Определение отпускного стажа

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы сотрудника в компании*(425). Соответственно, стаж труда по прежнему месту работы никакого значения не имеет. Даже при условии, что человек устроился на фирму в порядке перевода. В то же время реорганизация компании (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) отпускной стаж не прерывает. Дело в том, что в данной ситуации продолжает действовать ранее заключенный трудовой договор*(426).

Для некоторых работников есть исключение из этого правила. Так, до истечения шестимесячного срока отпуск должен быть предоставлен по заявлению, например, женщине перед отпуском по беременности и родам, работнику в возрасте до 18 лет, сотруднику, усыновившему ребенка в возрасте до трех месяцев.

Стаж сотрудника, который дает ему право на ежегодный отпуск, как правило, определяют по табелю учета рабочего времени. По статье 121 Трудового кодекса в стаж включают время:

- фактической работы;

- сохранения места работы (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие дни отдыха, направления сотрудника на повышение квалификации с отрывом от производства, дни нетрудоспособности сотрудника в результате болезни);

- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;

- отстранения сотрудника от работы, если он не прошел обязательный медосмотр не по своей вине;

- отпусков без сохранения зарплаты, предоставленных по заявлению сотрудника, продолжительность которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Рабочий год - это 12 месяцев с момента поступления человека на работу на основании трудового договора.

При предоставлении дополнительных оплачиваемых отпусков сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях труда, учитывают лишь то время, которое отработано в этих условиях. Соответственно, минимальную продолжительность дополнительного отпуска определяют пропорционально этому времени.

При определении отпускного стажа не учитывают периоды:

- отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин;

- отстранения сотрудника от работы по причинам, указанным в статье 76 Трудового кодекса (появление на работе в состоянии опьянения, непрохождение обучения в области охраны труда, выявление медицинских противопоказаний для выполнения работы и т.д.);

- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Пример

Сотрудник ЗАО "Салют" Иванов устроился на работу 01.02.2012.

Ситуация 1

Иванов направляется в отпуск с 04.07.2012. В данном случае в отпускной стаж включают 5 полных месяцев (с февраля по июнь включительно) и 3 дня июля. Следовательно, 6 месяцев Ивановым отработано не было. Администрация компании вправе в отпуске Иванову отказать.

Ситуация 2

Иванов направляется в отпуск с 08.08.2012. При этом в период с февраля по август он брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 25 календарных дней. При подсчете отпускного стажа учитывают период работы Иванова, который составляет 6 полных месяцев и 7 календарных дней. При этом его уменьшают на количество дней отпуска за свой счет, превышающих 14 дней. Следовательно, из подсчета отпускного стажа исключают:

25 - 14 = 11 к. дн.

В результате отпускной стаж Иванова будет менее 6 месяцев. Администрация компании вправе в отпуске Иванову отказать.

Ситуация 3

Иванов направляется в отпуск с 08.08.2012. Периодов, исключаемых из расчета отпускного стажа, он не имеет. Следовательно, отпускной стаж Иванова составляет 6 полных месяцев и 7 календарных дней. Он имеет право на отпуск на общих основаниях.

Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью, установленной в компании.

Пример

Сотрудник ЗАО "Салют" Иванов принят на работу в марте 2012 г. Отпуск за первый год работы был ему предоставлен в сентябре 2012 г. При отсутствии периодов, исключаемых из трудового стажа, право на отпуск за второй год работы у него возникает в любой период начиная с марта 2013 г.