Возврат излишне уплаченной суммы взносов

У любой фирмы может возникнуть переплата взносов по обязательному социальному страхованию по двум причинам. Первая - по вине самой компании. Вторая - контролеры (то есть сотрудники ПФР или ФСС России) взыскали большую сумму денег, чем было необходимо. Согласно Закону N 212-ФЗ фирма имеет право на своевременный зачет или возврат этих сумм. Но чтобы этого добиться, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий. Так, для возврата переплаты как компания, так и проверяющие должны составить ряд документов. Минздравсоцразвития России разработало и утвердило их форму *(286).

Сверка расчетов

Начисление и уплату взносов на пенсионное и медицинское страхование проверяет ПФР. Взносы по обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством контролирует ФСС России. Согласно Закону N 212-ФЗ они должны провести зачет или возврат излишне уплаченных и взысканных взносов*(287).

О факте переплаты фирма либо узнает сама, либо ей сообщат об этом проверяющие. Они должны поставить компанию в известность в течение 10 рабочих дней со дня выявления "лишних" денег. По предложению контролеров может быть проведена совместная сверка расчетов по страховым взносам. Ее результаты оформляют актом. Форма данного документа для ПФР и ФСС России также разработана Минздравсоцразвития России*(288).

Акт совместной сверки, например, с ПФР содержит следующие данные:

- территориальное отделение ПФР, в котором компания стоит на учете;

- полное наименование организации;

- ее регистрационный номер в ПФР и адрес места нахождения;

- период, за который проводится сверка;

- суммы взносов на обязательное пенсионное страхование (отдельно по накопительной и страховой частям пенсии), пеней и штрафов, представленные самой компанией и имеющиеся у ПФР;

- суммы взносов на обязательное медицинское страхование, пеней и штрафов, имеющиеся у ПФР и представленные фирмой;

- способ согласования акта: "С разногласиями" или "Без разногласий";

- способ получения документа: лично или почтовым отправлением.

Документ должен быть подписан руководителем компании либо ее представителем. В акте сверки с ФСС России приводят сумму взносов по страхованию на случай болезни и в связи с материнством, а также суммы начисленных пеней и штрафов (по данным компании и фонда). Шапка данного документа аналогична шапке акта сверки с ПФР.

Организация может распорядиться переплаченной суммой одним из следующих способов: зачесть в счет предстоящих платежей по страховым взносам или вернуть на свой расчетный счет.

Зачет в счет предстоящих платежей

Чтобы провести зачет, компании нужно составить специальное заявление (если он не проведен фондами самостоятельно). Его подают либо в ПФР (если речь идет об излишне уплаченных взносах по пенсионному или медстрахованию), либо в ФСС России (при переплате взносов в этот фонд). Бланк данного документа утвержден Минздравсоцразвития России*(289).

В заявлении следует указать:

- отделение ПФР или ФСС России, где компания стоит на учете;

- ИНН, КПП, адрес места нахождения организации.

Оно должно быть заверено печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. В заявлении, подаваемом в ПФР, компания должна отразить суммы страховых взносов и пеней по страховой и накопительной частям пенсии, а также суммы взносов, пеней и штрафов в ФФОМС и ТФОМС, которые подлежат зачету.

В заявлении в ФСС России, в свою очередь, следует указать переплаченные суммы взносов на обязательное социальное страхование на случай болезни и в связи с материнством, а также пеней и штрафов. Образец заявления, подаваемого компанией в ФСС России, см. на с. 297.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Руководителю филиала N 31 МРО ФСС России

Янкину Виктору Анатольевичу

─────────────────────────────────────────────────────

(должность руководителя (заместителя руководителя)

органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)