Управления транспорта

В управлении транспорта применяются повременно-премиальная система оплаты труда водителей, машинистов и ремонтных рабочих.

Оплата труда производится по схеме:

-водители- по часовой тарифной ставки, установленным согласно типа и грузоподъемности автомобиля;

-машинисты строительно-дорожных машин и механизмов- по часовым тарифным ставкам, установленным согласно мощности двигателя, вместимости ковша у экскаваторов, грузоподъемности автоколонн;

-ремонтных рабочих- согласно квалификации и тарификации работ.

К часовым тарифным ставкам производятся следующие доплаты и надбавки:

-за классность,1 класс-25%, 2 класс-10%

-за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

-за ненормированный рабочий день;

-за руководство бригадой;

-за работу в ночное время;

-за работу в выходные и праздничные дни;

-за работу в сверхурочное время;

-районный коэффициент-15%.

Согласно Положения о премировании за выполнение показателей премирования ежемесячного выплачивается премия: водителям и машинистам- до 30 %, ремонтным рабочим-до 10%.

Учет труда и его оплаты

При приеме на работу человека претендующий на работу пишет заявление и предъявляет в отдел кадров паспорт, свидетельство государственного пенсионного страхования, военный билет, ИНН, диплом ( если нужно), трудовую книжку. Вновь принятый заполняет личный список и вклеивает фотографию, далее с работником заключается трудовой договор и пишется приказ на прием. Инспектор по кадрам вносит запись в трудовую книжку с указанием № записи, даты, сведения о приеме и на основании чего была сделана запись (документ, его дата и номер) и оставляет ее у себя , заполняет личную карточку работникам (форма № Т-2). При увольнении также требуется заявление работникам, если его увольняют по собственному желанию, далее работник подписывает обходной лист, для подтверждения того, что он ничего не должен предприятию, в отдел кадров пишут приказ на увольнение с обязанным указанием причины увольнения со ссылкой на статью трудового кодекса. Инспектор кадров делает запись об увольнении в трудовую книжку работника, также со ссылкой на статью кодекса и отдает трудовую книжку уволенному / Приложение Д1/.

Внутренними нормативными положениями, касающимися вопросов оплаты труда, являются штатное расписание рабочих, которым согласно распоряжению главы города с 01.01.2004г устанавливается тарифная ставка в размере 1140 рублей в месяц. В расписание указывается наименование должности, разряд, количество человек, часовая тарифная ставка или доплата за вредность. Аналогично составлены штатные расписания других подразделений, только у служащих стоят оклады и нет разрядов. На водителей нет штатного расписания, но есть часовые тарифные ставки водителей, где указывается марка и наименование автомобиля, а также часовая тарифная ставка и доплата. Следующие документы - это положения о премировании, а именно:

-положение о текущем премировании руководящих, инженерно-технических работников и служащих;

-положение о выплате вознаграждения по результатам работы финансово-хозяйственной деятельности ( поквартально с корректировкой за год);

-положение о премировании ветеринарных врачей;

-положение о премировании медицинских работников;

-положение о премировании контроллеров частного сектора из фонда заработной платы;

-положение о премировании работников столовой;

-положение о премировании рабочих из фонда заработной платы;

-положение о премировании водителей, трактористов, грузчиков из ФЗП.

В положениях указывается наименование должности, процент премии показатели премирования (например, за качественную и своевременную сдачу отчетности, правильное начисление налогов и т.д.), процент снижения прими за невыполнение показателей. В положении отражается порядок начисления и выплаты премий основанием для начисления премии являются данные бух отчетности, руководитель имеет право определять размер премии, работникам уволенным по собственному желанию и проработавшим не полный месяц премия не выплачивается, вновь принятым премия может выплачиваться по усмотрению администрации. Руководитель может лишить премии полностью за прогулы, грубое обращение с клиентами, несвоевременную сдачу отчетов, работникам по вине которых произошла авария и может лишить премии частично за невыполнение порученных заданий, за нарушением техники безопасности с составлением приказа на лишение премии. Поквартально выплачиваются премии из прибыли согласно расчету . /Приложение Д2/.

Форма оплаты труда, принимаемая на предприятии - повременная, т.е. оплата производится за фактически отработанное время, независимо от количества выполненных работ. Системы оплаты труда простоя повременная для ИТР и повременно-премиальная для других категорий работников. Для них устанавливаются премии, по итогам работы за месяц в основном в размере 30% для контролеров частного сектора премии составляют 4% от сборов поступивших денег на расчетный счет.

