Реализация продукции. Что такое выручка и как ее считать.

Выручкой от реализации принято считать любой доход организации, который она получает от своей деятельности.

Например, поступление денежных средств от покупателя на счета, как наличных, так и безналичных. Причем выручкой считается именно общая сумма дохода, а не разница между покупной стоимостью и ценой реализации.

Выручка от реализации, поступающая в организацию, отражается по кредиту счета 90 «Продажи». С этим счетом бухгалтер имеет дело при каждом факте реализации и еще в конце месяца, когда приходит пора определить свой финансовый результат. Процедура называется «закрытие месяца».

Этот счет «вступает в игру» тогда, когда организация реализует продукцию, товары, работы и услуги. Он не применяется в то время, когда мы заняты изготовлением продукции. Пока мы не сдадим результат наших работ покупателям и заказчикам, работают другие счета: 20,43,41,26,44. Но после сдачи работ, продажи продукции или товары, появляется право требовать выручку за то, что мы продали.

Счет этот не активный и не пассивный. Он предназначен не для определения активов и обязательств, а для определения прибыли, того, ради чего, собственно работаем. Его нет в балансе, он не имеет сальдо.

У этого счет несколько субсчетов:

Субсчет 1 «Выручка»

На этом субсчете учитывается вся сумма, которую фирма предъявит покупателю, в том числе НДС. Когда мы что-то продаем, то данная сумма будет проведена по кредиту субсчета «Выручка».

Эта сумма отражается проводкой Дебет 62 кредит 90/1

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражает сумму, которую мы предъявляем покупателю и которую имеем право с него требовать. Это и есть общая выручка (включая НДС, хотя его нам придется отдать его в бюджет)

Субсчет 2 «Себестоимость продаж»

А это то, что нам придется отдать. Мы передаем ту вещь, за которую хотим взять с покупателя деньги. Мы должны списать на этот субсчет товар, готовую продукцию, стоимость оказанных услуг, выполненных работ. Все эти суммы записываются в дебет субсчета «Себестоимость продаж». Это наши расходы. Таким образом, выручку относим в кредит, а расходы в дебет.

Дебет 90/2 кредит 41 (если продаем товары)

Дебет 90/2 кредит 44

Дебет 90/2 кредит 43

Дебет 90/2 кредит 20

Дебет 90/2 кредит 26

Субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»

Эта та «ценность», которую каждый продавец навязывает своему покупателю. Когда мы покупали что-то, мы использовали счет 19 для отражения на нем той суммы НДС, которую наши поставщики нам предъявили. Мы тоже выставили сумму покупателю вместе с НДС, который придется отдать в бюджет и вычесть при определении финансового результата. Сумма НДС начисляется проводкой:

Дебет 90/3 кредит 68/НДС

Кредит счета 68 показывает нашу задолженность перед бюджетом по уплате НДС. Обязанность платить НДС возникает по мере реализации либо по мере отгрузки. ТО есть поступление денег не имеет значения, раз товар реализован, значит плати НДС, не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. С 2006 года НДС платится только по отгрузке.

Субсчет 4 «Акцизы»

Субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж».

Это финансовый результат. На этом субсчете определяется разница между тем, что накопилось по кредиту субсчета 90/1, и тем, что накопилось по дебету субсчетов 90/2 и 90/3. То есть разница между тем, что мы получим и тем, что отдано или придется отдать, есть наша прибыль.

Так как счет не должен иметь сальдо, нужно эту разницу «выровнять» на счете, то есть списать финансовый результат.

Если кредитовый оборот больше дебетового, то это прибыль. Если дебетовый оборот больше кредитового, то имеет место убыток.

Счет 99 «Прибыли и убытки» хранит сведения о финансовых результатах в течение отчетного года. По кредиту счета отражается прибыль по дебету убытки.

В последний день года необходимо сделать «закрытие года».

Записи по субсчетам 90/1, 90/2, 90/3 и 90/9 производятся накопительно в течение отчетного года.

По окончанию отчетного года все субсчета закрываются внутренними записями. Цель этого мероприятия – избавиться от сальдо на субсчетах.