Практическая работа Электронная почта. Телеконференции. Работа с программой Outlook Express

1. Отправка и получение сообщений

Электронная почта (E-mail) – одна из популярных служб Интернета и эффективное средство отправки и приема сообщений через сеть. Возможность использования электронной почты, так же как и телеконференций (группы новостей), сегодня не рассматривается как самостоятельная услуга и автоматически предоставляется тем, кто подключается к Интернету без дополнительной оплаты. Хотя электронная почта и служба новостей - разные службы, для пользователя они почти одинаковы, так как и в том и в другом случае речь идет об отправке и получении сообщений.

Кроме текста электронное письмо может содержать графические, звуковые и видеофайлы, а также двоичные файлы - программы. Электронные письма могут отправляться сразу по нескольким адресам. Важное достоинство электронной почты заключается в том, что удаленность адресата практически не играет никакой роли с точки зрения не только скорости доставки, но и ее стоимости (оплачивается лишь время подключения провайдером вашего компьютера к сети Интернет).

Адрес электронной почты. В электронных письмах, также как и в обычных должен быть указан адрес. Адрес электронной почты состоит из двух частей (user_name@server_name), разделенных символом @. Первая часть адреса указывает на конкретного пользователя, вторая – на почтовый сервер. Сообщения для данного адресата накапливаются на почтовом сервере, а затем передаются на компьютер адресата по запросу.

Например, пользователь, подключающийся к Интернету через поставщика услуг Кировского отделения Волгателеком, может иметь адрес user_name@ezmail.ru (ezmail.ru - почтовый сервер данного провайдера).

Прикладные протоколы. Для работы электронной почты применяются три основных протокола¹:

РОР-3 (Post Office Protocol) – старый, но действующий и ныне протокол почтовой службы (клиент работает с программой, установленной на сервере провайдера, а не на своем компьютере);

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – протокол, получивший широкое распространение, благодаря простоте, дешевизне, множеству сервисных функций;

IMAP (Internet Message Access Protocol) – протокол электронной почты в Web- интерфейсе, то есть Интернет-доступа к сообщениям с поддержкой HTML-формата сообщений.

Программы. Для работы с электронной почтой и телеконференциями обычно используют единую программу.

Из множества программ e-mail, работающих под управлением Windows в стандарте SMTP, можно назвать:

Outlook Express, используемая в браузере MS Internet Explorer,

Netscape Mail, входящая в состав браузера Netscape Navigator,

Mail, HotMail, Hotbox и другие бесплатные почты в Интернете.

Почти все эти программы выполняют следующие функции:

• подготовку текста сообщения;

• отсылку и прием корреспонденции;

• чтение, сохранение и удаление корреспонденции;

• ввод адреса (адресов) корреспондента;

• включение в сообщения вложений - текстовых, графических, аудио- и видео-файлов;

• вставку в сообщение электронной подписи или визитной карточки отправителя;

• ведение электронной адресной книги;

• комментирование и пересылку полученной корреспонденции другим абонентам;

• поиск нужной корреспонденции по заданным критериям;

• импорт (прием и преобразование текста в нужный формат) других файлов;

• отложенную отправку корреспонденции;

• рассылку корреспонденции по нескольким адресам;

• периодическую проверку новой почты;

• управление модемом для установления IP-соединения;

• сортировку сообщений по «папкам».

Телеконференции (группы новостей) представляют собой средства распространения сообщений, не предназначенных для конкретного адресата. Информация о наличии сообщения постепенно распространяется от одного сервера новостей к другому. Сообщение хранится на сервере в течение некоторого времени (от нескольких дней до нескольких недель) после чего сбрасывается. Пользователь имеет доступ ко всем сообщениям, имеющимся на данном сервере новостей.

Авторы сообщений направляют их в тематические телеконференции. Имена телеконференций образуют иерархическую структуру. Элементы имени разделяются точками. Чем больше элементов в имени телеконференции, тем более узкой теме она посвящена.

Например, с элементов соmр.hardware... начинается целое семейство телеконференций, посвященных различным темам, связанным с аппаратным обеспечением компьютеров. При обращении к телеконференции сервер новостей передает на компьютер пользователя заголовки имеющихся в ней и не прочитанных пользователем сообщений. Текст сообщений передается на компьютер пользователя в соответствии с его указаниями и настройками программы. Можно также отправить в телеконференцию новое сообщение или отклик. Сообщение, отправляемое в телеконференцию, носит общественный характер, то есть доступно всем, а частную информацию следует пересылать по электронной почте. Однако ни одна из этих служб не годится для пересылки конфиденциальной информации, которая не должна быть доступна посторонним.

Настройка программы. В процессе настройки программного обеспечения для электронной почты вы должны указать свои следующие данные:

• логическое имя;

• пароль;

• адрес электронной почты;

• адрес почтового ящика вашего провайдера;

• тип используемого протокола.