Практическая работа № 8 Ознакомление с обзорами и путеводителями по архивному фонду
Цели урока:
Ознакомление со структурой и содержанием обзоров и путеводителей по архивному фонду.
Получение представления о структуре и назначении исторической справки.
Получение представления о структуре статьи обзора и путеводителя.
Получение представления об архивном шифре.
Отработка навыков применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.
Оборудование:
Путеводители и обзоры Государственного архива Владимирской области.
Ход работы:
Организация начала урока.
Изучение структуры справочника (путеводителя) по фондам Государственного архива Владимирской области.
Изучение структуры статей справочника по отдельным фондам.
На экзаменах вам предстоит правильно сформулировать историческую справку фонда, исходя из предложенных данных. Внимательно изучить структуру и схему построения исторических справок (даны мелким шрифтом после указания названия фонда и количества единиц хранения в нем). За основу возьмите историческую справку фонда № 40 (для фондов юридических лиц) и Фонда № 600 (для личных фондов). Перепишите в тетрадь обе исторические справки. Составьте план изложения каждой из них.
Освоить алгоритм (схему) решения следующей практической задачи. В роли сотрудника читального зала Государственного архива Владимирской области, пользуясь путеводителем, подскажите исследователю, интересующемуся историей народного просвещения во Владимирской губернии (до 1917 г.), описи каких фондов он должен заказать. Также обратите внимание исследователя на то, сколько единиц хранения содержится в каждом фонде.
Практическая работа № 9 Оформление обложки дела
Цели урока:
Научиться оформлять обложку дел долговременного и постоянного сроков хранения.
Отработать навыки применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.
Оборудование:
папки под названием «Дело»,
образец заполнения обложки дела долговременного и постоянного сроков хранения (электронный вариант),
Основные правила работы архивов организаций (электронный вариант).
Ход работы:
1. Организация начала урока.
2. Изучить раздел 3.5. «Порядок формирования дел» и 3.6. «Требовании к оформлению дел, принимаемых в архив» «Основных правил работы архивов организаций» и соответствующие Приложения к этим разделам.
Перечертить на лист формата А4 схему заполнения обложки дел долговременного и постоянного сроков хранения (Приложение 11 к ГСДОУ, дано ниже).
Используя материал Приложений к «Основным правилам работы архивов организаций», оформить обложку дела, используя следующие данные: Документы открытого акционерного общества «Астра», 51% акций которого принадлежит государству, сдаются на хранение в государственный архив по месту нахождения Общества – Государственный архив Владимирской области. Сдаваемые в архив дела образовались в результате деятельности канцелярии Общества. Речь идет о приказах генерального директора Общества по основной деятельности за 2007 год. Их образовалось 5 томов. В третьем томе находятся приказы, изданные, с 10 марта по 25 апреля 2007 года, оформленные вместе с приложениями на 242 листах.
Приложение 11
Форма обложки дел постоянного и долговременного хранения
