5. Использование Адресной книги. Создание бланка и личной подписи. Создание сообщений с вложением

1. Создайте адресную книгу из нескольких адресов. Для этого нужно нажать на кнопку Адреса на панели инструментов, в диалоговом окне Адресная книга нажать на кнопку Создать –Создать контакт. Ввести имя, фамилию адресата, в поле Добавить новый ввести адрес электронной почты, пройти по вкладкам и заполнить необходимые сведения.

2. Добавьте в Адресную книгу адрес из папки Входящие. Откройте папку Входящие. Щелкните на заголовке входящего сообщения правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Добавить отправителя в адресную книгу. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу - на панели Контакты должен добавиться новый значок.

3. Используйте адресную книгу. Создайте и отправьте простое сообщение, используя имя электронной почты из адресной книги.

1-способ:

щелкнуть в окне Создать сообщение значок Кому. В окне Выбрать получателей выбрать нужное имя получателя, затем нажать кнопку Кому (или дважды щелкнуть по нужному адресу) и нажать ОК;

2-способ:

в окне Создать сообщение выбрать СЕРВИС - Выбрать получателей и далее аналогично 1-способу.

4. Убедитесь, что имя адресата внесено в поле Кому. Обратите внимание, что использовано именно имя, а не адрес. Обратите внимание, что имя подчеркнуто. Это означает, что данный адрес считается "проверенным"

5. Создайте бланк и личную подпись, используемые при составлении сообщений. Выберите Параметры в меню Сервис и откройте вкладку Подписи. Для создания подписи нажмите кнопку Создать и либо введите текст в поле Изменить подпись, либо выберите вариант Файл и укажите текстовый или гипертекстовый файл, который следует использовать для подписи. Установите флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям.

6. Создайте сообщение со своей подписью, используя бланк Поздравление и отправьте нужному адресату. Из меню Сообщение выбрать команду Создать с использованием и выбрать желаемый бланк. Нажать кнопку Вставить подпись на панели инструментов или из меню Вставка выбрать команду Подпись.

7. Проверьте наличие новых сообщений в данный момент времени.

6. Вставьте в новое сообщение рисунок из файла. Создать сообщение. Щелкнуть в том месте сообщения, куда нужно вставить изображение. Выбрать из меню Вставка команду Рисунок.

Нажать кнопку Обзор. Найти нужный файл и дважды щелкнуть по его имени.

Примечание. Если вкладывается в сообщение рисунок, то необходимо в меню ФОРМАТ окна сообщения выбрать команду HTML. При выборе этой команды рядом с ней появляется черная точка.

7. Вставьте в новое сообщение файл-документ Word. Выбрать из меню ВСТАВКА команду Вложение файла и дважды щелкнуть по файлу, который нужно отправить.

8. Отправьте сообщение одновременно трем любым абонентам. Из адресной книги выбрать трех абонентов. Отправить сообщение.

9. Создайте две группы абонентов Сотрудники_1 и Сотрудники_2. Для этого нужно открыть Адресную книгу. Из меню Файл выбрать команду Создать группу или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. В поле Название группы ввести название группы абонентов. Нажать кнопку Выбрать участников и выбрать в каждой группе по три любых имени.

10. Отправьте сообщение одной из групп абонентов. Из адресной книги выбрать требуемую группу абонентов. Отправить сообщение.

Мы научились заносить адреса электронной почты в Адресную книгу, вручную и извлекая их из поступивших сообщений. Мы также узнали, как использовать данные из Адресной книги при отправке сообщений, и выяснили, что Адресная книга позволяет использовать имена корреспондентов вместо адресов электронной почты.