Установка параметров и ориентации страниц.

Вы можете упростить работу над документом, если размер бумаги, ориентацию страницы, содержимое колонтитулов и другие подобные параметры установите перед тем, как начать новый документ.

Страницы могут быть ориентированы вертикально (книжная ориентация) или горизонтально (альбомная ориентация).

Поля страницы определяют расстояние между текстом и краем бумаги. Текст и графика, как правило, печатаются внутри полей, а верхний и нижний колонтитулы и номера страниц – на полях. Для изменения ширины полей в документе используйте линейки или команду Параметры страницы из меню Файл.

5. Вставка различных элементов. Нумерация страниц.

Когда вставляется номер страницы, он помещается в колонтитуле в поле страницы и выравнивается в заданной позиции (влево, вправо или по центру).

Когда добавляется номер страницы с помощью команды Номера страниц из меню Вставка, поле Page заключается в кадр. Номер можно перемещать мышью по всей странице. Но даже заключенный в кадр номер страницы переместился на новое место, он остается частью колонтитула и, как любой другой элемент колонтитула, поблекнет в режиме просмотра разметки страниц. Для форматирования номеров страниц выбирают команду Колонтитулы из меню Вид. Номерам страниц можно легко придать желаемый вид. Можно выбрать числа, например, 1, 2, 3 или I, II, III. Можно включить номер главы в состав номера страницы.

Колонтитулы.

Колонтитул представляет собой текст или графику, которые обычно печатаются вверху или внизу каждой страницы документа. Верхний колонтитул печатается в верхнем поле, а нижний – на нижнем поле.

Колонтитулы могут включать в себя название документа и номер страницы, но можно создавать колонтитулы с графикой, несколькими абзацами и полями. Можно задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также использовать индивидуальный колонтитул для первой страницы документа.

Вставка символов.

Кроме букв, цифр и знаков пунктуации, имеющихся на клавиатуре, многие шрифты имеют в своем составе символы списка и такие символы, как ©, §, различного вида кавычки и т.д.

Чтобы вставить эти символы, нужно воспользоваться командой Символ из меню Вставка, и диалог Символ выведет символы для текущего шрифта. Если подходящего символа нет, то в поле ввода списка Шрифт, перечисляющем все установленные шрифты, можно выбрать другой шрифт.

Вставка примечаний.

Чтобы прокомментировать документ, не изменяя его содержимого, следует пользоваться примечаниями. Чтобы вставить примечание, выделяют комментируемый текст. В меню Вставка выбирают команду Примечание. Откроется отдельное подокно примечаний, в котором можно набирать текст комментария. По окончании надо нажать в подокне примечаний кнопку Закрыть.

Чтобы просмотреть примечания, в меню Вид выбирают команду Примечания. В подокне примечаний появятся комментарии всех рецензентов. Чтобы просмотреть примечания конкретного рецензента, выбирают его имя из списка в верхней части подокна примечаний.

Каждое примечание снабжается маркером примечания.

Чтобы удалить примечание, надо выделить маркер примечания в окне документа и нажать клавишу <Backspace>, <Del>. Автоматическая нумерация маркеров примечаний выполняется каждый раз, когда происходит добавление, удаление или копирование примечания.