1.10 Реквізит, формуляр, бланк. Зразки укладання документів

Кожен документ складається з окремих елементів – реквізитів. Розрізняють постійні й змінні реквізити документа. Постійні реквізити друкують під час виготовлення бланка; змінні – фіксуються на бланку в процесі заповнення.

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром. Кожний вид документа повинен мати свій формуляр-зразок, тобто певну модель побудови однотипних документів.

Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається бланком.

Управлінські документи оформляють на папері формату А4 та А5. Для зручності з усіх боків сторінки залишають вільні поля.

Згідно з ДСТУ 4163–2003 встановлено такі розміри полів документа: лівого – 30 мм; правого – 10 мм; верхнього – 20 мм; нижнього – 20 мм.

Зразки укладання документів

Приклад заяви

Декану газонафтопромислового

факультету

доц. Витязю О. Ю.

студента групи ВНГ-11-2

Степаненка Андрія Дмитровича

Заява

Прошу звільнити мене від занять з 21.03.2012 р. по 23.03.2012 р. у зв’язку із сімейними обставинами.

20.03.2012 (підпис)

Приклад автобіографії

Автобіографія

Я, Семенюк Григорій Іванович, народився 15 вересня 1990 року в м. Івано-Франківську.

З 1997 до 2007 р. навчався в середній загальноосвітній школі № 4 м. Івано-Франківська, 11 класів якої закінчив з відзнакою. З 2007 р. – студент факультету автоматизації та комп’ютерних наук Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу, на першому курсі якого й навчаюся.

Батько, Семенюк Іван Казимирович, 1964 року народження, головний бухгалтер ВАТ «Кредит».

Мати, Семенюк Лілія Марківна, 1968 року народження, головний інженер ТзОВ «Престиж».

Сестра, Семенюк Наталія Іванівна, 1995 року народження, учениця 7-го класу ЗОШ № 4 м. Івано-Франківська.

Домашня адреса укладача автобіографії: вул. Молодіжна, буд. 35, кв.14, м. Івано-Франківськ, 76014.

17 квітня 2007 року (підпис)

Приклад доповідної записки

Декану інженерно-екологічного

факультету

доц. Мандрику О. М.

доцента кафедри вищої математики

Гураль Інеси Михайлівни

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що 20.11.2011 року на практичному занятті з вищої математики сталося грубе порушення навчальної дисципліни. Студент групи ГФ-11-1 Грищенко Роман поводив себе зухвало, не реагував на зауваження викладача. Прошу деканат вжити заходів.

20.11.2011 (підпис)

Приклад пояснювальної записки

Декану факультету

нафтогазопроводів

доц. Лісафіну В. П.

студента групи ПС-11-2

Іщенка Дмитра Петровича

Пояснювальна записка

Я був відсутній на практичному занятті з дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» 11. 12. 2011р. через хворобу.

Довідка № 5/11, видана лікарем-терапевтом студентської поліклініки № 2 м. Івано-Франківська, додається.

13.12.2011 (підпис)

Приклад характеристики

Характеристика

Яцишина Михайла Валерійовича,

студента IV курсу факультету

економіки та підприємництва,