10.2. Облік довгострокових і поточних векселів виданих
Облік довгострокових векселів виданих. На рахунку 51 “Довгострокові векселі видані” ведуть облік розрахунків з постачальниками, підрядниками та іншими кредиторами за матеріальні цінності, виконані роботи, отримані послуги та за іншими операціями, заборгованість за якими забезпечена векселями та не є поточним зобов’язанням. На рахунку 51 окремо обліковують видані векселі в національній та іноземній валюті за відповідними субрахунками: 511 “Довгострокові векселі, видані в національній валюті”, 512 “Довгострокові векселі, видані в іноземній валюті”.
За кредитом рахунку 51 “Довгострокові векселі видані” відображають видачу векселів в забезпечення кредиторської заборгованості за одержані матеріальні цінності, роботи і послуги та за іншими операціями в кореспонденції з дебетом рахунків: 63 – видача довгострокових векселів постачальникам і підрядникам в погашення заборгованості за одержані матеріальні цінності, роботи і послуги; 64 – видача векселів в погашення заборгованості перед бюджетом; 65 – видача векселів в погашення заборгованості перед органами страхування; 68 – видача векселів іншим кредиторам в погашення заборгованості; 94 – відображення курсової різниці за векселями в іноземній валюті та ін.
За дебетом рахунку 51 “Довгострокові векселі видані” обліковують погашення кредиторської заборгованості, забезпеченої виданим векселем в кореспонденції з кредитом рахунків: 30,31 –погашення заборгованості власними коштами; 50,60 – погашення заборгованості за рахунок позик банку; 61 – переоформлення виданого довгострокового векселя на поточну заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями при настанні строку погашення протягом 12 місяців з дати балансу та ін.
Аналітичний облік ведеться за кожним виданим векселем у Відомості 3.4 аналітичного обліку векселів, а синтетичний – у Журналі 3 та Головній книзі.
Сільськогосподарські підприємства синтетичний та аналітичний облік за рахунком 51 “Довгострокові векселі видані” ведуть у Журналі-ордері № 8 сг. та відомості до нього.
Облік виданих короткострокових векселів. Облік виданих короткострокових векселів ведуть на рахунку 62 “Короткострокові векселі видані” за такими субрахунками: 621 “Короткострокові векселі, видані в національній валюті”, 622 “Короткострокові векселі, видані в іноземній валюті”. На цьому рахунку обліковують розрахунки за заборгованістю перед постачальниками, підрядниками та іншими кредиторами за одержані сировину, матеріали, товари, роботи, послуги та за іншими операціями, на яку підприємством видані векселі терміном не більше дванадцяти місяців.
За кредитом рахунку 62 “Короткострокові векселі видані” відображають видачу векселів в кореспонденції з дебетом рахунків: 63,68 – видача короткострокових векселів постачальникам та іншим кредиторам; 64 – видача векселів на суму заборгованості за податками й платежами; 65 – видача векселів на суму заборгованості за зборами і внесками на соціальні заходи та ін.
За дебетом рахунку 62 “Короткострокові векселі видані” відображають погашення та списання заборгованості в кореспонденції з кредитом рахунків: 30,31 – оплата векселів готівкою та через банк; 50,60 – оплата векселів за рахунок одержаних позик банку; 71 – списання заборгованості за векселями та ін.
Аналітичний облік короткострокових векселів виданих ведуть за кожним виданим векселем та за строками їх погашення у Відомості 3.4, а синтетичний – у Журналі 3 та Головній книзі.
Сільськогосподарські підприємства синтетичний та аналітичний облік за рахунком 62 ведуть у Журналі-ордері № 8 сг. та відомості до нього.
Кредитові обороти рахунків 51 і 62 Журналу 3 (Журналу-ордера № 8 сг.) в кінці місяця переносять у Головну книгу. Обороти за дебетом рахунків 51, 62 в Головну книгу будуть занесені при рознесенні сум інших журналів (журналів-ордерів) з кредиту відповідних рахунків.
Загальна схема обліку довгострокових і короткострокових векселів виданих наведена на рисунку 12.