Валютные счета.

Организация может иметь договорные отношения с иностранными партнерами. В этом случае расчеты ведутся в иностранной валюте. Кроме того с валютой сотрудники отправляются в загранкомандировки. Для этих целей в банке открывается валютный счет или валюта приобретается в специальных кассах за рубли.

Основным документом по перечислению средств с валютного счета является заявление на перевод валюты, после совершенной операции дается выписка. В выписке сумму можно увидеть в валюте и рублевой коэффициенте по курсу ЦБ РФ на дату свершения операции. В выписке можно увидеть и курсовую разницу, если курс изменился.

Для зачисления валютной выручки от иностранного покупателя организации открывается транзитный валютный счет, который является параллельным по отношению текущему. После того как с транзитного счета производятся платежи по расходам относящимся к проданному товару, остаток валюты списывается на текущий валютный счет и остается в распоряжении организации. В настоящее время обязательной продажи валюты, т.е. оборачивание ее в рубли нет.

Остатки средств валюты подлежат пересчету в момент свершения операций по ним и в конце отчетного периода. Возникающие положительные или отрицательные разницы отражаются по дебету или кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Расчеты с покупателями и заказчиками.

Документы, о которых вы должны знать, имея дело с покупателями, такие же, как и при работе с поставщиками. Ведь и те и другие – стороны одного договора.

Задолженность покупателя перед нами называется дебиторской. Она возникает в момент реализации и включает в себя всю сумму, которую нам должен покупатель в т.ч НДС:

- дебет 62 кредит 90/1

В последующем погашении задолженности (оплат) отразится проводкой:

- дебет 51 кредит 62

Мы также знаем, что срок исковой давности 3 года. В отличие от кредиторской задолженности, списание дебиторской задолженности есть расход, ведь мы никогда не получим полагающиеся нам деньги:

Дебет 91 кредит 62

Для того чтобы сделать такую проводку нужно убедиться что дебитор действительно не будет платить. Акты сверки, и банкротство либо смерть, в этом нужно письменное подтверждение тогда будет можно списать задолженность покупателя. Кроме того необходим приказ руководителя, изданный после проведения инвентаризации дебиторской задолженности. Бухгалтер всего лишь исполнитель и самовольничать не имеет права.

Списанная на убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов должна учитываться на за балансовом счете 007 в течение 5 лет (на тот случай если дебитор вдруг заплатит). Дебет 007 (на сумму списанной задолженности) – двойной записи нет. По истечении 5 лет задолженность окончательно списывается кредит 007.

При получении аванса от покупателя

С этих поступлений придется уплатить НДС. Аванс учитывается на том же счете 62, но отдельном субсчете 62/авансы.

Пример.

Фирма получает аванс от покупателя в сумме 118000 руб. под предстоящую отгрузку продукции.

Поступление аванса отражается проводкой6

Дебет 51 кредит 62/авансы 118000 руб.

Начисляется НДС с аванса:

Дебет 62 кредит 68/НДС 18000 руб. (Расчетная ставка 18/118)

Получившая аванс фирма составляет счет – фактуру № 1, и регистрирует в Журнале регистрации выданных счетов фактур в книге продаж. При этом покупателю, который выдал аванс, с 2009 года фирма-продавец обязана выдавать счета фактуры.

Через некоторое время фирма отгрузила часть товара на сумму 23600 в т.ч. НДС 3600 руб. Она отработала не весть аванс, а только его часть.

Отражаем реализацию:

Дебет 62 кредит 90/ - 23600 руб.

Дебет 90/3 кредит 68/НДС – 3600

Продавец еще раз составляет счет фактуру №35 и передает покупателю. Этот счет фактура также регистрируется в книге продаж. А ранее начисленный НДС восстанавливается: дебет 68/НДС кредит 62-авансы - 3600 руб.

Восстанавливается не весь НДС с аванса, а только его часть, которая относится к реализации. При этом в книгу покупок делается запись на 23600 руб. на основании когда-то составленного на аванс счета – фактуры № 1.

На сумму погашенной задолженности покупателям производится закрытие аванса:

Дебет 62- авансы Кредит 62 -23600 руб.