В состав фонда заработной платы включается:

Оплата за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;

-оплата за неотработанное время ( ежегодных, дополнительных отпусков);

-единовременные поощрения (разовые премии, денежные компенсации за неиспользованный отпуск и др.).

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд з/платы отчетного месяца только в сумме, приходящиеся на дни отпуска в отчетном месяце, дни отпуска следующего месяца, включается в фонд з/платы следующего месяца.

К основной з/плате на предприятии относится оплата, начисленная работникам зп отработанное время, премии, сверхурочные. К дополнительной оплате относится оплата очевидных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, выходное пособие при увольнении.

Также на предприятии выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, пособие 4% рабочим и за совмещение оператора 30% от ставки оператора грузчика водителям за классность (1 класс-25%, 2 класс-10% от тарифа), за работу в ночное время-40% от оклада.

Совокупный годовой доход работникам начисляется нарастающим итогом с начала года и заносится в справку о доходах физического лица и налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц /Приложение Д3/, где отражается общая сумма предоставляемой работнику до достижения его совокупного дохода 20000 рублей, облагаемая база (облагаемая сумма дохода-льгота) и сумма удержанного налога (облагаемая база 13%).

Документацией по учету отработанного времени и выработки является табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12) /Приложение Д4/. В табеле указывается фактически отработанные часы и дни, время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате предприятия.

Если человек работает на окладе, то определяют общую сумму з/платы за 12 месяцев, количество рабочих дней за 12 месяцев. Путем деления общей суммы з/платы на общее количество рабочих дней находим среднюю з/плату за 12 месяцев, затем умножаем его количество дней больничного и на установленный процент и получаем сумму к выдаче по больничному листу.

Если почасовая оплата, то определяем общее количество проработанных часов за 12 месяцев, затем исходим из них находим среднечасовой заработок за 12 месяцев и умножением его на количество часов больничного и на процент по больничному получим сумму к выдаче. /Приложение Д5/.

При начислении отпускных бухгалтер заполняет приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), где указывается продолжительность отпуска, а сзади делается расчет. Если человек на окладе, то определяется средний заработок за 3 прошествующих месяца: общую сумму з/платы делим на общее количество рабочих дней за 3 месяца и делим на среднесписочное число календарных дней. Т.к МУП «САХ №1» работает по 5-ти дневной рабочей недели то этот коэффициент составит 29,6. Полученную сумму умножаем на число дней отпуска.

Если , допустим, в одном из этих 3-х месяцев человек проработал не полное число дней, то среднемесячное числе рабочих дней составит сумму коэффициента 29,6 и количества дней фактический проработанных в месяц, в котором были отработаны не все рабочие дни.

Если человек с почасовой з/платой, то находим, средний заработок деля общую сумму з/платы за 3 месяца на общее число отработанных часов за эти 3 месяца затем умножаем его на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов) и на часовую тарифную ставку за число дней отпуска. /Приложение Д6/.

Начисление з/платы окладчику производится следующим образом рассчитывается заработок пропорционально отработанным дням, рассчитывается районная надбавка 15%. Итого начислено будет сумма оплаты по окладу больничного по окладу, районная надбавка. Далее идут утверждения: подоходного налога 13% от начисленной суммы, питания, 1% от начисленного а профсоюз (0,75% в профком «САХ №1» и 0,25% в обком профсоюзов). Также бывают утверждения по исполнительным листам троим людям за причиненные травмы, и алиментов 25% на одного ребенка, 33%на -2-х и 50% больше 3-х. /Приложение Д7/.

Расчет з/платы работающего по часовой тарифной ставке: оплата по тарифе определяется умножением отработанных за месяц часов на тарифную ставку надбавка за вредность например 8%. Надбавка рассчитывается пропорционально отработанным часам, т.е сумма за час определяется делением процента от исходной суммы заработка на число отработанных часов. Далее рассчитывается ежемесячная премия, для этого берется исходная сумма заработка по списку видов оплат ( сумма оплаты по тарифу и надбавки за вредность) и умножается на процент премии.

