Практическая работа № 17 Изучение Положения о постоянно действующей экспертной комиссии

Цели урока:

1. Научиться составлять Положение о постоянно действующей экспертной комиссии.

2. Выработать умений использования нормативно-методических разработок для выполнения всех видов работ с ретроспективной информацией.

3. Отработать навыков применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.

Оборудование:

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (электронная версия).

Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Изучить Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения.

3. Пользуясь текстом Примерного положения, дать в рабочей тетради ответы на следующие вопросы:

• Каким документом и когда утверждено Примерное положение?

• На организации каких форм собственности распространяется данное Положение?

• Какова структура Положения о постоянно действующей экспертной комиссии?

• С какими целями создается постоянно действующая экспертная комиссия?

• Каким органом при руководителе учреждения является постоянно действующая экспертная комиссия?

• Какими документами руководствуется комиссия в своей работе?

• Кем возглавляется и из кого состоит комиссия?

• Каковы основные функции комиссии?

• Какими правами обладает комиссия?

• Каким образом организуется работа комиссии?

Практическая работа № 19

Документирование результатов экспертизы ценности документов

(оформление акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению)

Цели урока:

1. Научиться оформлять акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

2. Отработать навыки применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.

Оборудование:

• Основные правила работы архивов организаций (электронный вариант),

• персональный компьютер.

Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Изучить раздел 2.4. «Документирование результатов экспертизы ценности документов» «Основных правил работы архивов организаций» и соответствующие Приложения к этому разделу.

3. Используя материал изученного раздела и приложений к нему, а также знания, полученные в ходе выполнения практической работы по изучению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (практическая работа № 4), решить практическую задачу, исходя из предложенных данных. Оформите акт о выделении к уничтожению журналов регистрации документов, поступивших во Владимирский политехнический колледж в 2001 – 2009 гг. в связи с истечением сроков их хранения.

Практическая работа № 19 Оформление акта приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив

Цели урока:

1. Научиться составлять акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив.

2. Отработать навыки применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.

Оборудование:

• Основные правила работы архивов организаций (электронный вариант),

• персональный компьютер.