
- •Електронні таблиці.
- •Призначення і функції Excel
- •1.2. Запуск Excel
- •Елементи інтерфейсу Excel
- •1.4. Робочі книги. Аркуші
- •1.5. Діапазони
- •1.6. Запитання, завдання, тести
- •2. Введення і редагування даних
- •2.1. Введення з клавіатури. Редагування даних
- •2.2. Переміщення і копіювання даних
- •2.3. Вставка і вилучення рядків і стовпців
- •2.4. Способи автозаповнення
- •2.5. Формати даних
- •2.6. Форматування рядків і стовпців
- •2.7. Стилі в Excel
- •2.8. Запитання, завдання, тести
- •3. Використання формул і функцій
- •3.1. Формули
- •3.2. Введення формул
- •3.3. Арифметичні вирази
- •3.4. Вбудовані функції
- •3.5. Робота з майстром функцій
- •3.6. Копіювання формул. Абсолютні та відносні адреси
- •3.7. Діагностика помилок у формулах
- •3.8. Запитання, завдання, тести
- •Додаткове завдання:
- •4. Діаграми
- •4.1. Види діаграм
- •4.2. Побудова діаграм
- •4.3. Запитання, завдання, тести
- •5. Підтримка баз даних в електронних таблицях
- •5.1. Типові задачі при роботі з готовою таблицею
- •5.2. Створення та редагування бази даних в Microsoft Excel
- •5.3. Впорядкування таблиці
- •5.4. Пошук даних в таблиці
- •5.5. Фільтрування даних
- •5.6. Розширений фільтр
- •5.7. Запитання, завдання, тести
3.2. Введення формул
Формули вписуються в рядок формул або
безпосередньо в комірку. Запис формули
починається із символу =, який вводиться
з клавіатури або викликається клацанням
по кнопці = у рядку формул. Одразу після
цього в рядку формул з'являються нові
кнопки:
і
(мал.
6). Зміст їх простий:
клацання по кнопці з червоним хрестиком
скасовує
внесені до формули зміни, а клацання по
кнопці із зеленою «галочкою»
дає команду на виконання формули,
записаної у комірці.
Завершити введення формули можна натисканням на клавішу Enter, або переміщенням курсору до іншої комірки, або клацанням по кнопці із зеленою «галочкою» в рядку формул. Будь-яка з цих трьох дій рівносильна команді на введення запису в комірку.
Мал. 6. Рядок формул
Після завершення введення запис формули в комірці зникає, і з'являється результат виконання дій за формулою або повідомлення про помилку. Якщо в комірці замість результату отримано запис ######, то це означає, що деяке велике число не поміщається в комірці, отже, стовпець треба зробити ширшим.
Відредагувати введену формулу можна як звичайний текст у комірці.
Не має значення, малими чи великими літерами набирається формула. Після завершення введення Ехсеl автоматично перетворює всі літери на великі.
Як ми вже зазначали, введенні формули у комірках не висвітлюються, вони заміщуються результатами. Якщо потрібно побачити формулу, яка міститься в комірці, то активізуйте цю комірку. Формулу буде відображено лише в рядку формул.
Щоб побачити всі введені формули, потрібно задати режим відображення формул у комірках. Сервис → Параметры → закладка Вид → Формулы → ОК. Щоб знову побачити результати, потрібно зняти режим відображення формул (вимкнути перемикач).
Правила запису формул
формула починається зі знаку „=”;
у формулі не повинно бути пробілів, за винятком тих, що містяться в текстах;
якщо у формулах використовуються тексти, то вони беруться в лапки;
у формулу можуть входити наступні елементи: оператори, посилання
3.3. Арифметичні вирази
В Excel можуть застосовуватися арифметичні операції над числами (табл. 1). Для позначення кожної з операцій застосовується спеціальний символ.
Таблиця 1. Арифметичні операції.
Символ операції |
Назва операції |
Приклад формули |
Результат |
+ |
Додавання |
=1,5+2,2 |
3,7 |
- |
Віднімання |
=6-5,5 |
0,5 |
- |
Зміна знака на протилежний (заперечення) |
= -33 |
-33 |
/ |
Ділення |
=4/5 |
0,8 |
* |
Множення |
=5*6 |
30 |
^ |
Піднесення до степеня |
=3^2 |
9 |
% |
Обчислення відсотка |
=25% |
0,25 |
При конструюванні формули з арифметичним виразом потрібно враховувати порядок виконання арифметичний операцій. Операції виконуються за таким порядком:
зміна знака на протилежний,
обчислення відсотка,
піднесення до степеня,
множення, ділення (у порядку прямування),
додавання, віднімання(у порядку прямування).
Якщо необхідно змінити порядок виконання операцій, застосовують круглі дужки.
Наприклад:
Вираз |
14/2+5 |
5+3^2*2 |
1+8/2*3*5% |
9/3^2*(3+5) |
(24-9)/3*5 |
Значення |
12 |
23 |
1,6 |
8 |
25 |