Система презентаций PowerPoint Общие сведения
Презентация (от английского "presentation" – представление) – это набор цветных слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением .PPT.
На каждом слайде можно поместить произвольную текстовую и графическую информацию, а также фотографии, звук, видео. Презентации Power Point можно представлять в электронном виде, распространять через Интернет, распечатывать на бумаге.
Презентацию можно создать несколькими способами:
Воспользоваться Мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна.
Можно создать презентацию вручную на основе шаблона оформления (Вершина горы, Глобус, Занавес и др.), определяющего дизайн, но не содержание презентации.
На основе шаблона презентаций, которые служат основой для создания стандартных типов презентаций (Бизнес-план, Общее собрание, финансовый отчет и др.)
Можно начать с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.
Рассмотрим создание слайдов вручную, с использованием шаблона оформления.
1. Разработка титульного слайда
1. Запустите программу Power Point командой ПУСК – Программы – MS Office - Power Point. Сохраните, пока еще пустую презентацию, на рабочем диске под именем Информатика юристам.
В появившемся окне Области задач выбрать Создать презентацию и Шаблоны на моем компьютере.
В диалоговом окне Создать презентацию перейдите на вкладку Шаблоны оформления. Щелчком по одному из шаблонов вызовите его в окно Просмотр (выберите шаблон). Кнопкой ОК или двойным щелчком по выбранному шаблону откройте диалоговое окно Создание слайда.
Примечание. Можно выбрать шаблоны оформления и шаблоны разметки слайдов командами меню ФОРМАТ.
2. Командой ФОРМАТ – Разметка слайда, выберите макет для вновь создаваемого титульного слайда: Титульный слайд.
3. В появившемся слайде щелкните по верхнему прямоугольнику (заголовку). Появится рамка. Введите текст заголовка:
1.1.1Информатика
4. Аналогичным образом введите текст в нижний прямоугольник (подзаголовок):
КФ МГЭИ, ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
5. Сохраните созданный файл на рабочем диске под именем Информатика.
2. Разработка второго слайда
2.1. Выполните команду ВСТАВКА – Создать слайд. (или щелкните по соответствующей кнопке на панели форматирования). Выберите макет "Заголовок и текст".
2.2. В верхнюю рамку введите заголовок:
СТРУКТУРА ИЗУЧАЕМОГО КУРСА
ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
2.3. В нижнюю рамку введите текст:
Информатика.
АИС в журналистике.
Работа в Интернете.
Онлайн-издания.
2.4. Сохраните созданные слайды командой ФАЙЛ - Сохранить.
3. Разработка третьего слайда
3.1. Выполните команду ВСТАВКА – Создать слайд. Выберите макет с диаграммой, например, Заголовок и объект.
3.2. В верхнюю рамку введите заголовок:
ОБЪЕМЫ УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ ПО РАЗДЕЛАМ КУРСА
3.3. В нижней рамке сделайте двойной щелчок по объекту Диаграмма. Появится образец таблицы данных.
3.4. Переработайте таблицу данных так, чтобы она приобрела следующий вид:
РАЗДЕЛЫ КУРСА
|
ЧАСЫ |
Информатика
|
92 |
АИС в журналистике
|
18
|
Работа в Интернете |
20 |
Онлайн-издания
|
32 |
3.5. Выберите тип диаграммы, например, Гистограмма (через контекстное меню можно сменить тип диаграммы).
3.6. Щелкните по слайду. В результате появится диаграмма, отражающая таблицу данных.
3.7.Выполните команду ФАЙЛ – Сохранить.