Основные понятия баз данных. Системы управления базами данных

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных.

С точки зрения компьютера, база данных – это массив данных, хранимый в персональном компьютере и предназначенный для совместного использования группой людей.

Виды баз данных. В зависимости от способа организации данных различают иерархические, реляционные и сетевые базы данных. В последнее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных, в которых информация хранится в одной или нескольких двумерных таблицах.

Система управления базой данных – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым и последующей обработкой этих данных (поиск, сортировка, выборка по заданным критериям, вывод результатов на печать и др.)

Существует множество систем управления базами данных. Все они делятся - на промышленные (профессиональные) и персональные. Наиболее популярна из персональных - СУБД Access, входящая в пакет Microsoft Office.

Информационные системы - комплекс взаимосвязанных компонентов: компьютеров, компьютерных сетей, программ, баз данных и персонала.

Информационный объект (сущность) – элемент информационной системы, сведения о котором хранятся в базе данных.

Атрибуты (реквизиты) – набор свойств информационного объекта.

Структура простейшей базы данных

Базы данных могут содержать различные объекты¹: таблицы, запросы, формы, отчеты и др. Любой объект базы данных можно разрабатывать самостоятельно – в режиме конструктора, или полуавтоматически – с помощью мастера.

Объект	Функции	Способ создания
Таблицы	Хранение данных	Конструктор, Мастер
Запросы	обработка данных - поиск, сортировка, отбор данных, выполнение вычислений в таблицах т.д..	Конструктор, Мастер
Формы	Удобный ввод, редактирование, просмотр данных в таблицах.	Конструктор, Мастер
Отчеты	Вывод результатов на печать, принтер, для пересылки по сети и т.д..	Конструктор, Мастер
Страницы (гиперссылки))	Гиперссылки на документы в Интернете	Конструктор
Макросы и модули	Автоматизация повторяющихся операций при работе с СУБД и создания новых функций путем программирования.	Язык программирования

Таблицы

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. В терминологии баз данных они называются соответственно полями и записями:

• Поля – элемент таблицы, содержащий данные определенного рода (например, только фамилии сотрудников, или только их адреса, или только телефоны и т.д.).

• Записи – элемент таблицы, содержащий полный набор данных (например, фамилию, адрес, телефон каждого сотрудника).

Код	Фамилия	Адрес	Телефон
1	Иванов	Московская, 15	32-56-77
2	Сидоров	Цветочная, 20	52-33-44

Каждое поле (столбец) характеризуется своим именем и типом данных, которые будут вводиться в данное поле.