- •Предмет, задачи курса «Делопроизводство».
- •3. Унификация документов.
- •4. Стандартизация документов.
- •12. Бланк письма.
- •20. Утверждения документов.
- •21. Согласование документов.
- •22. Оформление деловых писем.
- •23. Оформление гарантийных писем.
- •24. Оформление сопроводительных писем.
- •25. Оформление писем в ответ.
- •27. Оформление докладных записок.
- •31. Особенности оформления телеграмм.
- •32. Оформление актов.
- •34. Оформление приказов по основной деятельности.
- •Мои ответы
- •Оформление распоряжений.
- •Оформление выписки из приказа по основной деятельности.
- •39. Оформление краткого протокола и выписки из протокола.
- •42. Оформление инструкций.
- •45. Оформление заявлений по личным составом.
- •48. Оформление резюме.
- •В резюме не должно быть нагромождения различных элементов оформления и разнообразия шрифтов.
- •49. Оформление доверенностей и расписок.
- •50. Организация работы служб документационного обеспечения управления.
- •Организационные формы работы с документами
- •51. Организация документооборота в учреждениях.
- •52. Прием и первоначальная обработка корреспонденции, которая поступила.
- •53. Общие правила регистрации документов в учреждении.
- •54. Формы регистрации документов.
- •55. Организация онтроля исполнения документов в учреждении.
- •1. Документы, подлежащие контролю
- •56. Сроки исполнения документов.
- •57. Ведение контроля исполнения документов в учреждении.
- •58. Номенклатура дел, виды номенклатур дел.
- •59. Оформление индивидуальной номенклатуры дел в учреждении.
- •62. Организация работы экспертных комиссий (эк) учреждения.
- •63. Формирование дел постоянного и долговременного сроков хранения.
- •64. Оформление заключительного записи и внутренней описи дела постоянного и долговременного сроков хранения.
- •65. Оформление описи дел по личному составу.
- •Основными категориями документов по личному составу, включаемых опись дел по личному составу кадровой службы, являются:
- •66. Национальный архивный фонд (наф) Украины и его формирование.
- •67. Архивная система в Украине.
- •68. Ведение делопроизводства по обращениями граждан.
59. Оформление индивидуальной номенклатуры дел в учреждении.
Индивидуальная номенклатура дел составляется сотрудниками службы документационного обеспечения организации с привлечением руководства структурных подразделений. Руководители знают о перспективах развития организации, что позволяет предусмотреть состав документов, которые могут появиться в будущем.
При составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами организации (уставом или положением об организации), штатным расписанием, положениями о структурных подразделениях, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми или примерными номенклатурами дел (при их наличии), номенклатурами дел за предыдущие годы.
60. Формирование дел в текущем делопроизводстве.
В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).
Сводная номенклатура дел организации (рис 5.1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 5.2).
61. Экспертиза ценности документов.
несут ценную информацию и отобрать их на постоянное хранение. Вторая задача экспертизы – это определение сроков хранения документов. Они устанавливаются с учетом интересов общества, на основе соответствующих правовых норм государственной и общественной жизни. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в организации создается постоянно действующая экспертная комиссия. Экспертная комиссия создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников в составе 4-5 человек. Членами комиссии в обязательном порядке являются руководитель службы документационного обеспечения управления, заведующий архивом, главный бухгалтер и председателем назначается один из руководящих работников организации. Каждое заседание экспертной комиссии оформляется протоколом. Экспертиза ценности документов - это изучение документов на основе принципов и критериев их ценности для определения сроков хранения и отбора на государственное хранение. При проведении экспертизы ценности документов основываются на выработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма, всесторонности, комплексности и социально-политической нейтральности. Принцип историзма предполагает рассмотрение, оценку документа с точки зрения исторических событий, отраженных в нем. Для каждого исторического периода характерны особенные комплексы источников, содержание, форма и методы создания документов. Историзм в оценке документов требует выявления закономерностей происхождения и развития документов, их роли и места в составе фонда, взаимосвязи и взаимозависимости с материалами других, связанных с ним фондов. С принципом историзма неразрывно связан принцип социально-политической нейтральности, который предполагает отказ от классовых и идеологических подходов к отбору документов. На хранение должны приниматься документы, отражающие деятельность всех социальных групп общества и политических партий.