Составляем документы: приказы на прием, штатное расписание

Помимо трудового договора при приеме сотрудника на работу нужно оформить некоторые дополнительные документы. В большинстве организаций с работника требуют заявление о приеме. Сразу скажем, что необходимости в подобном документе нет. Трудовой кодекс не устанавливает его обязательного оформления. В то же время наличие этой бумаги может быть обусловлено правилами внутреннего документооборота конкретной компании. Форма заявления законодательством не закреплена. Поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Данное заявление может выглядеть, например, так, как показано на следующей странице.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

В приказ

Иванов

Генеральному директору

ЗАО "Салют" Иванову Н.И.

от Руматова В.А.

Заявление

Прошу принять меня на работу с 22 ноября 2012 года на должность заведующего отделом сбыта и установить оклад согласно штатному расписанию.

"22" ноября 2012 года Руматов Руматов В.А.

На основании трудового договора, подписанного сторонами, оформляют приказ о приеме на работу. Это предусмотрено статьей 68 Трудового кодекса. Форма такого приказа утверждена Госкомстатом России*(8). Если компания принимает одного работника, заполняют приказ по форме N Т-1, если двух и более - по форме N Т-1а. В этом документе указывают: должность (специальность, профессию) принимаемого работника, срок его испытания, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего работника и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в графе "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строку "по" не заполняют. С приказом, подписанным руководителем компании, работника знакомят под роспись. Причем это делают не позднее трех дней с того момента, когда сотрудник приступил к работе*(9).

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301001 │

├───────────┤

Закрытое акционерное общество "Салют" по ОКПО│ 11239006 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌────────────┬────────────────┐

│ Номер │Дата составления│

│ документа │ │

├────────────┼────────────────┤

Приказ │ 38 │ 22.11.2012 │

(распоряжение) └────────────┴────────────────┘

о приеме работника на работу

┌───────────────────┐

│ Дата │

Принять на работу │ │

┌───────┼───────────────────┤

│ с │ 22.11.2012 │

├───────┼───────────────────┤

│ по │ │

└───────┴───────────────────┘

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤

Руматов Владимир Александрович │ 043 │

────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

в Отдел сбыта готовой продукции

───────────────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

Заведующий отделом продукции

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

квалификации

_________________________________________________________________________

основная работа с оплатой труда пропорционально отработанному времени

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 50 000 руб. 00 коп.

─────────────── ──

цифрами

надбавкой руб. коп.

─────────────── ──

цифрами

с испытанием на срок три месяца (ев)

─────────────────────────────

Основание:

Трудовой договор от "22 " ноября 2012 г. N 38

── ──────────── ── ─────────

Руководитель организации Генеральный

директор Иванов Иванов Н.И.

──────────── ────────────── ────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен Руматов "22" ноября 2012 г.

────────────────── ── ───────── ──

личная подпись

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Унифицированная форма N Т-1а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301015 │

├───────────┤

Закрытое акционерное общество "Салют" по ОКПО│ 11239006 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌────────────┬────────────────┐

│ Номер │Дата составления│

│ документа │ │

├────────────┼────────────────┤

Приказ │ 38 │ 22.11.2012 │

(распоряжение) └────────────┴────────────────┘

о приеме работников на работу

Принять на работу:

Фамилия, имя, отчество		Табельный номер		Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации		Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.		Основание: трудовой договор					Период работы					Испытание на срок, месяцев			С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата
										номер		дата		с			по
1		2		3		4		5		6		7		8			9		10			11
Руматов Владимир Александрович	043		Отдел сбыта готовой продукции		Заведующий отделом сбыта		50 000		24		22.11.2012		22.11.2012			-		3			Руматов 22.11.2012
Сомов Михаил Григорьевич	044		Финансовый отдел		Бухгалтер		25 000		25		22.11.2012		22.11.2012			-		3			Сомов 22.11.2012
Сикорский Александр Николаевич	045		Финансовый отдел		Контролер-кассир		15 000		26		22.11.2012		22.11.2012			-		3			Сикорский 22.11.2012

Генеральный

Руководитель директор Иванов Иванов Н.И.

организации ───────── ────────────── ────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

На основании приказа соответствующая запись вносится в трудовую книжку работника. Кроме того, бухгалтерия (или кадровая служба) компании должна оформить на сотрудника личную карточку по форме N Т-2 и открыть лицевой счет работника (форма N Т-54 - при ручном ведении кадрового учета или N Т-54а - при автоматизированном ведении кадрового учета).

В личной карточке приводят дополнительную информацию о работнике. Например, его семейное положение, данные воинского учета, сведения об образовании, повышении квалификации и переквалификации. Так что если работник не представил документы, в которых эта информация отражена, то соответствующие графы карточки не заполняют.

Бланк N Т-2 может быть оформлен так, как показано далее.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301002 │

├───────────┤

Закрытое акционерное общество "Салют" по ОКПО│ 11239006 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
22.11.2012	043	772635512383	021-165-453	Р	Постоянная	Основная	мужской