1.2. Принципи створення і функціонування комп’ютерних систем обробки інформації у сфері економіки

Створюючи комп’ютерну систему обробки інформації спираються на певні принципи – загальні вимоги, правила чи норми, яких слід у цьому разі додержуватися.

Основні принципи:

1. Принцип системності. Потрібно встановлювати такі зв’язки між структурними елементами системи, які забезпечують її сумісність та взаємодію з іншими системами. Отже, усі зв’язки, елементи, функції та проблеми управління й діяльності мають розглядатися як єдине ціле.

2. Принцип відкритості (розвитку). АІС має створюватися з урахуванням можливостей поповнення й оновлення її функцій та складу без порушення функціонування АС.

3. Принцип сумісності. Мають бути реалізовані інформаційні інтерфейси, завдяки яким ця система зможе взаємодіяти з іншими системами згідно зі встановленими правилами.

4. Принцип стандартизації. Мають бути раціонально застосовані типові, уніфіковані й стандартизовані елементи, проектні рішення, ППП тощо. (мінімізація усіх видів витрат, уніфікація прийомів, методів та інструкцій)

5. Принцип ефективності. Раціональне співвідношення між витратами на створення АС і цільовими ефектами, досягнутими завдяки автоматизації, які не завжди і не обов’язково мають набирати грошової форми, може являти собою час, певні зручності, нові функції, імідж.

Загальні принципи створення й функціонування комп’ютерних систем обробки інформації.

1. Принцип нових задач. Визначаючи перелік задач, які доцільно включити до системи, слід ураховувати основні технологічні операції обробки документів та завдання, що випливають із потреби забезпечити повноту, вчасність і оптимальність прийняття рішень, які раніше не виконувалися через обмежені можливості обробки інформації.

2. Принцип надійності. Система має нормально функціонувати в разі виходу з ладу технічних засобів ( дублювання інформації, технічних засобів, застосування джерел безперебійного живлення тощо).

3. Принцип єдиної інформаційної бази. Застосування єдиної системи класифікації та єдиної системи кодування одних і тих самих структурних одиниць економічної інформації.

4. Принцип безпеки даних.

• Інформація має бути захищена як у процесі її безпосередньої обробки та зберігання в системі, так і в моменти обміну між комп’ютерами.

• Має бути виключена можливість несанкціонованого доступу до даних у системі.

• Усі операції мають реєструватися.

• Будь-яке порушення системи безпеки має бути виявлене.

5. Принцип продуктивності системи. Потреба додержувати його випливає зі значної нерівномірності надходження потоків інформації, яку слід обробляти в певні проміжки часу, і жорстких вимог до термінів її обробки. Система повинна також мати певний запас потужності, який забезпечує оперативне надання інформації клієнтові незалежно від того, які інші роботи виконуються водночас цією системою.

6. Принцип пристосування (адаптації). Виникають нові види діяльності та послуг, тому існуючі комп’ютерні системи мають бути придатними для модифікації та адаптації.

9. Вимога щодо зручності, простоти та ефективності експлуатації системи.