1.1Полное наименование Системы и ее условное обозначение

Информационная система по персонифицированному учету студентов в ГОУ СПО «Томский государственный промышленно – гуманитарный колледж» - ИС «Колледж»

1.2Наименование заказчика и исполнителя и их реквизиты

Заказчик:	Исполнитель:
ГОУ СПО «Томский государственный промышленно – гуманитарный колледж»	Шаймарданов М.Ш.

1.3Перечень исходных документов

Разработка Технического задания проводилась в соответствии со следующими документами:

ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания.

ГОСТ 34.602 – 89 Техническое задание на создание автоматизированной системы.

ГОСТ 34.201-89 Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

ГОСТ 24.104-85 Автоматизированные системы управления. Общие требования.

1.4Плановые сроки начала и окончания работ

Начало 7 мая 2007 года. Окончание – 25 мая 2007 года

1.5Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы

Результатами работы являются:

• ИС «Колледж» развёрнутая в Томском государственном промышленно-гуманитарном колледже

• Комплект проектной и эксплуатационной документации

1.6Сокращения и обозначения

№	Термин	Содержание
	ИС	Информационная система
	БД	База данных
	СУБД	Система управления базами данных
	НПО	Начальное профессиональное образование
	СПО	Среднее профессиональное образование

1.7Границы применимости документа

Техническое задание является основным документом, определяющим требования и порядок создания информационной системы, в соответствии с которым проводится разработка ИС и её приёмка при вводе в действие.

Документ предназначен для:

• разработчиков Системы, в качестве документа-основания для программной реализации;

• Заказчика, в качестве документа, в котором учтены все требования к создаваемой системе

2Назначение и цели создания (развития) системы

2.1Назначение Системы

2.1.1Вид автоматизируемой деятельности

Разрабатываемая система предназначена для сотрудников колледжа, связанных с учётом движения контингента.

Система предназначена для автоматизированного персонифицированного учета контингента студентов очной формы обучения.

2.1.2Список объектов автоматизации

• приемная комиссия

• отделение среднего профессионального образования:

• отделение начального профессионального образования и целевого набора:

2.2Основные функции системы

Система предполагает реализацию следующих функций:

• Собственно персонифицированный учёт

• Учет движения контингента

• Формирование документов, сопровождающих процесс обучения студентов.

• Ведение архива

2.3Перспективы развития Системы

Разрабатываемая Система предусматривает автоматизацию деятельности сотрудников учебной части по учёту движения контингента очного отделения колледжа.

Система может быть доработана для решения задач:

• учёт и движение контингента отделения повышения квалификации и переподготовки;

• оформление и формирование выпускных документов обучающихся

3Характеристики объектов автоматизациИ

3.1Автоматизируемая деятельность

3.1.1Краткие сведения об объекте автоматизации

Приемная комиссия является первым подразделением, с которого начинается движение контингента внутри колледжа. Данное подразделение осуществляет следующие виды деятельности:

• Прием и регистрацию документов от абитуриентов

• Внесение информации в БД, содержащей личные данные, вступительные данные абитуриентов

• Сопровождение абитуриентов в период вступительных экзаменов до момента зачисления

• Формирование сопроводительной документации

Отделение среднего профессионального образования – подразделение, осуществляющее организацию и сопровождение учебного процесса. Данное подразделение осуществляет следующие виды деятельности:

• Формирование учебных групп по специальностям, перевод на следующий курс.

• Учет движения контингента.

• Формирование и печать текущих документов по обеспечению образовательного процесса.

• Взаимодействие со сторонними организациями (военкоматы, страховые компании, службы статистики).

• Формирование документов об окончании учебного заведения.

• Ведение архива.

Отделение начального профессионального образования и целевого набора:

• Формирование учебных групп по профессиям.

• Учет движения контингента.

• Формирование и печать текущих документов по обеспечению образовательного процесса.

• Взаимодействие со сторонними организациями.

• Формирование документов об окончании учебного заведения.

• Ведение архива.