- •Введение
- •Перечень практических занятий по учебной дисциплине «Архивоведение»
- •Практическая работа № 2 Изучение Положения об Архивном фонде рф (утверждено 17.03.1994) и Положения о Федеральной архивной службе рф (утверждено 28.12.1998).
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 4 Ознакомление с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (редакция 27.10.2003).
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 5 Изучение Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 6 Составление описи дел архивного фонда (долговременного и постоянного хранения)
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 7 Ознакомление со структурой каталожной карточки и видами каталогов
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 8 Ознакомление с обзорами и путеводителями по архивному фонду
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 9 Оформление обложки дела
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 10 Составление внутренней описи документов дела
- •Ход работы:
- •Образец формы внутренней описи документов дела
- •Внутренняя опись документов дела № _____________________
- •Практическая работа № 11 Оформление архивной справки по запросу пользователя
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 12 Документирование работы читального зала архива
- •Ход работы:
- •Форма анкеты исследователя
- •Анкета исследователя
- •Практическая работа № 13 Посещение выставки архивных документов, организованной государственным архивом владимирской области
- •Ход работы:
- •Контрольные вопросы:
- •Практическая работа № 14 Изучение международного стандарта 13.1.002-2003 «Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы»
- •Ход работы:
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 16 Ознакомление с организационными документами архива организации
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 17 Изучение Положения о постоянно действующей экспертной комиссии
- •Ход работы:
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 19 Оформление акта приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 20 Решение практических задач на оборудование помещения под архив организации
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 21 Изучение гост 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения»
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 22 Изучение гост 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования»
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 24 Документирование проверки наличия и состояния дел
- •Ход работы:
Практическая работа № 11 Оформление архивной справки по запросу пользователя
Цели урока:
Получить представление об архивной справке как одном из видов информационного обеспечения пользователя.
Научиться оформлять архивную справку.
Отработать навыки применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.
Оборудование:
Основные правила работы архивов организаций (электронный вариант),
персональный компьютер.
Ход работы:
Организация начала урока.
Изучение раздела 8.2. «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера» «Основных правил работы архивов организаций» и соответствующего Приложения к этому разделу.
Решение практической задачи по оформлению на персональном компьютере архивной справки по одному из предложенных вариантов. Вид бланка для оформления архивной справки выбрать самостоятельно.
1 вариант. Государственный архив Тульской области, подчиняющийся Архивному отделу Администрации Тульской области, возглавляемый директором Ю.К. Крючковым и находящийся по адресу: 300007, г. Тула, ул. Пионерская, 17, тел. 31-20-69, высылает Вам в ответ на Вашу просьбу о поиске информации о Ваших предках архивную справку № Б-477/з от 06.02.2009, в которой сообщается следующее. В метрической книге Тульской духовной консистории Сергиевской церкви г. Одоев Тульской губернии за 1884 год устанавливается событие регистрации рождения/крещения 31/31 марта 1884 года младенца Марии, № 4, пол женский. Родители новорожденной: мещанин Петр Васильевич Козлов и его законная жена Евдокия Ивановна, оба православного вероисповедания. Восприемники: запасной унтер-офицер Михаил Васильевич Козлов и Калужской губернии села Петровского крестьянская дочь девица Анна Александровна Иванова. Основанием для написания архивной справки явилось дело № 1044 описи № 1 фонда № 93, листы 137 и 138.
2 вариант. Государственный архив Тульской области, подчиняющийся Архивному отделу Администрации Тульской области, возглавляемый директором Ю.К. Крючковым и находящийся по адресу: 300007, г. Тула, ул. Пионерская, 17, тел. 31-20-69, высылает Вам в ответ на Вашу просьбу о поиске информации о Ваших предках архивную справку № Б-477/з от 11.03.2009, в которой сообщается следующее. По документам Государственного архива Тульской области по фонду «Одоевская уездная временная ревизская комиссия 10-й народной переписи» в ревизской сказке № 759 от 14 мая 1858 г. мещанина г. Одоев Тульской губернии Назара Михайловича Козлова о состоящих мужского и женского пола душах значатся: Назар Михайлов, 49 лет, его сыновья от 2 брака: Иван 15 л., Александр 12 л., Петр, 8 л., Николай 1 г., Андрей 5 недель. Назара Михайлова жена Авдотья Григорьевна 36 лет. Его же дочери: от 1 брака Василиса 23 л., от 2-го брака: Марья 13 л., Федосья 7 л. Основанием для написания архивной справки явилось дело № 24 описи № 2 фонда № 391, листы 254-255.