Среднесписочная численность работников за какой -либо период (месяц, квартал, год) включает:

-среднесписочную численность работников;

-среднюю численность внешних совместителей;

-среднюю численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность работников показывает в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е с 1 по 30 или 31 число, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на числе календарных дней месяца. Численность работников за выходной и праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

При определении среднесписочной численности работников не включаются в среднесписочную численность женщины, находящиеся в декретном отпуске, работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, лица не состоящие в списочном составе и работающие по специальным договорам. Лица работающие неполный рабочий день при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени. Сначала определяется общее количество человек дней, отработанных этим работником, для чего общее число отработанных человек-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели.

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период, для чего число отработанных человеко-дней делится на числе рабочих дней по календарю в отчетном месяце. За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в числе отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Лица переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации, учитываются как целые единицы.

Среднесписочная численность за квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 ( число месяцев работы организации за период с начала года).

Средняя численность внешних совместителей начисляется также как и средняя численность лиц, работающих неполное рабочее время.

Средняя численность работников, выполняющих, работу по договору гражданско-правового характера исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Начисление пособий по временной производится по больничному листу. Если стаж работы до 5-лет, то выплачивают60% среднего заработка, который считывается за 12 месяцев, если от 5 до 8 лет, то 80%, свыше 8 лет-100%.

Затем начисляется районный коэффициент исходная сумма заработка по списку видов оплат (оплата по тарифу +ежемесячная премия + надбавка за вредность) умножаются на 15%. Итого начислено будет оплата по тарифу +надбавка за вредность + ежемесячная премия + районная надбавка. Удержание подоходного налога 13% осуществляется следующим образом: из суммы итого начислено вычитается льгота 400 рублей на работника и по 300 рублей на ребенка до 18 лет и разница умножается на 13%.

Начисление з/платы осуществляется автоматически, поэтому расчетные ведомости на предприятии не ведутся, составляются только платежные ведомости.

Регистрами расчетов с персоналом по оплате труда являются оборотная ведомость счету 70, сводная ведомость по видам оплат по предприятию, где перечислены все начисления и удержания по видам оплаты и ведомость распределения видов оплат по фондам по предприятию /Приложение Д8/.

Корреспонденции по расчетам с персоналом по оплате труда:

Дт 20,26,29 Кт 70 начислена з/плата рабочим, служащим и работникам столовой или отпускные

Дт 70 Кт 68.01- удержан с работников НДФЛ

Дт 69.12 Кт 70-начислен ЕСН(4%)

Дт 70 Кт 71-удержаны невозвращенные подотчетные суммы

Дт 7 Кт 73.2-утверждано возмещение материального ущерба

Дт 70 Кт 76.01, 76.03, 6.04, 76.07, 7.08, 76.09-удержано по личному страхованию, алименты, депонирована з/плата, профвзносы, возмещение по увечью, материалов (бензина и др.)

Дт 91.21 Кт 70-начислено массажисту и лицам не являющимися работниками предприятия

Дт 97 Кт 70-начислены отпускные за месяц, который еще не наступал.

Должностная инструкция диспетчера

службы эксплуатации.

Обязанности:

Диспетчер обязан:

2.1. Организовать и контролировать работу водителей и механизаторов на линии.

2.2. Производить своевременную замену в случаи поломки автобусов на линии из имеющегося резерва.

2.3. Принимать заявки от обслуживаемых организаций на грузовые перевозки и пассажиро-перевозки, работу строит.техники и грузоподъемных механизмов. Заявки на грузоподъемные механизмы принимать только в письменном виде, установленной формы, с указанием номеров удостоверений и даты последней проверки знаний ответственных лиц за безопасное производство и стропальщиков.

2.4. Заполнять, выдавать и принимать путевые листы и другие документы, отражающие выполняемую водителем транспортную работу, проверять правильность оформления документов. При заполнении путевых листов на грузоподъемные механизмы, сверять соответствие номеров удостоверений и даты последних проверок знаний ответственных лиц обслуживаемых организаций. В случае несоответствия докладывать начальнику эксплуатации.

2.5. Рассчитывать в путевых листах соответствующие технико-эксплуатационные показатели.

2.6. Проверять наличие водительского удостоверения у водителей, а так же удостоверения у крановщиков и водителей газобаллонных автомобилей.

2.7. Анализировать качество выполнения водителями сменных заданий, регистрировать заявки на перевозки.

2.8. Составлять оперативные сводки и рапорты о работе и происшествиях в смену, вести журнал и книгу дежурств.

2.9. Периодически производить контроль за работой подвижного состава на линии, принимать необходимые меры по обеспечению безопасности движения подвижного состава на линии.

