Практическая работа № 10 Составление внутренней описи документов дела

Цели урока:

1. Получить понятие о том, что называется делом.

2. Получить представление о подлинных документах, подшиваемых в личное дело студента колледжа.

3. Получить представление о структуре внутренней описи документов дела.

4. Научиться составлять внутреннюю опись документов дела.

5. Отработать навыки применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.

Оборудование:

• личные дела студентов 1 курса колледжа, полученные в отделе кадров колледжа,

• бланки внутренних описей документов дела,

• Типовая инструкция по делопроизводству и Основные правила работы архивов организаций (электронные варианты).

Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Ознакомление с образцом внутренней описи документов дела (приведен ниже).

3. Изучение раздела 9.2 Типовой инструкции по делопроизводству «Формирование и оформление дел» и раздела 3.6 «Основных правил работы архивов организаций» и соответствующих Приложений к этим разделам.

4. Составление внутренней описи документов личного дела студента колледжа на бланке, выданном отделом кадров колледжа:

1. Получить у преподавателя личные дела студентов.

2. Ознакомиться с видами и содержанием документов, находящихся в личном деле.

3. Получить у преподавателя форму внутренней описи документов личного дела студента.

4. Ознакомиться с требованиями отдела кадров по заполнению внутренней описи.

5. Заполнить внутренние описи документов личных дел студентов, полученных у преподавателя.

6. Сдать оформленные личные дела, строго соблюдая номера групп и алфавитный порядок расположения дел внутри массива.

Образец формы внутренней описи документов дела

.

Приложение № 13 к п. 9.2.8

Типовой инструкции по делопроизводству

Внутренняя опись документов дела № _____________________

№ пп	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела	Подпись	Расшифровка
		подписи
Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)