Практическая работа № 4 Ознакомление с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (редакция 27.10.2003).

Цели урока:

1. Получить представление о Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения.

2. Ознакомиться со структурой Перечня.

3. Научиться осуществлять поиск сроков хранения документов по Перечню.

Оборудование:

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (электронная версия).

Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Изучить «Указания по применению Перечня» (в конце Перечня).

3. Ознакомиться с Указателем видов документов (в конце Перечня).

4. Ознакомиться со структурой Перечня (выписать в рабочую тетрадь названия основных разделов Перечня).

5. Получить представление об определении сроков хранения документов по Перечню.

6. Выписать в рабочую тетрадь сроки хранения по Перечню и номера соответствующих его статей по предложенной схеме:

Наименование вида документа (полностью по Перечню)	Номер статьи по перечню	Срок хранения документа
Наименование раздела Перечня

для:

• приказов по основной деятельности;

• приказов по личному составу;

• Уставов, Положений организации;

• правил, инструкций, регламентов, методических указаний;

• Положений о структурных подразделениях организации;

• структур и схем организации управления;

• реестров акционеров;

• штатных расписаний организации;

• должностных инструкций;

• положений и инструкций о правах и обязанностях должностных лиц;

• переписки по организационным вопросам деятельности;

• обращений граждан;

• документов по истории организации;

• документов на право пользования фирменным наименованием, товарным знаком, знаком обслуживания;

• копий документов, предоставляемых в правоохранительные и судебные органы;

• типовых и примерных номенклатур дел;

• номенклатур дел самой организации;

• книг, карточек (баз данных), журналов регистрации и контроля всех видов;

• дела фонда;

• описей дел разных видов;

• журналов, книг учета всех видов;

• книг, журналов регистрации выдачи архивных справок, копий (выписок из) документов;

• договоров с архивными учреждениями по вопросам архивного дела и делопроизводства;

• переписки об организации планирования и осуществлении информационной деятельности;

• переписки по вопросам трудоустройства;

• нормативной численности;

• документов о разрешении трудовых споров;

• табелей учета рабочего времени;

• переписки об установлении размеров заработной платы;

• документов о выполнении правил техники безопасности;

• актов расследования профессиональных заболеваний;

• книг регистрации несчастных случаев;

• личных дел работников;

• трудовых договоров и контрактов;

• личных карточек работников;

• трудовых книжек работников;

• штатно-списочного состава работников;

• переписки об учете призыва и отсрочки от призыва военнообязанных;

• графиков предоставления отпусков;

• книг, журналов, карточек учета кадровых документов разных видов;

• протоколов заседаний аттестационных, квалификационных комиссий;

• графиков проведения аттестации;

• переписки о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации;

• переписки по вопросам материально-технического обеспечения деятельности;

• договоров поставки материалов, продукции;

• договоров купли-продажи;

• правил внутреннего трудового распорядка;

• книг, журналов оттисков и слепков печатей и штампов;

• журналов учета выдачи печатей и штампов;

• книг регистрации пропусков;

• документов о проведении общих, отчетно-выборных конференций и собраний первичной профсоюзной организации;

• документов о приеме в члены профсоюза;