2.Функции и организационные работы Отдела административного обеспечения.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу.) Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых бывает ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации. Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации. Для её проведения создаётся комиссия не менее трёх человек. В состав комиссии могут, в частности, быть включены специалисты необходимого профиля (бухгалтер, товаровед, технолог), представители службы внутреннего контроля предприятия. При проведении инвентаризации в рамках документальной ревизии в состав комиссии обычно включается представитель ревизионной группы.

13

Если инвентаризация проводится по инициативе правоохранительных органов, то их представитель может присутствовать при её проведении, но в состав комиссии не включается. Присутствие всех членов комиссии при непосредственном пересчёте имущества обязательно, отсутствие хотя бы одного из них может служить основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Также обязательно присутствие материально-ответственного лица. Даже в случае, когда материально-ответственное лицо находится под арестом, правоохранительные органы обеспечивают его доставку, в противном случае результаты инвентаризации не будут иметь юридической силы.

Товарно-материальные ценности вносят в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением.

14

Заключение

Учебная практика проходила в отделе административного обеспечения Департамента города Москвы по конкурентной политике.

В ходе практики ознакомился с деятельностью Департамента и узнал об основных его направлениях.

В течение двух недель проводил инвентаризацию имущества Департамента по адресам Печатников переулок дом 12 и улица Макаренко дом 4 строение 1.

При проведение инвентаризации в рамках документальных ревизии входил в состав комиссии. Участвовал в пересчете материального имущества организации в офисе. В составе комиссии участвовал в документальном подтверждении наличия имущества и его состоянии.

В ходе учебной практики познакомился с отделом административного обеспечения Департамента города Москвы по конкурентной политике. В состав отдела входит шесть человек в обязанности которых входит контроль и обеспечение всем необходимым имуществом Департамента для эффективной организации труда.

В ходе практики сделал вывод о значимости деятельности этой организации – это создание условий для добросовестной конкуренции, эффективного функционирования товарных рынков, равных возможностей и стимулирования к участию в экономической деятельности города Москвы юридических и физических лиц.

Основной задачей Департамента является: проводить мониторинг, анализ и прогноз организации публичных торгов города Москвы, установления начальной (максимальной) цены контракта и планирования размещения заказов для нужд заказчиков, эффективности деятельности работы единых торговых, размещения заказов для нужд заказчиков и в случае выявления фактов нарушения действующего законодательства на стадии планирования и проведения процедур торгов, исполнения обязательств по контрактам, направлять информацию в контрольные органы города Москвы.

15

Положительными сторонами отдела административного обеспечения является его необходимость и задачи, которые он выполняет. А он обеспечивает все отделы Департамента всем необходимым оборудованием, канцелярскими и хозяйственными товарами для обеспечение эффективной работы.

16