- •Введение
- •Перечень практических занятий по учебной дисциплине «Архивоведение»
- •Практическая работа № 2 Изучение Положения об Архивном фонде рф (утверждено 17.03.1994) и Положения о Федеральной архивной службе рф (утверждено 28.12.1998).
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 4 Ознакомление с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (редакция 27.10.2003).
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 5 Изучение Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 6 Составление описи дел архивного фонда (долговременного и постоянного хранения)
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 7 Ознакомление со структурой каталожной карточки и видами каталогов
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 8 Ознакомление с обзорами и путеводителями по архивному фонду
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 9 Оформление обложки дела
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 10 Составление внутренней описи документов дела
- •Ход работы:
- •Образец формы внутренней описи документов дела
- •Внутренняя опись документов дела № _____________________
- •Практическая работа № 11 Оформление архивной справки по запросу пользователя
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 12 Документирование работы читального зала архива
- •Ход работы:
- •Форма анкеты исследователя
- •Анкета исследователя
- •Практическая работа № 13 Посещение выставки архивных документов, организованной государственным архивом владимирской области
- •Ход работы:
- •Контрольные вопросы:
- •Практическая работа № 14 Изучение международного стандарта 13.1.002-2003 «Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы»
- •Ход работы:
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 16 Ознакомление с организационными документами архива организации
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 17 Изучение Положения о постоянно действующей экспертной комиссии
- •Ход работы:
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 19 Оформление акта приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 20 Решение практических задач на оборудование помещения под архив организации
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 21 Изучение гост 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения»
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 22 Изучение гост 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования»
- •Ход работы:
- •Практическая работа № 24 Документирование проверки наличия и состояния дел
- •Ход работы:
Ход работы:
Организация начала урока.
Изучить раздел 9. «Порядок передачи документов архива на постоянное хранение» и Приложение 35 к п. 6.4 «Основных правил работы архивов организаций».
Исходя из полученных знаний, решить следующую практическую задачу. Оформить акт приема-передачи на постоянное хранение в Государственный архив Владимирской области приказов по основной деятельности директора колледжа за 1944 – 1958 гг., каждый в трех томах.
Отчетом о данной практической работе является сохраненный в персональной папке студента файл с соответствующим названием.
Практическая работа № 20 Решение практических задач на оборудование помещения под архив организации
Цели урока:
Закрепить на практике полученные на теоретических занятиях знания по выбору и оборудованию помещения под архив организации.
Отработать навыки применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.
Оборудование:
Основные правила работы архивов организаций (электронный вариант)
линейка, ручка, карандаш.
Ход работы:
Организация начала урока.
Повторение по разделу 4.4. «Размещение документов в хранилище» «Основных правил работы архивов организаций» основных требований к выбору помещения под хранилище и размещения оборудования в нем.
Решение практической задачи на оборудование помещения под архив организации (один из предложенных вариантов). Для этого в рабочей тетради:
напишите требования, которые желательно было бы соблюсти при выборе помещения под архив, в т.ч. те, которые еще можно соблюсти на стадии косметического ремонта предложенного помещения,
начертите прямоугольник, соответствующий предложенному Вам в задаче описанию помещения, с указанием расположения оконных и дверных проемов и схематически (с указанием должных расстояний) покажите, каким образом Вы разместили бы в предложенном Вам помещении стеллажи,
объясните Ваш выбор направления размещения стеллажей.
1 вариант. Вам предложили возглавить будущий архив организации, в которой Вы работаете. Вам предстоит оборудовать под архив предложенное руководством помещение, первоначально выполнив в нем косметический, но не капитальный ремонт. Помещение имеет длину 9,5 м и ширину 4 м. По одной из больших сторон расположены оконные проемы, в центре противоположной стены расположена входная дверь. Высота помещения 3 м. Оно расположено в цокольном этаже здания. Вам предстоит разместить в помещении по два в ряд состыкованных односторонних стеллажа при вертикальном хранении дел. Какова будет длина стеллажей? Сколько односторонних стеллажей Вы сможете разместить в помещении?
2 вариант. Вам предложили возглавить будущий архив организации, в которой Вы работаете. Вам предстоит оборудовать под архив предложенное руководством помещение, выполнив в нем первоначально косметический, но не капитальный ремонт. Помещение имеет длину 9,5 м и ширину 5 м. По одной из меньших сторон расположены оконные проемы, в центре противоположной стены расположена входная дверь. Высота помещения 5 м. Оно расположено на втором этаже здания. Вам предстоит разместить в помещении по два в ряд состыкованных односторонних стеллажа при горизонтальном хранении дел. Какова будет длина стеллажей? Сколько односторонних стеллажей Вы сможете разместить в помещении?