Практическая работа № 12 Документирование работы читального зала архива

Цели урока:

1. Получить представление о работе читального зала архива.

2. Получить представление о документировании работы читального зала архива.

3. Получить представление о допуске пользователей к работе в читальном зале архива.

4. Научиться составлять внутреннюю опись документов дела.

Оборудование:

• форма журнала регистрации посещений исследователями читального зала,

• форма анкеты исследователя,

• форма титульного листа журнала регистрации исследователей и их личных дел,

• Основные правила работы архивов организаций.

Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Изучить раздела 8.3. «Работа читального зала архива» «Основных правил работы архивов организаций» и соответствующих Приложений к нему.

3. Перенести в рабочую тетрадь формы документирования работы читального зала из «Основных правил работы архивов организаций».

4. Внести в «журнал регистрации посещений исследователями читального зала» запись о его собственном посещении студентом.

5. Заполнить на себя «анкету исследователя».

Форма титульного листа и содержательной части

журнала регистрации посещений исследователями читального зала

Наименование организации _______________________________________

Название ведомственного архива __________________________________

ЖУРНАЛ

регистрации посещений исследователями

читального зала

Начат ____________________

Окончен __________________

№ п/п	Дата посещения	Фамилия и инициалы исследователя (разборчиво)

Итого в ___________ году количество посещений читального зала исследователями

составило __________________________________________________________________

_{(цифрами и прописью)}

Наименование должности

сотрудника ведомственного архива Подпись И.О. Фамилия

Дата