§ 5. Оформление приема на работу

На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя, которым оформляется прием на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Нельзя в приказе (распоряжении) определять условия, которые не предусмотрены в трудовом договоре. Если, например, в приказе оговорено, что работник назначен на соответствующую должность с условием об испытании, а это условие отсутствует в трудовом договоре, то приказ в этой части является недействительным. Работник считается принятым на работу без испытания.

В приказе указываются: фамилия, имя, отчество работника, наименование профессии, специальности или должности, разряд, класс, квалификация, дата начала работы, а также размер тарифной ставки (должностного оклада).

Форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу должна соответствовать типовой форме N Т-1а утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

С изданием приказа (распоряжения) работодателя завершается прием на работу.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. На практике такое ознакомление осуществляет кадровая служба организации.

После издания приказа (распоряжения) о приеме на работу кадровая служба организации оформляет личное дело работника. Каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает. Более того, ведение личного дела работника не является обязательным. Однако личные дела дают возможность кадровой службе организации своевременно учитывать все документы о работнике, которые можно использовать для дальнейшего профессионального роста, своевременного предоставления льгот и гарантий.

К документам, представляемым работником и заполняемым сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, которые включаются в состав личного дела, относятся: анкета, автобиография, резюме; личное заявление о приеме на работу; копии документов об образовании; рекомендации и характеристики; медицинские справки, если они необходимы для заключения трудового договора; трудовой договор; выписка из приказа о приеме на работу; личная карточка.

Унифицированная форма N Т-1а

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301015 │

├───────────┤

ООО "Витязь" по ОКПО│ │

-------------------------------------- └───────────┘

(наименование организации)

┌────────────┬─────────────┐

│ Номер │ Дата │

│ документа │ составления │

├────────────┼─────────────┤

│ 6-к │ 14.08.2004 │

└────────────┴─────────────┘

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работников на работу

Принять на работу:

┌────────┬───────┬───────┬──────────┬─────────┬──────────┬──────────┬─────────┬───────────┐

│Фамилия,│Табель-│Струк- │ Должность│Тарифная │Основание:│ Период │Испыта- │С приказом │

│имя, │ный │турное │(специаль-│ставка │трудовой │ работы │ние на │(распоряже-│

│отчество│номер │подраз-│ность, │(оклад), │договор │ │срок, │нием) │

│ │ │деление│профес- │надбавка,├─────┬────┼─────┬────┤месяцев │работник │

│ │ │ │сия), раз-│ руб. │номер│дата│ с │ по │ │ознакомлен.│

│ │ │ │ряд, класс│ │ │ │ │ │ │Личная │

│ │ │ │(катего- │ │ │ │ │ │ │подпись. │

│ │ │ │рия) ква- │ │ │ │ │ │ │Дата │

│ │ │ │лификации │ │ │ │ │ │ │ │

├────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼────┼─────────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

├────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼────┼─────────┼───────────┤

│Иванов │ 62 │Транс- │Водитель │ 8000 │ 92 │ 14.│ 14. │ │ 3 │ 15.08.2004│

│Иван │ │портно-│автобуса │ │ │ 08.│ 08. │ │ │ │

│Иванович│ │экспе- │2-го │ │ │2004│2004 │ │ │ │

│ │ │диторс-│класса │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │кая │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │служба │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┼─────┼────┼─────┼────┼─────────┼───────────┤

└────────┴───────┴───────┴──────────┴─────────┴─────┴────┴─────┴────┴─────────┴───────────┘

Руководитель организации Директор А.П. Соколов

-------------- ----------------- ---------------------

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1 (извлечения)

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД│ 0301002 │

├──────────┤

по ОКПО│ │

_____________________________________ └──────────┘

наименование организации

┌───────┬───────┬───────────┬────────────────┬───┬──────┬───────────┬─────────┐

│Дата │Табель-│Идентифика-│Номер страхового│Ал-│Харак-│Вид работы │ Пол │

│состав-│ ный │ ционный │свидетельства │фа-│тер │(основная, │(мужской,│

│ления │номер │ номер │государственного│вит│работы│по совмес- │женский) │

│ │ │налогопла- │пенсионного │ │ │тительству)│ │

│ │ │ тельщика │страхования │ │ │ │ │

├───────┼───────┼───────────┼────────────────┼───┼──────┼───────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────┴───────┴───────────┴────────────────┴───┴──────┴───────────┴─────────┘

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

работника

I. Общие Сведения

┌─────┬──────────┐

Трудовой договор │номер│ │

├─────┼──────────┤

│дата │ │

└─────┴──────────┘

1. Фамилия ______________________ Имя ___________ Отчество ____________________

┌────────────────┐

│ Код │

├────────────────┤

2. Дата рождения __________________________________________ │ │

день, месяц, год ├────────────────┤

3. Место рождения _________________________________ по ОКАТО │ │

├────────────────┤

4. Гражданство ____________________________________ по ОКИН │ │

├────────────────┤

5. Знание иностранного языка ______________________ по ОКИН │ │

(наименование) (степень │ │

знания) ├────────────────┤

_____________ _________ по ОКИН │ │

├────────────────┤

6. Образование ____________________________________ по ОКИН │ │

(среднее (полное) общее, начальное └────────────────┘

профессиональное, среднее профессиональное,

высшее профессиональное)

┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐

│ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │

│ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│

│ учреждения │ специальных знаний │чания│

├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤

│ │наименование │ серия │ номер │ │

├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │

│ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤

│Квалификация по доку- │ Направление или специальность по │

│менту об образовании │ документу │

├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐

│ │ │ │

├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ │

│ │ │ │

└───────────────────────┴───────────────────────────────────┴────┘

┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐

│ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │

│ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│

│ учреждения │ специальных знаний │чания│

├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤

│ │наименование │ серия │ номер │ │

├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │

│ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤

│Квалификация по доку- │ Направление или специальность │

│менту об образовании │ по документу │

├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐

│ │ │ │

├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ │

│ │ │ │

└───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤

Послевузовское профессиональное │ │

образование ___________________________________ Код по ОКИН │ │

(аспирантура, адъюнктура, └────┘

докторантура)

┌─────────────────────┬────────────────┬──────────────┐

│ Наименование │ Документ об │Год окончания │

│ образовательного, │образовании, но-│ │

│научного учреждения │мер, дата выдачи│ │

├─────────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │

├─────────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │

├─────────────────────┼────────────────┴──────────────┤

│Квалификация по доку-│Направление или специальность │

│менту об образовании │по документу │

├─────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ │ │

├─────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐

│ │ Код по ОКСО │ │

└─────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤

│ Код │

├───────────┤

7. Профессия _____________________________ по ОКПДТР │ │

(основная) ├───────────┤

_____________________________ по ОКПДТР │ │

(другая) └───────────┘

2-я страница формы N Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ г.):

Общий ______ дней _______ месяцев _____ лет

Непрерывный ______ дней _______ месяцев _____ лет

Дающий право на

надбавку за

выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет

______ дней _______ месяцев _____ лет

┌────────┐

9. Состояние в браке ______________________ Код по ОКИН │ │

└────────┘

10. Состав семьи:

┌───────────────┬──────────────────────────────────┬─────────────┐

│Степень родства│ Фамилия, имя, отчество │Год рождения │

│ (ближайшие │ │ │

│ родственники) │ │ │

├───────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │

├───────────────┼──────────────────────────────────┼─────────────┤

│ │ │ │

└───────────────┴──────────────────────────────────┴─────────────┘

11. Паспорт: N _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г.

Выдан ________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего паспорт)

12. Адрес места жительства:

┌────────────────┐

│Почтовый индекс │

├────────────────┤

По паспорту │ │

└────────────────┘__________________________________

____________________________________________________

┌────────────────┐

│Почтовый индекс │

├────────────────┤

Фактический │ │

└────────────────┘___________________________________

_____________________________________________________

Дата регистрации по

месту жительства "__" __________ ____ г.

Номер телефона _______________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса __________ │6. Наименование военного

2. Воинское звание ___________ │комиссариата по месту жительства

3. Состав (профиль) __________ │__________________________________

4. Полное кодовое обозначение │7. Состоит на воинском учете: ____

ВУС _______________________ │ а) общем (номер команды, партии)

5. Категория годности к │ ________________________________

военной службе ____________ │ б) специальном _________________

│8. _______________________________

(отметка о снятии с воинского

учета)

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________

(должность) (личная (расшифровка подписи)

подпись)

Работник ____________________

(личная подпись)

"__" ________ 20__ г.

3-я страница формы N Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

┌────┬─────────────┬───────────────┬──────────────────┬─────┬─────────┐

│Дата│Структурное │Должность │ Тарифная ставка │Осно-│Личная │

│ │подразделение│(специальность,│(оклад), надбавка,│вание│подпись │

│ │ │профессия), │ руб. │ │владельца│

│ │ │разряд, класс │ │ │трудовой │

│ │ │(категория) │ │ │книжки │

│ │ │квалификации │ │ │ │

├────┼─────────────┼───────────────┼──────────────────┼─────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├────┼─────────────┼───────────────┼──────────────────┼─────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───────────────┼──────────────────┼─────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───────────────┼──────────────────┼─────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │

└────┴─────────────┴───────────────┴──────────────────┴─────┴─────────┘

Личная карточка (унифицированная форма N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В нее включены следующие разделы: I. Общие сведения; II. Сведения о воинском учете; III. Прием на работу и переводы на другую работу; IV. Аттестация; V. Повышение квалификации; VI. Профессиональная переподготовка; VII. Награды (поощрения), почетные звания; VIII. Отпуск; IX. Социальные льготы; X. Дополнительные сведения; XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

При приеме на работу вносятся записи в первые три раздела.