- •Предмет, задачи курса «Делопроизводство».
- •3. Унификация документов.
- •4. Стандартизация документов.
- •12. Бланк письма.
- •20. Утверждения документов.
- •21. Согласование документов.
- •22. Оформление деловых писем.
- •23. Оформление гарантийных писем.
- •24. Оформление сопроводительных писем.
- •25. Оформление писем в ответ.
- •27. Оформление докладных записок.
- •31. Особенности оформления телеграмм.
- •32. Оформление актов.
- •34. Оформление приказов по основной деятельности.
- •Мои ответы
- •Оформление распоряжений.
- •Оформление выписки из приказа по основной деятельности.
- •39. Оформление краткого протокола и выписки из протокола.
- •42. Оформление инструкций.
- •45. Оформление заявлений по личным составом.
- •48. Оформление резюме.
- •В резюме не должно быть нагромождения различных элементов оформления и разнообразия шрифтов.
- •49. Оформление доверенностей и расписок.
- •50. Организация работы служб документационного обеспечения управления.
- •Организационные формы работы с документами
- •51. Организация документооборота в учреждениях.
- •52. Прием и первоначальная обработка корреспонденции, которая поступила.
- •53. Общие правила регистрации документов в учреждении.
- •54. Формы регистрации документов.
- •55. Организация онтроля исполнения документов в учреждении.
- •1. Документы, подлежащие контролю
- •56. Сроки исполнения документов.
- •57. Ведение контроля исполнения документов в учреждении.
- •58. Номенклатура дел, виды номенклатур дел.
- •59. Оформление индивидуальной номенклатуры дел в учреждении.
- •62. Организация работы экспертных комиссий (эк) учреждения.
- •63. Формирование дел постоянного и долговременного сроков хранения.
- •64. Оформление заключительного записи и внутренней описи дела постоянного и долговременного сроков хранения.
- •65. Оформление описи дел по личному составу.
- •Основными категориями документов по личному составу, включаемых опись дел по личному составу кадровой службы, являются:
- •66. Национальный архивный фонд (наф) Украины и его формирование.
- •67. Архивная система в Украине.
- •68. Ведение делопроизводства по обращениями граждан.
42. Оформление инструкций.
Выбирай название лучше всего подходящее к теме, содержимому твоей инструкции. Где-то на аКаке был совет – при выборе названия поставить себя на место человека, который будет искать твою инструкцию. Если пишешь вторую часть к другой инструкции (желательно своей), не пиши в заголовке “продолжение” – лучше используй “часть 2” и т. п. Иногда при не совсем удачном подборе названия, некоторые акаковцы сами предлагают свои варианты, подчеркивая твою ошибку (я замечал такое). Поэтому если не можешь придумать хорошего заголовка – просто поставь наилучший придуманный тобой, если кому-то не понравится, он захочет помочь и придемает название лучше, то он напишет это в своем коментарие.
43. Оформление положений.
Регулирование трудовых взаимоотношений на предприятии производится с помощью законов о труде и нормативных актов. Компании вправе самостоятельно разрабатывать локальные нормативные акты, например, положения. Эти документы, разработанные с учетом специфики конкретного предприятия, позволяют регулировать некоторые локальные трудовые процессы. Они определяют порядок решения вопросов, которые с ними связаны: премирование сотрудников, оформление служебных командировок, учет и хранение печатей и штампов и др.
44. Ведение документации по личному составу.
Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу.
Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы:
· документация, связанная с комплектованием персонала организации;
· документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;
· документация, связанная с выполнением работником требований трудовой дисциплины;
· документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.
К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный Комитетом государственной архивной службы, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальное помещение для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном состоянии. При этом ответственные за данную работу лица часто меняются. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 - не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.92 № 381-р было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников.
Работники, отвечающие за документацию по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.