2. Выбор оптимального варианта решения фактов хозяйственной жизни

Через факты хозяйственной жизни имущество подвергается изменениям совершаемым в процессе снабжения, производства и реализации.

Процесс снабжения представляет собой хозяйственные операции связанные с приобретением запасов необходимых для процесса производства.

На данной стадии кругооборота определяется фактическая себестоимость приобретенных запасов.

Сфера снабжения выполняет 2 основные задачи:

1. осуществляет контроль за ходом выполнения договоров с поставщиками по снабжению запасов в соответствии с установленными сроками.

2. определяет фактическую себестоимость приобретенных запасов.

На стадии производства исчисляется фактическая производственная себестоимость готовой продукции, работ, услуг.

В сфере производства определяются 3 основные задачи:

1. определяется объем производства выпускаемой продукции в целом и по отдельным видам в натуральном и денежном выражении.

2. исчисляется фактическая себестоимость произведенной продукции.

3. осуществляется контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Заключительной стадией кругооборота является процесс реализации, который состоит из хозяйственных операций по передаче готовой продукции покупателям.

Учет реализации имеет 3 задачи:

1. контроль выполнения договора поставки по объему и ассортименту реализуемой продукции.

2. своевременное и полное отражение в бух. учете сумм полученных за реализованную продукцию.

3. выявление финансового результата полученного от продажи продукции, работ, услуг.

Все три процесса связаны друг с другом, одна вытекает из другой и всякая последующая фаза невозможна без предыдущей.

- на связи 1 и 2-го процесса возникают ситуации, которые рассматриваются совместно со специалистами по управленческому учету, менеджерами по снабжению и производству (система поставок, договоров; оценка производственных запасов, организация складского учета, расчеты с поставщиками, анализ качества поставок и кредиторской задолженности)

- на связи 2-3-го процессов ситуации решаются совместно специалистами по маркетингу, менеджерами по производству, финансовому менеджменту и налоговому учету (калькулирование себестоимости продукции, оценки готовой продукции, расчеты с покупателями, анализ дебиторской задолженности, налоговое декларирование и составление финансовой отчетности);

- на связи 3 и 1 процессов, ситуации анализируются совместно с руководством (распределение прибыли, расчеты с учредителями и акционерами, составление прогнозов на следующий год).

Каждый факт хозяйственной жизни необходимо анализировать с точки зрения нормативно-правового регулирования, отражения в бухгалтерском и налоговом учете, влияния на конечный финансовый результат.

На уровне хозяйственных операций осуществляется их фиксирование и отражение информации о хозяйственных процессах в первичной документации, а затем производится их регистрация в бухгалтерском учете.

Выбор оптимального решения хозяйственной ситуации происходит еще при формировании учетной политики предприятия.

При всем многообразии существующих фактов хозяйственной деятельности осуществляемых в текущей, финансовой и инвестиционной деятельности, изменения происходящие под их влиянием сводятся к четырем типам:

1 тип: А + к - к = П Д50 К51

2 тип: А = П + к – к Д60 К66

3 тип: А + к = П + к Д10 К60

4 тип: А – к = П – к Д70 К50

При анализе хозяйственных операций формируется учетная информационная система, которая включает:

- идентификацию по времени хозяйственной операции;

- оценку хозяйственной операции;

- классификацию хозяйственной операции по плану счетов, выбранных экономическим субъектом.

Определение во времени обусловлено необходимостью установления момента регистрации хозяйственной операции.

Этому факту уделяется большое внимание при заключении договоров, контрактов с контрагентами или сторонними физическими лицами.

Датой совершения хозяйственной операции является момент перехода права собственности на товар, работы и услуги, порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, получение кредитов и займов и т.д.

Проблема оценки фактов хозяйственной деятельности самая противоречивая в бухгалтерском учете. Согласно принципам бух. учета все активы, пассивы, доходы и расходы должны быть отражены по первоначальной стоимости, часто называемой фактической себестоимостью. Цель бух. учета состоит не в нахождении стоимости которая может меняться после совершения хозяйственной операции, а в определении стоимости на момент совершения хозяйственной операции. Такая практика называется принципом стоимости. Принцип стоимости отвечает стандарту проверяемости. Стоимость можно проверить ( по первичным документам).

Классификация фактов хозяйственной деятельности в номенклатуре плана счетов представляет собой запись хозяйственных операций в системе счетов.

Выбор счетов при отражении хозяйственной операции влияет на финансовые результаты организации.

В процессе деятельности организации все факты хозяйственной жизни подвергаются внутреннему контролю со стороны главного бухгалтера, который должен предотвращать нормативно-правовые нарушения и потерю ожидаемой прибыли, предложить порядок исправления обнаруженных ошибок.

Схема анализа хозяйственной ситуации выглядит следующим образом:

Нарушение (нормативно-правовое)

(прежде всего в налоговом учете; влияние на финансовое состояние организации

Анализ ситуации

(методом экономического или финансового анализа, методом математического моделирования и прогнозирования, графическим методом, проведением внутреннего аудита)