Практическая работа № 5 Изучение Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации

(Приложение к приказу Федеральной архивной службы России

№ 11 от 11.03.1997)

Цели урока:

1. Совершенствование навыков работы с нормативно-методической литературой, законодательными и нормативными актами.

2. Выработка умений использования нормативно-методических разработок для выполнения всех видов работ с ретроспективной информацией.

3. Отработка навыков применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.

Оборудование:

Регламент государственного учета документов АФ РФ (электронная версия);

Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Изучить Регламент государственного учета документов АФ РФ:

3. Пользуясь текстом Регламента и приложений к нему, дать в рабочей тетради ответы на следующие вопросы:

• В соответствии с какими законодательными актами разработан Регламент?

• Цель создания регламента?

• На какие части АФ РФ распространяется регламент?

• На уровне чего идет учет документов АФ РФ?

• Принципы государственного учета документов АФ РФ?

• Что такое централизованный государственный учет документов АФ РФ?

• Перечислить формы централизованного государственного учета документов АФ РФ с указанием номеров приложений к Регламенту.

• Перечислить формы государственного учета документов негосударственной части АФ РФ с указанием номеров приложений к Регламенту.

• Какова периодичность предоставления учетных документов?

Дополнительное задание (по вариантам):

1. Составить схему «Порядок государственного учета документов государственной части АФ РФ, хранящихся в государственных, районных и городских архивах».

2. Составить схему «Порядок государственного учета документов государственной части АФ РФ, временно хранящихся в организации».

Практическая работа № 6 Составление описи дел архивного фонда (долговременного и постоянного хранения)

Цели урока:

1. Получить представление о требованиях к оформлению описи дел постоянного и долговременного хранения.

2. Научиться оформлять на персональном компьютере опись дел постоянного и долговременного хранения.

3. Отработать навыки применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.

Оборудование:

персональный компьютер,

Основные правила работы архива организации (электронная версия).

Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Изучение разделов 3.7 «Составление и оформление описей дел» и 7.2. «Описи дел, документов» «Основных правил работы архива организации» и соответствующих приложений к этим разделам.

3. Оформление на персональном компьютере описи дел постоянного и долговременного хранения, исходя из следующих данных: В Государственный архив Владимирской области сдаются дела Владимирского политехнического колледжа. Как известно, описи составляются отдельно на дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу. В данном задании надо составить опись на дела постоянного хранения – приказы по основной деятельности директора колледжа за 2004 – 2009 годы. Номера томов и количество листов в каждом томе дела студенты проставляют самостоятельно. Сроки хранения дел студенты берут из результатов практической работы № 4 «Ознакомление с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

4. Отчетом по данной работе является сохраненный в папке студента на ПК файл «Опись дел постоянного хранения».