Подтверждение вида деятельности

Чтобы подтвердить свой вид деятельности и, соответственно, определить тариф страховых взносов, компании ежегодно обязаны подавать сведения в ФСС России о том, чем они занимались в прошлом году. Если фирма работает в одном направлении, то здесь, как правило, сложностей не бывает. Однако у многопрофильных организаций и компаний с обособленными подразделениями могут появиться проблемы.

Чтобы подтвердить основное направление своей работы, организации должны руководствоваться специальным Порядком *(367). Компаниям необходимо представить в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации следующие документы*(368):

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства).

Ранее в перечне необходимых документов была указана копия лицензии (в отношении видов деятельности, подлежащих обязательному лицензированию). В 2012 году представлять данный документ не нужно.

Форму заявления и справки-подтверждения можно найти на сайте ФСС России и в приложениях к указанному Порядку. Документы направляются ежегодно до 15 апреля. Причем для подтверждения основного вида деятельности не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи на первый рабочий день, если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день (по аналогии с уплатой налогов).

После получения документов сотрудники соцстраха оформляют уведомление о размере страхового тарифа, установленного с начала года, который соответствует классу профессионального риска основного вида деятельности страхователя*(369). До момента получения этого уведомления организация должна платить взносы по тому виду деятельности, который был подтвержден в прошлом году*(370).

Если вдруг страховщики присвоили организации-страхователю другой класс профессионального риска и поменяли тариф, то сумму уплаченных с начала года страховых взносов на "травматизм" нужно пересчитать. Причем пени с недоплаты не начисляются. А переплата пойдет в счет предстоящих платежей. Кроме того, данные о новом размере тарифа необходимо учесть при формировании отчетности, представляемой в ФСС России (или подать "уточненку").

За непредставление в фонд подтверждающих деятельность документов каких-либо санкций не предусмотрено. Однако в таких случаях соцстрах вправе признать основным тот из осуществляемых организацией видов деятельности, у которого самый высокий класс профессионального риска, и до 1 мая отправить страхователю информацию о тарифе*(371). Поэтому компании следует быть готовой к тому, что страховщики признают за ней самый "травматичный" вид деятельности из заявленных в ЕГРЮЛ. Кстати, арбитражная практика в этом случае складывается в пользу ФСС России*(372).

Прежде чем подтвердить основной вид деятельности, фирме необходимо самостоятельно его определить*(373). Для коммерческой компании основным видом экономической деятельности будет тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выручки от продаж*(374). Для некоммерческой - тот, в котором было занято больше всего работников.

Таким образом, для определения основного вида деятельности коммерческая фирма должна подсчитать долю поступлений от каждого направления в общей сумме доходов компании. При этом данные для расчета берутся из бухгалтерской отчетности за предыдущий финансовый год. Необходимо помнить, что все показатели учитывают без НДС.

Компания может вести несколько видов деятельности, выручки от которых будут совпадать. В этом случае основным видом деятельности является тот, у которого наиболее высокий класс профессионального риска*(375).

Пример

В прошлом году ЗАО "Салют" занималось производством бытовых электроприборов и оптовой торговлей бытовыми электротоварами. По итогам этого года общая сумма выручки составила 800 000 руб. (без НДС).

Ситуация 1

Доход от оптовой торговли электротоварами составил 600 000 руб., а от продажи произведенной продукции - 200 000 руб. Удельный вес дохода от оптовой торговли в общей сумме выручки составил:

600 000 руб. : 800 000 руб. х 100% = 75%.

Удельный вес дохода от производственной деятельности в общей сумме выручки составил:

200 000 руб. : 800 000 руб. х 100% = 25%.

Основной вид деятельности фирмы - оптовая торговля бытовыми электротоварами (75%). Это I класс профессионального риска. Страховой тариф для фирмы будет равен 0,2%.

Ситуация 2

Доход, приходящийся на каждый вид деятельности, - 400 000 руб. Первому виду деятельности (производство) присвоен VI класс профессионального риска, второму (оптовая торговля) - I класс.

В этом случае к основному виду деятельности будет относиться производство бытовых приборов (VI класс). Страховой тариф будет равен 0,7%.

Для вновь созданных компаний, которые не вели деятельности в прошлом году, подтверждать основной вид деятельности в первый год работы не нужно*(376). Если же фирма организовалась и работала в течение этого года, то до его окончания будет действовать тариф, полученный в момент регистрации в ФСС России. А в следующем году она должна будет подтвердить свой вид деятельности в общем порядке.

У компании могут быть обособленные подразделения, которые выделены на отдельный баланс, имеют свой расчетный счет и начисляют выплаты в пользу работников. Такие организации должны регистрироваться по месту нахождения своих подразделений в качестве страхователей*(377) и обязаны платить взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Кстати, постановка на учет обособленных подразделений в качестве страхователей по "травме" в территориальных органах ФСС России проводится одновременно с обязательным социальным страхованием на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При этом регистрация возможна на основании одного заявления.

Письмо ФСС России от 06 сентября 2010 N 02-03-09/06-1922П

Фирма обязана подтверждать виды деятельности выделенных на отдельный баланс подразделений в общем порядке*(378). Однако если компания этого не сделает, то видом деятельности филиалов будет считаться основной вид деятельности головной организации*(379). Из чего можно сделать вывод, что если компания и ее подразделение работают в одном направлении, то фирма может не представлять документы по подразделению в ФСС России. Специалисты ведомства утвердят тариф для "обособленца" исходя из основного вида деятельности его головной организации.

Когда виды деятельности разные, лучше подать документы. Особенно это важно, если сфера работы подразделения относится к более низкому классу профессионального риска, чем у головной компании. В этом случае тариф для обособленного подразделения будет ниже.

Что делать, если обособленное подразделение не имеет отдельного баланса, собственного расчетного счета и при этом занято в другом направлении бизнеса? В такой ситуации организация может выделить его в самостоятельную классификационную единицу при соблюдении следующих требований*(380):

- подразделение осуществляет не основной вид деятельности головной компании;

- на основе бухучета филиала можно заполнить раздел II формы N 4-ФСС (ранее раздел III формы);

- фирма своевременно представляет в свое отделение соцстраха форму N 4-ФСС в целом по организации и раздел II (ранее раздел III) указанной формы по каждой самостоятельной единице.

При этом компания должна ежегодно одновременно с подтверждением своего основного вида экономической деятельности представлять в отделение фонда по месту своей регистрации заявление о выделении своих подразделений в самостоятельные классификационные единицы по установленной форме*(381). Также компании необходимо представить копии положения о подразделениях, приказ (выписку из приказа) об учетной политике. Это нужно для того, чтобы подтвердить, что подразделения не осуществляют ее основной вид деятельности*(382).

В течение месяца со дня представления этих документов ФСС России проверяет, соответствуют ли они требованиям пункта 7 Порядка. О результатах проверки соцстрах сообщает в территориальный орган ФСС России по месту регистрации фирмы. Уведомление о страховых тарифах, которые применяются с начала текущего года в каждом подразделении, компания должна получить из своего отделения соцстраха в двухнедельный срок*(383).

Смена компанией вида экономической деятельности в течение года не влечет за собой изменение размера страхового тарифа, установленного на текущий год. Это прямо прописано в Правилах *(384). Таким образом, даже если компания внесла в ЕГРЮЛ изменения по основному виду деятельности в текущем году, то тарифы на этот год меняться не будут. Аналогичное мнение косвенно выражает арбитражный суд*(385).