Разделение ежегодного отпуска на части. Отзыв из отпуска

Сотрудник по согласованию с компанией-работодателем может отгулять весь положенный отпуск полностью (то есть взять 28 календарных дней) или разбить на части. Есть лишь одно ограничение - одна любая часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней*(432). Остальные дни отпуска могут разделяться внутри года в любом удобном работнику и компании порядке.

Пример

Сотрудник ЗАО "Салют" Иванов имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней. По согласованию с администрацией фирмы отпуск предоставлен так:

- с 31 января по 4 февраля (5 календарных дней);

- с 28 марта по 10 апреля (14 календарных дней);

- с 27 июня по 1 июля (5 календарных дней);

- с 9 по 12 августа (4 календарных дня).

Что касается того, может ли часть отпуска быть предоставлена только в рабочих или только в выходных днях, напомним, что все отпуска предоставляются в календарных днях. Поэтому формально не имеет значения, на какой день приходится отпуск: выходной или рабочий.

Нередко на практике возникает ситуация, когда изначально не предусматривалось деление отпуска, но затем сотрудник обратился к работодателю с просьбой предоставить ему только часть положенного отдыха. В этом случае сотрудник, как правило, пишет заявление, на котором работодатель ставит соответствующую резолюцию - "Не возражаю". Впоследствии на основании данного соглашения вносятся изменения в график отпусков. Бывает, что некоторые работники пишут заявление о предоставлении им части ежегодного оплачиваемого отпуска на 5 дней: с понедельника по пятницу. Фактически они отдыхают календарную неделю. Работодатели соглашаются с подобной хитростью не всегда и в ответ пытаются отразить в приказах условие о том, что при заявлении об отпуске продолжительностью 5 дней (с понедельника по пятницу) в него включаются суббота и воскресенье. Такие действия неправомерны. Если работодатель согласился, что одна часть отпуска будет предоставляться с понедельника по пятницу, то добавлять к этой части еще два дня по собственной инициативе он не может.

Частным случаем разделения ежегодного отпуска является отзыв работника. Трудовой кодекс не устанавливает причин, по которым может произойти отзыв из отпуска. Как правило, это жесткая производственная необходимость. Например, в компании назначена выездная налоговая проверка и главный бухгалтер должен при ней присутствовать. Или требуется помощь инженера, когда на производстве возникают неполадки, из-за которых останавливается производственный процесс. Причины, по которым руководитель обращается к работнику с просьбой прервать свой отпуск, могут быть разными. Однако есть одно главное условие - согласие работника на отзыв*(433). Причем некоторые категории сотрудников отзывать из отпуска нельзя в принципе. К ним относят: лиц до 18 лет, беременных женщин и сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Согласие на отзыв - добровольное решение. Отказ выйти на работу из отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины*(434), поэтому такое действие работника не имеет для него негативных последствий. Давление на работника, угрозы, лишение премии, снижение заработной платы и другие противозаконные меры со стороны работодателя недопустимы. Заручившись согласием своего сотрудника, работодатель должен озаботиться документальным оформлением отзыва из отпуска. Порядок оформления законодательно не установлен, но согласие лучше закрепить в письменном виде.