Компенсация расходов по найму жилья при переезде

Сотруднику, переехавшему в другой город для работы в филиале компании, организация может возместить расходы по найму жилья. Но, как отмечает Минздравсоцразвития России*(307), суммы такой компенсации облагают страховыми взносами в общем порядке, так как этот случай не входит в число исключений, приведенных в Законе N 212-ФЗ.

Компенсация за "вредную" работу и спецодежда

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность компании-работодателя по бесплатной выдаче работникам спецодежды, обуви и средств индивидуальной защиты, смывающих, обезвреживающих средств*(308), а также молока или других равноценных продуктов*(309) в соответствии с установленными нормами*(310). Как правило, эта норма касается тех работников компании, которые трудятся во вредных условиях.

Как разъясняет Минздравсоцразвития России, на стоимость смывающих, обезвреживающих средств страховые взносы не начисляются только в пределах нормы. Если организация выдает указанные средства сверх нормы, то в части превышения их стоимость облагается взносами во внебюджетные фонды в общем порядке*(311).

Аналогичная ситуация с бесплатной выдачей молока сотрудникам. Его стоимость в пределах нормы страховыми взносами не облагается. На часть стоимости молока для работников, которая превышает норму, организация должна начислять страховые взносы. Если вместо молока сотрудникам выплачивается компенсация в размере, эквивалентном стоимости молока и других равноценных продуктов, то она также не облагается страховыми взносами. Кстати, возможность такой компенсации должна быть прописана в трудовом или коллективном договоре.

Чтобы компания смогла выплачивать своим работникам денежную компенсацию взамен выдачи молока, необходимо:

- получить письменные заявления от работников;

- закрепить в коллективном договоре или трудовых договорах (дополнительных соглашениях) возможность выплаты такой компенсации;

- утвердить конкретный размер компенсации и порядок ее индексации в коллективном договоре или в трудовых договорах (дополнительных соглашениях).

Причем работники не должны отчитываться перед фирмой о целевом использовании полученной ими денежной компенсации.

Отметим, что нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов утверждены приказом Минздравсоцразвития России (далее - Нормы)*(312). Этим же приказом определен и порядок выдачи компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов (далее - Порядок).

Пунктом 10 Норм установлено, что выдача сотрудникам по установленным нормам молока может быть заменена по их письменным заявлениям выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, которая производится в соответствии с Порядком. Напомним, что норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены*(313).

При этом размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5 процента или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта РФ, а сама компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц*(314). Пунктом 5 Порядка предусмотрена индексация компенсационной выплаты, которая производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения фирмы на территории административной единицы субъекта РФ.

Таким образом, организация может по согласованию с работниками заменить выдачу молока компенсациями в размере, равном стоимости нормы молока (0,5 литра за смену) жирностью не менее 2,5 процента. Под стоимостью молока понимается его фактическая стоимость, по которой оно реализуется в розничной торговле по месту нахождения компании. При этом компенсация подлежит индексации пропорционально росту цен на молоко.

Отметим, что Порядком не установлены конкретный порядок определения размера компенсации и требования к осуществлению ее индексации (периодичность, размер и т.п.). Вместо этого в нем указано, что конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации определяются работодателем и включаются в коллективный или трудовой договор.

В отношении спецодежды Минздравсоцразвития России отмечает следующее. Если работник сверх нормы получил от организации спецодежду во временное пользование, а не в собственность, то ее стоимость не облагается страховыми взносами*(315).

Мнение специалиста

Д. Климов, аудитор компании "Связьфинанссервис"

Не подлежит обложению страховыми взносами стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам бесплатно и остающихся в их личном постоянном пользовании, только в случае, если ношение такой одежды предусмотрено законодательством РФ (подп. 9 п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Если же выдача униформы законодательством не предусмотрена, необходимо начислить страховые взносы на ее стоимость, так как страховыми взносами облагаются любые выплаты в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию (п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Поэтому если организация по собственной инициативе выдает работникам специальную и форменную одежду (данная норма может быть закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовых договорах), то с ее стоимости необходимо исчислить страховые взносы.