4. Документация по технической эксплуатации судов.

Документ - это материальный объект, содержащий информа­цию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Совокупность документов, посвященных какому-либо вопросу, явлению, процессу и т. п., на­зывается документацией. Состав судовых документов и техниче­ской документации установлен компанией и органами надзора.

Все документы, используемые для организации, планирования и управления ТЭ флота, могут быть подразделены на: основопо­лагающие, инструктивные, плановые, учетно-отчетные.

Основополагающие документы технической экс­плуатации - это документы распорядительного типа, определяю­щие правовое положение, цели, задачи, структуру и основные функции системы в целом и ее элементов. Основополагающие до­кументы отражают многолетний опыт организации ТЭ судов и связи с другими системами морского транспорта. Примерами та­ких документов являются: Устав службы на судах морского фло­та, Положение о технической эксплуатации морского флота.

Инструктивные документы содержат обязательные к исполнению указания о порядке и способах выполнения каких-ли­бо работ, действий различных подразделений, органов или отдель­ных лиц в области ТЭ судов. В отличие от основополагающих до­кументов, инструктивные охватывают меньший круг вопросов или процессов, но с более глубокой их детализацией. К инструктивным документам относятся: Правила технической эксплуатации судо­вых технических средств и элементов судна, методики проведения определенного вида работ, инструкции заводов - изготовителей оборудования, технологические инструкции.

Плановые документы отражают функции планирова­ния. В них определены материальные и финансовые ресурсы, необ­ходимые для осуществления ТЭ судов; объемы и сроки выполнения работ по поддержанию и восстановлению работоспособности су­дов; количественные значения показателей ТЭ. К числу плановых документов ТЭФ относятся: планы ремонта и докования судов; производственная программа СРЗ; плановая заявка на топливо, на материально-техническое снабжение.

Учетно-отчетные документы отражают условия рабо­ты, режимы использования и техническое состояние судовых тех­нических средств, движение производственных ресурсов по време­ни. Документы первичного учета представляют собой формы, в которые вносят результаты наблюдений, измерений, регистрации фактических данных о техническом использовании, ТО и ремонте судовых технических средств, а также о расходовании ресурсов в процессе ТЭ. К судовым учетно-отчетным документам относятся: судовой и машинный журналы; формуляры технического состоя­ния корпуса судна и СЭУ, включая формуляры вспомогательных механизмов и судового электрооборудования; журнал регистрации отказов, дефектов и недостатков оборудования; журнал нефтяных операций; графики планово-предупредительного ТО.

Основными юридическими документами являются судовой и машинный журналы, которые подлежат регистрации у капитана порта приписки судна. В машинном журнале фиксируют парамет­ры, характеризующие работу СЭУ; суммарное число часов работы главного двигателя на различных режимах; расходы топлива, мас­ла и воды за каждые сутки; среднюю скорость; число пройденных миль; осадки; параметры, характеризующие условия рейса; неис­правности механизмов; основные работы, выполненные судовым экипажем и береговыми базами за сутки. В машинный журнал записывают также все полученные распоряжения, аварии, несчаст­ные случаи.

Отчетные документы - документы, предназначенные для пере­дачи информации с одного уровня управления на другой и содер­жащие сведения о фактическом использовании судов, судовых тех­нических средств и ресурсов в процессе ТЭ.