2.7. Стилі в Excel
Стилі істотно спрощують роботу користувача: наприклад, однією дією — присвоєнням стилю виділеній комірці або діапазону — можна відразу змінити цілу групу параметрів форматування.
Стиль створюється у такий спосіб. Виділіть комірку, параметри якої ви хочете включити до нового стилю. Потім увійдіть у меню Формат → Стиль. У діалоговому вікні Стиль (мал. 5) у полі Имя стиля ви можете переглянути список уже наявних вбудованих стилів (Обычный, Денежный, Финансовый тощо). До речі, стиль Обычный застосовується за замовчуванням до всіх комірок.
Мал. 5. Діалогове вікно Стиль
У полі Имя стиля введіть із клавіатури ім'я нового стилю і клацніть по кнопці Изменить. На екран буде виведено знайоме вам вікно діалогу Формат ячеек. За допомогою цього вікна діалогу задайте параметри нового формату. Зверніть увагу на те, що початкові значення параметрів відповідають первинному формату виділеної комірки. Тому, якщо новий стиль заснований на цьому форматі, вам не потрібно змінювати всі параметри формату, а досить тільки відкоригувати деякі з них.
Після визначення параметрів стилю закрийте діалогове вікно Формат ячеек і діалогове вікно Стиль клацанням по кнопці ОК.
Будь-який із наявних стилів ви можете застосувати до комірки або діапазону. Для цього виділіть потрібний діапазон і увійдіть до меню Формат → Стиль. У діалоговому вікні Стиль оберіть ім'я стилю і клацніть по кнопці ОК.
2.8. Запитання, завдання, тести
Запитання для самоконтролю:
У чому суть операції переміщення?
Як вставити до таблиці додатковий рядок?
Як виділити кілька рядків, що розташовані підряд?
Як встановити горизонтальне і вертикальне вирівнювання комірок?
Як встановити кольір та візерунок фону комірок?
Яким чином можна змінити висоту рядка відповідно до найбільшої висоти тексту в його комірках?
У чому полягає операція автозаповнення?
Як прискорити процес заповнення інтервалу клітинок однаковими даними?
Як увести в комірку послідовну нумерацію чисел?
Яким чином змінити ширину стовпчика відповідно до найбільшої довжини тексту в його комірках?
Як вставити до таблиці додатковий стовпчик?
Які вкладки має діалогове вікно Формат ячеек?
Яку вкладку діалогового вікна Формат ячеек необхідно обрати для встановлення внутрішніх і зовнішніх границь комірок?
Що необхідно зробити, щоб встановити однаковий формат для діапазону комірок?
У чому полягає суть операції копіювання?
Як об'єднати кілька комірок, щоб по центру розташувати в них текст?
Для чого потрібні контекстні меню?
Що відображається в рядку формул при заповненні поточної комірки?
Як перевірити, чи дійсно в комірку електронної таблиці введено числові дані?
Завдання для самостійного виконання
Відкрийте файл Чек.xls і перетворіть таблицю за зразком.
2) Збережіть зміни в таблиці.
Тести
Перевірте себе по Розділу 2. (файл test.pps, кнопка Розділ 2.)
3. Використання формул і функцій
3.1. Формули
Формула в Excel — це вираз, що задає правила знаходження потрібного значення. Формули є основним засобом аналізу даних.
Формула розміщується в комірці і повертає значення в ту ж комірку.
Формула може містити такі компоненти:
символ „=”, з якого розпочинається запис формули;
знаки операцій (наприклад, +, ?);
числа або текстові значення (наприклад, 0,12 або „Замовлення тістечок”);
функції з набору вбудованих функцій Excel (наприклад, СУММ або COS);
посилання на комірки і діапазони (наприклад, А2, С3:С15).
Посилання на комірку або діапазон означає, що у формулу потрібно підставити значення, що містяться у зазначеній комірці або сукупності комірок.
Слід підкреслити, що Excel вважає формулою будь-який запис у комірці, який починається із символу =. Однак запис формули можна почати і зі знаків + або -, у такому разі він також буде сприйнятий як формула.
Наведемо приклади формул у комірках ЕТ:
=С1+В1 =СУМ(А3:А12) =0,35*D7 + 1,4*F7