Табличный процессор Microsoft Excel.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением .xls. В Excel такой файл называется рабочей книгой. Все различные виды документов, располагающиеся на отдельных листах Excel, могут объединяться в рамках более сложной структуры – книги. Книга – это основной тип документа. В каждой книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых может представлять собой отдельный документ, который называется рабочим листом.

Первым листом может быть таблица, вторым – составленная на ее основе диаграмма и т.д. Механизм связей Excel безотказно работает в пределах не только отдельного листа, но и целой книги. Изменения, внесенные в один из листов, приведут к автоматическому изменению диаграммы и значений в других листах таблицы.

Окно приложения Excel содержит все стандартные элементы окна приложения Windows.

1. Заголовок окна, в котором отображается название документа.

2. Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством технологии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. В Excel пункты меню Файл, Вид и Окно почти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word. В других пунктах имеются некоторые отличия. Так, в пункте Правка, есть команды Заполнить (что позволяет заполнить ячейки формулами), Очистить (ячейки); в пункте Вставка – команды Ячейки…, Строки, Столбцы, Лист, Функция…, Имя и т.д. Вместо пункта Таблица в Word в Excel включен пункт Данные, который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.

3. Панель инструментов. Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартная и панель Форматирование. Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word.

4. Строка формул отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки формул – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

5. Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

6. В строке состояния пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номер текущего окна и т.п.

7. Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита от A до IV. Область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, называется ячейкой.

Обозначение ячейки, то есть название столбца и номер строки выполняет адресную функцию. Одна из ячеек всегда является активной или текущей и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль табличного курсора. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в строке формул электронной таблицы. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

В электронной таблице существует понятие диапазона ячеек, В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей.

Диапазон – это область смежных ячеек. Диапазоны ячеек обозначают, указывая через двоеточие номер ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника.