Например.

Предприятию на расчетный счет зачислен банковский кредит 30.09 в сумме 200000.Открывается ссудный счет и на 1.10 начальное сальдо отражается по кредиту. В кредит этого счета мы также записываем начисленные проценты за пользование кредитом, это 20% годовых. Таким образом за 31 день октября они составили : 200 т.р. * 20% =40000 : 365 * 31 =3397р.

31.10 Предприятие вернуло определенную часть долга (кредит краткосрочный) и ежемесячный платеж составил 16667 рублей.

Это мы должны записать в дебет счета , кроме этого оно уплатило и проценты 3397 рублей тоже относим их в дебет . На конец месяца задолженность по ссуде составила ( 200000 + 3397 – 16667 – 3397 = 183333 )

Дебет	кредит
	1)С – до н. 200000
3).31.10 16667	1).на 31.10 3397
3397
5). Оборот по дебету 20064	4).Оборот по кредиту 3397
	6)С-до на 1.11 183333

Правило 8. порядок записи операций на активно-пассивных счетах.

Схема активно-пассивного счета

Дебет	кредит
1.Остаток средств начало месяца	2.Остаток средств на конец месяца.
3. + увеличение средств	4.- уменьшение средств
5.- уменьшение источника	6.+ увеличение источника
Остаток средств на конец месяца	Остаток источника средств на конец месяца или первое число следующего

На активно – пассивных счетах может быть одновременно остаток и по дебету и по кредиту, это носит название развернутого сальдо счета.

Например: счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Дебет		кредит
На1 1.10.05	5000	На 1.10.05	8500

На 1-е октября данному предприятию дебиторы были должны 5000рублей, а предприятие было должно кредиторам 8500 рублей. Так как это разные лица и разные расчеты, сумму задолженности надо показывать в течение месяца. Остатки таких долгов показывают отдельно, и соответственно, остаток, показанный по дебету счета, идет в актив баланса, а кредитовый остаток в пассив.

Запрещается в балансе сальдо по этому счету показывать в свернутом виде, то есть как разность между разными видами задолженностей.

Примером активно-пассивного счета является еще и счета 91Прочие доходы и расходы и 99 Прибыли и убытки. По дебету этих счетов записываются убытки, потери, расходы, платежи, по кредиту прибыль , доходы , поступления.

Сальдо как разница между суммами оборотов может быть дебетовым (конечный финансовый результат-убыток) или кредитовым (прибыль).

В балансе сальдо счета 99 записывается в пассив, прибыль черной записью, убыток записывается с минусом и уменьшает итог статьи.

Практика использования активных и пассивных счетов находит применение в учете расчетных операций и в расчете финансовых результатов, и прежде чем определяют сальдо по таким счетам, к ним составляют оборотную ведомость, где активную и пассивную части показывают отдельно, и по правилам ведения активных и пассивных счетов определяют остатки средств.

Итак, виды счетов, которые мы рассмотрели, были связаны с балансом, и на их основании можно иметь общее представление об изменениях активов и пассивов, а также хозяйственных процессов.

Более конкретное представление обо всем этом дает дальнейшее деление счетов, в зависимости от имеющихся объектов учета.

В этом смысле счета делятся на синтетические и аналитические,а также субсчета.

Синтетические счета– счета, на которые учетные записи производятся в денежном выражении и общем виде.

Например:

Материалы и Расчеты с персоналом по оплате труда. Из названия синтетических счетов не видны отраслевая принадлежность, виды материалов, с кем конкретно рассчитывается предприятие. Данные синтетических счетов используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и прежде всего баланса. Баланс имеет установленную (утвержденную) форму, которая является одинаковой для предприятий с различными видами деятельности.

А ведь каждое предприятие имеет свой вид деятельности, определенную отраслевую направленность (промышленность, торговля, строительство, транспорт и т.д.). В свою очередь, для управления такими видами деятельности необходимы определенные ресурсы, и необходимо решать, где их брать, с кем заключать договоры, куда и кому реализовать продукцию и ряд других, очень важных вопросов : о сроках перечисления денежных средств по разным счетам, о взыскании долгов , начислении пеней и т. д.

Следовательно, необходимо организовать учет более детально, с натуральными измерителями, конкретными адресами, фамилиями и т. д. С этой целью применяются субсчета.