Общехозяйственные расходы.

Этих расходов много и они очень разнообразны, налоговые органы уделяют им большое внимание. Эти расходы косвенным образом относятся на продукцию.

1. Это аренда помещения. Необходим договор сроком более 12 месяцев, тогда он регистрируется.

2. Услуги охранных организаций. Эта деятельность лицензируется, нужны ксерокопии лицензий и обязательны акты об оказании услуг.

3. Заработная плата аппарата управления: дирекции, бухгалтерии, канцелярии.

4. Расходы на набор персонала: объявления в прессе, услуги кадровых агентств. Эти расходы будут оправданы, если примется хотя бы один сотрудник.

5. Расходы на обучение персонала. Нужен приказ директора о направлении сотрудника на обучение. Договор с учебной организацией и лицензия – обязательны.

6. Подписка на периодические издания. Подписываемся на то что пригодится в деятельности нашей фирмы.

7. Программное обеспечение. Правовые системы типа Консультант+, или Гарант. Главное чтобы был компьютер на балансе.

8. Канцтовары, можно все, но не ручки за 700 евро.

9. Расходные материалы на оргтехнику (при наличии).

10. Интернет. Договор с провайдером обязателен.

11. Телефонные разговоры должны бытьобоснованы и здесь все зависит от деятельности организации. Если это туризм, образование, где необходимо много телефонных разговоров с физическими лицами, то практически любое количество звонков будет оправдано. Телефонный аппарат может быть взят в аренду. Звонки в нерабочеевремя крайне нежелательны.

12. Командировочные расходы. Всегда следует обращать внимание на обоснованность и правильность оформления.

13. Представительские расходы – это расходы по приему в фирме деловых партнеров. Следует обязательно составить предварительный план мероприятий, назначить ответственных лиц, а по окончании подписать протокол о намерениях, а лучше договор.

14. Легковые автомобили для общехозяйственных целей. Необходимо иметь путевые листы на все поездки. Категорически не рекомендуется писать в пункте назначения адрес квартиры и ли дачи директора.

Все Общехозяйственные расходы отражаются по дебету 26 счета.

№	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма
		Дебет	Кредит
1	Начислена зарплата АУП	26	70
2	Страховые взносы	26	69
3	Списаны материалы	26	10
4	Списаны Общехозяйственные расходы	90/2 Либо 20	26

Вариант выбирается и фиксируется в учетной политике.

Товары.

Товаром называется любые активы, приобретенные исключительно для перепродажи. Если фирма приобрела, автомобили и собирается их использовать – это основные средства, а если она собирается торговать этими автомобилями – это товар. Можно приобрести автомобили, использовать их, а затем через некоторое время продать. В таком случае мы имеем дело с ОС.

Товары учитываются на активном счете 41 «Товары»

Поступление отражается проводками

Дебет 41 Кредит 60, Дебет 19 кредит 60

Отражать товары в учете можно двумя способами. Торговые организации бывают разные.

Одни осуществляют оптовую торговлю, то есть реализуют товар другим организациям или частным предпринимателям. В основном это реализация крупных или средних партий товаров.

Другие осуществляют розничную торговлю, то есть реализуют товар населению для бытовых нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

И супермаркет и маленькая булочная это предприятия розничной торговли. Некоторые предприятия осуществляют оба вида деятельности.

Необходимо помнить следующие правила:

- организации оптовой торговли учитывает товары только по покупным ценам, то есть по той стоимости, в которую ей обошлось приобретение товара;

- организация розничной торговли может учитывать товары, как по покупным ценам, так и по продажным, ценам то есть по той стоимости, которую, впоследствии, уплатит покупатель (с наценкой). Это является выбором розничной торговли. Это является выбором розничной организации, и она обязана указать свой выбор в учетной политике.

Таким образом, для организаций розничной торговли необходимо использовать счет 42 «Наценка» если она не перешла на ЕМВД.

Пример. В организацию розничной торговли поступили товары, учет ведется по продажным ценам. Покупная стоимость товара 10000 руб. НДС 1800 руб. Организация собирается продать товар за 15000 руб. Тогда бухгалтера делает проводки:

- дебет 41/2 кредит 60 – 10000 руб.

-дебет 19/3 кредит 60 - 1800 руб.

-дебет 41/2 кредит 42 - 5000руб.

Счет 42 применяется только торговыми организациями, только в розничной торговле, и только тогда когда в учетной политике записан способ учета по продажным ценам. Но так как в балансе счет 420 не отражается то в нем стоимость товара будет только по покупным ценам., поэтому на счете 42 будет отражаться наценка «красным сторно».

Торговые фирмы не используют в учете счета 20 и 26. Это связанос тем, что у них нет ни основного производства, не общехозяйственных расходов. У них есть расходы на продажу 44 счет. Сюда относятсявсе без исключения расходы торговой организации. В том числе и расходы по транспортировке товаров, которые включаются в стоимость товара. Они списываются только в части проданных товаров, а часть на оставшийся непроданным товар остается на счете 44. Все остальные расходы, какие бы они ни были, в конце месяца списываются на счет реализации, независимо от того сколько товара продано а сколько в наличии.

Основные составляющие расходов на продажу:

-зарплата продавцов и администрации;

- взносы во внебюджетные фонды;

- амортизация торгового оборудования;

-аренда торговых и прочих помещений;

- расходы на рекламу; транспортные расходы.

Производственные организации также используют счет 44 в части расходов на хранение отгрузку и доставку своей готовой продукции. Данные расходы дополняют производственную себестоимость до Полной фактической себестоимости реализованной продукции.