа на 2-м курсе вуза	50 календарных дней	-	-	-
Выпускные экзамены после 9-го класса	-	-	-	9 календарных дней
Выпускные экзамены после 11-го класса	-	-	-	22 календарных дня

Кроме того, оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью 30 календарных дней предоставляется аспирантам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме*(440).

Мнение специалиста

Н. Дубровин, ведущий юрист консалтинговой группы "Налоговик"

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса сотрудникам, совмещающим обучение и работу, гарантируется дополнительный (учебный) отпуск для прохождения аттестации. Но в этой статье есть одна важная фраза, на которую должен обращать внимание работодатель: он обязан предоставить отпуск именно успешно обучающимся. Получается, это только те, кто сдали сессию и получили справку-подтверждение.

В ином случае, в частности при отсутствии такой справки, у работодателя нет обоснования произведенным выплатам - то ли это оплата учебного отпуска, то ли аванс. Но в то же время надо помнить, что справка-подтверждение не является единственным документом, удостоверяющим успешную сдачу студентом сессии. В отдельных случаях можно взять копию зачетной книжки, особенно если учесть, что в справке-вызове всегда должно быть указано, какие именно предметы студент сдает. Главное - убедиться, что нет неудовлетворительных оценок, а также записи о нахождении в академическом отпуске или об отчислении. А справка вуза снимает все эти проблемы, поэтому ее обычно и требуют бухгалтерии работодателей.

Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в учреждениях высшего или среднего профессионального образования по очной форме обучения либо поступающим в них.

Таблица 2. Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска

Причина, по которой предоставляется учебный отпуск	Вид образования
	высшее (университет, академия или институт)	среднее профессиональное (колледж, техникум)
Сессия	15 календарных дней	10 календарных дней
Сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома	4 месяца	2 месяца
Сдача госэкзаменов	1 месяц	1 месяц
Вступительные экзамены	15 календарных дней	10 календарных дней
Выпускные экзамены после подготовительного отделения вуза	15 календарных дней	-

В отличие от случая с ежегодным отпуском, компания не имеет права отозвать сотрудника из учебного отпуска. Он предоставляется на основании справки-вызова и продолжается столько, сколько это предусмотрено трудовым законодательством. Однако сотрудник может взять отпуск не на весь срок, указанный в справке-вызове. Для этого ему необходимо написать заявление о предоставлении отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, или указать в нем отдельные дни из отраженных в справке. Может возникнуть также такая ситуация, что работник заболевает во время учебного отпуска. В этом случае период отпуска не может быть продлен на время болезни сотрудника. Более того, за дни болезни, совпавшие с отпуском, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается. Но если до окончания отпуска работник так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности*(441).