4.2.1Блок «Абитурент»

В блоке «Абитуриент» формируется база данных, включающая следующие поля:

Личные данные Вступительные данные

Поля	Тип данных		Поля	Тип данных
Группа	Список		Уч. Заведение	текст
ФИО	Текст		Год окончания	число
Имя специальности	Текст		Образование	список
Шифр специальности	Число		Номер аттестата	текст
Имя профессии	Текст		ЕГЭ (математика)	число
Шифр профессии	Число		ЕГЭ (физика)	число
Дата рождения	Число, месяц, год, краткий формат даты		ЕГЭ (химия)	число
Военкомат	Список		ЕГЭ (русский)	число
Район	Список		Экз. по русскому	число
Серия паспорта	Число		Экз. по математике	число
Номер паспорта	Число		Экз. по химии	число
Дата выдачи	Число, месяц, год, краткий формат даты		Экз. по физике	число
Кем выдан	Текст		Сред. балл	число
Телефон	текст		Номер дела	текст
Пол	логическое
Имя	текст
Отчество	текст
Фамилия	текст
Год рождения	число
Возраст	число

• На основе полученных данных с учетом выбранных профессий и специальностей формируются списки групп, численностью не более 30 человек, для сдачи вступительных экзаменов,

• Формирование отчетов: Списки групп, Экзаменационная ведомость

• После заполнения результатов вступительных экзаменов с учетом набранных баллов формируется Сводная ведомость (с сортировкой по убыванию по полю Общий балл), включающая следующие поля:

№ п/п, № дела, ФИО, экз. оценки, средний балл аттестата, общий балл, учебное заведение, дополнительные сведения (наличие медали, льготы, курсы по специальности и т.п.), решение приемной комиссии.

• Формирование приказа на зачисление студентов согласно решению приемной комиссии, перевод абитуриентов в блок «Студент»

4.2.2Блок «Студент»

В блоке «Студент» регистрируется движение контингента и осуществляется документальное сопровождение учебного процесса:

• При переводе в блок Студент вводятся данные в незаполненные поля.

• По окончании учебного года осуществляется перевод на следующий курс, либо отчисление по окончанию колледжа с помещением данных в архив;

• В процессе обучения студент может быть отчислен по различным причинам (академическая неуспеваемость, состояние здоровья и пр.) или отправлен в академический отпуск, в этом случае данные о нем передаются в архив с возможностью последующего восстановления

• Организация процесса обучения сопровождается оперативно формируемыми отчетами различной периодичности:

№ п/п	Отчет	Периодичность
	Отделение СПО
	Аттестационный лист	1 раз/мес
	Списки
	В военкомат	По требованию
	В страховую компанию	1 раз/год
	Протоколы:
	Экзаменов	1 раз/семестр
	Защиты производственной практики	1 раз/год
	Отделение НПО
	Аттестационный лист
	Списки
	В страховую компанию	1 раз/год
	Протоколы:
	Экзаменов	1 раз/семестр
	Защиты производственной практики	1 раз/год
	Приложение к диплому	1раз/год

4.2.3Блок «Архив»

Блок Архив наряду с хранением и возможностью восстановления информации должен обеспечивать возможность оперативного просмотра отчисленных студентов по полям:

• ФИО

• основание

• дата отчисления

• комментарии

4.3Персонал

Пользователями системы являются:

• Директор

• Заместитель директора по учебной работе

• Секретари учебной части

• Заведующий очным отделением

• Кураторы групп

Сопровождение системы на этапе внедрения осуществляется разработчиком системы. На этапе эксплуатации – программистом колледжа и системным администратором.

4.4Требования к показателям назначения

Приспосабливаемость системы к изменению правил оформления документации и учета контингента.

4.5Требования к технической поддержке

Структура БД и программного обеспечения системы должна допускать возможность модернизации эксплуатируемых задач, включение в ее состав новых задач, а также развитие модели данных.

Средства администрирования системы должны обеспечивать контроль доступа к данным в зависимости от функциональных задач пользователей.

Замечания и предложения пользователей, требующие внесения исправлений, должны передаваться разработчикам для реализации по отдельным договорам.