67. Архивная система в Украине.
Архивная и рукописная Украиника» - национальная возведена система документной информации, создаваемой в Украине начиная с 1992 г. на основании соответствующей государственной программы. К выполнению программы привлечены ученые научных учреждений Национальной Академии наук Украины, Государственного комитета архивов Украины, Национальной библиотеки Украины им. В. Вернадского. Цель программы - создание национального банка информации из документальных источников (архивная Украиника, книжная Украиника и др.) как базового историкокультурного потенциала гуманитарной сферы знаний украинского народа.
Составной частью программы является создание Национальной архивноинформацийнои системы (НАИС), содержащую упорядоченную информацию о архивные документы и рукописи из украинистики в архивах, музеях, библиотеках Украины и других стран. К сводной системы информации внесены материалы, непосредственно касающиеся всех аспектов жизни украинского народа за всю его многовековую историю, а также материалы, косвенно связаны с Украиной.
68. Ведение делопроизводства по обращениями граждан.
При оформлении архивных справок, копий, выписок по вопросам социальноправового характера (о трудовом стаже, размере заработной платы, образовании и т.п.) особое внимание следует обращать на регистрационные индексы названных документов. Регистрационные индексы имеют сложную структуру, в которую входят и цифровые, и буквенные обозначения, например: 815/К7, 19/А15. Обращает на себя внимание и тот факт, что часть регистрационного индекса архивной справки (копии, выписки) совпадает с обозначением индекса в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа» (например, К7, А15). Это объясняется тем, что указанные документы выдаются, как правило, на основании персональных заявлений граждан.Заявления граждан о выдаче им архивных справок о трудовом стаже, размере заработной платы и др. относятся к группе документов, получившей обобщенное название обращения граждан.Обращения граждан, направляемые в государственные органы, общественные объединения, учреждения, организации, предприятия рассматриваются как важное средство реализации и охраны прав личности. Они являются источником информации обо всех сторонах жизни общества и человека в нем. В совокупности с другими документами обращения граждан раскрывают определенные закономерности социального развития.При работе с обращениями граждан действуют особые правила, регулирующие вопросы их исполнения, регистрации, формирования в дела, хранения и т.д. Законодательство требует строгого соблюдения установленного порядка и сроков исполнения обращений граждан.Работа с обращениями граждан в государственных органах, органах общественных объединений, учреждениях, организациях, на предприятиях (далее – организации) жестко регламентирована специальными законодательными актами и иными нормативными документами.
Склала
викладач
З.Ш. Руденко