Практическая работа № 2 Изучение Положения об Архивном фонде рф (утверждено 17.03.1994) и Положения о Федеральной архивной службе рф (утверждено 28.12.1998).

Цели урока:

1. Совершенствование навыков работы с нормативно-методической литературой, законодательными и нормативными актами.

2. Выработка умений использования нормативно-методических разработок для выполнения всех видов работ с ретроспективной информацией.

3. Отработка навыков применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.

Оборудование:

• Положение «Об Архивном фонде РФ» (электронная версия);

• Положение «О Государственной архивной службе России» (электронная версия).

Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Изучить Положение об Архивном фонде РФ.

1. Пользуясь текстом Положения, дать в рабочей тетради ответы на следующие вопросы:

• Что регулирует Положение об архивном фонде РФ?

• Виды перечней документов с указанием сроков их хранения. Кем они разрабатываются и утверждаются?

• Кем утверждается сеть федеральных архивов и центральных государственных архивов?

• Кем утверждаются положения о федеральных государственных архивах и о центральных государственных архивах?

• Каким образом осуществляется использование документов государственной части Архивного фонда физическими и юридическими лицами?

• Где осуществляется хранение документов собственниками документов негосударственной части Архивного фонда РФ?

• В каких случаях документы негосударственной части Архивного фонда РФ передаются на постоянное хранение в учреждения Государственной архивной службы России?

2. Построить в рабочей тетради следующие схемы:

• государственной и негосударственной частей АФ;

• сети организаций, осуществляющих постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда РФ;

• сроков временного хранения документов государственной части Архивного фонда РФ.

3. Изучить Положение о Федеральной архивной службе РФ (Росархиве).

1. Пользуясь текстом Положения, дать в рабочей тетради:

• определение службы;

• перечень органов, образующихся в Федеральной архивной службе и действующих при ней.

2. Построить в рабочей тетради следующие схемы:

• сети учреждений, входящих в составу службы;

• задач службы;

• функций службы.

Практическая работа № 3

Экскурсия в Государственный архив Владимирской области (ГАВО)

Цели урока:

1. Ознакомление со структурой и условиями работы архива.

2. Получение представления о «единице хранения», фонде и устройстве архивохранилищ.

3. Получение представления об условиях хранения документов.

4. Получение представления о работе читального зала ГАВО.

Оборудование:

Помещения структурных подразделений, читального зала и архивохранилища ГАВО.

Ход работы:

1. Организация начала урока. Объяснение правил поведения во время экскурсии по архиву.

2. Краткое знакомство с историей ГАВО.

3. Посещение архивохранилища ГАВО.

4. Посещение читального зала ГАВО.

5. Посещение библиотеки ГАВО.

Контрольные вопросы:

1. История создания ГАВО.

2. Что такое единица хранения, фонд, опись?

3. Каким образом организовано хранение фондов в фондохранилище?

4. Каким образом должно быть оборудовано помещение архивохранилища?

5. Условия хранения документов. Температурный, влажностный, охранный режимы. При помощи каких средств они соблюдаются?

6. Оборудование и организация работы читального зала архива.

7. Условия доступа пользователей к документам ГАВО.