2.10. Инструктировать водителей об условиях и особенностях перевозок грузов и пассажиров на маршрутах, уделяя при этом особое внимание состоянию дорог, особенностям движения на отдельных участках в конкретных метеорологических условиях.

2.11. Поддерживать постоянную связь с обслуживаемой клиентурой для обеспечения согласованного оперативного руководства перевозками. Принимать меры по ликвидации сверх нормативных простоев автомобилей.

2.12. Выполнять отдельные поручения начальника отдела эксплуатации: принимать участие в замере расстояний с составлением актов соответствующей формы, обследование подъездных путей, мест посадки и высадки пассажиров и т.п.

Должностная инструкция механика автоколонны.

Обязанности.

Старший механик колонны обязан:

2.1.Обеспечивать исправное техническое состояние подвижного состава, осуществлять технический надзор за правильной эксплуатацией автотракторной техники, выявлять причины неисправностей и принимать меры по их устранению.

2.2. Участвовать в составление графиков проведения технического обслуживания ремонта подвижного состава и осуществлять контроль за качеством и своевременность этих работ.

2.3. Организовать и принимать участие в оказании технической помощи автомобиля, работающим на линии. Осуществлять контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автомобилей и выполняем правил охраны труда и техники безопасности.

2.4.Проводить инструктаж с водителями перед выездом на линию.

2.5. Осуществлять контроль за водителями, занятыми ремонтом автотракторной техники.

2.6. Осуществлять контроль и является ответственным за техническое состояние газобаллонных автомобилей (если таковые имеются в колоне), принимать участие в организации ремонта и переосвидетельствование газовых баллонов.

2.7. Участвовать в обеспечении потребности, а/к в запасных частях, агрегатах и материалах, необходимых для ремонта и безопасной эксплуатации техники.

2.8. Обеспечивать соблюдение работниками автоколонны трудовой и производственной дисциплины и использование безопасных приемов труда в соответствии с инструкциями по охране труда.

2.9. Участвовать в разработке и пересмотре инструкции по охране труда.

2.10. Выполнять в установленные сроки предписания органов государственного надзора и контроля.

2.11. При возникновении несчастного случая организовать оказание первой медицинской помощи пострадавшему и направить его в медицинское учреждение, известить начальника колоны о происшедшим.

2.12. Организовать немедленный вывоз:

-пожарной охраны при возникновении загорания;

-скорой помощи при тяжелых ожогах, травмах, отравлениях.

2.13. Осуществлять точный учет сверхурочных часов, выполненным каждым работником и по необходимости предоставлять работникам дни отдыха.

2.14. В отсутствия контроля технического состояния автотранспортных средств, в период с 10-00 до 16-00 в рабочие дни производить проверку технического состояния автотранспортных средств и выпуск на линию водителей подведомственной колонны.

Должностная инструкция инженера I категории ТО

Обязанности.

Инженер I категории ТО обязан:

2.1. Вести работу по учету наличии, движения и списания подвижного состава:

2.2.1. Поставка на учет и снятие с учета автотракторной техники в органах ГИБДД, Гостехнадзоре, райвоенкомате;

2.2.2. Регистрация вносимых изменений в паспорт транспортных средств, замена номерных знаков, свидетельств в МРЭО ГИБДД, Гостехнодзоре

2.3.3. Выдача и учет государственных номерных знаков, свидетельств о регистрации, полученных в МРЭО ГИБДД, Гостехнадзоре.

2.2. Заниматься вопросами подготовки документации для проведения готового технического осмотра автотракторной техники:

2.2.1. Расчет мощностного баланса подвижного состава для расчета налога с владельцев транспортных средств.

2.2.2. Расчет суммы сборов за проведение ГТО автотракторной техники.

2.2.3. Составление актов ГТО автотракторной техники.

2.2.4. Проведение сверок наличия по маркам и типам подвижного состава в ГИБДД, Гостехнадзоре, райвоенкомате.

2.2.5. Выписка получения и выдачи начальникам подразделений карточки прохождения ГТО.

2.3. Предоставлять информацию по технической характеристики транспортных средств, а также по базовым нормам расхода топлива.

2.4. Подготавливать документацию на списание автотракторной техники.

2.5. Проводить контрольные осмотры техники, предназначенной для поставки в войска по нарядам райвоенкомата

2.6. Производить расчет потребности сырья для изготовления изделий из пиломатериалов в столярном цехе

2.7. Производить обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств.