Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Изучить ГОСТ 7.65-92 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению».

3. Пользуясь текстом стандарта и приложений к нему, дать в рабочей тетради ответы на следующие вопросы:

• На какие документы распространяется стандарт?

• Требования к чему устанавливает стандарт?

• Какие операции должны производиться в целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументов и микрофильмов, направляемых на архивное хранение?

• Чему должны подвергаться указанные документы при подготовке к хранению?

• Цель реставрации указанных документов?

• Цель консервации указанных документов?

• Цель упаковки указанных документов?

4. Построить в рабочей тетради таблицы 1 «Характеристика первичной упаковки» и 2 «Характеристика вторичной упаковки» из изучаемого стандарта.

5. Выписать в тетрадь основные параметры условий хранения указанных документов.

6. Привести в тетради перечень Приложение к ГОСТ 7.65.92.

Практическая работа № 16 Ознакомление с организационными документами архива организации

Цели урока:

1. Научиться оформлять организационные документы архива организации.

2. Выработать умений использования нормативно-методических разработок для выполнения всех видов работ с ретроспективной информацией.

3. Отработать навыков применения положений законодательных и нормативных актов в организации деятельности учреждения Федеральной архивной службы и его структурного подразделения.

Оборудование:

• текст Примерного положения об архиве (электронная версия),

• текст примерных должностных инструкций заведующего архивом и архивиста (электронные версии),

• персональный компьютер.

Ход работы:

1. Организация начала урока.

2. Изучить раздел 10.1 «создание архива организации» «Основных правил работы архивов организаций».

3. Вспомнить из курса «Документоведения» по теме «Организационные документы» основные требования к содержанию, структуре, оформлению, подписанию, визированию, утверждению таких документов как Положение о структурном подразделении и должностной инструкции работника.

4. Изучить текст Примерного положения об архиве предприятия (организации), приведенный ниже.

5. Изучить тексты примерных должностных инструкций заведующего архивом и архивиста, приведенные ниже (по два варианта каждая).

6. Используя данные здесь примерные тексты Положения об архиве и должностных инструкций архивных работников, а также знания, полученные в ходе изучения дисциплины «Архивоведение», оформить на персональном компьютере проекты Положения об архиве Владимирского политехнического колледжа и должностных инструкций архивных работников колледжа (предполагаем, что таковые должности имеются в штатном расписании колледжа), учитывая изученные ранее требования к этим документам и исправляя допущенные в примерных тестах ошибки по структуре, содержанию и оформлению.

7. Отчетом по данной практической работе будут служить сохраненные в рабочей папке студента файлы с соответствующими названиями («Положение…», «Должностная инструкция…»).