2.4. Способи автозаповнення

1. Автозаміна . Цей засіб використовується для виправлення помилок при наборі тексту.

2. Автовведення. При введенні перших літер тексту у клітинку Excel аналізує вміст клітинок над поточною і під поточною (до порожніх клітинок) і якщо знайдено спів падання перших літер, то Excel пропонує свій варіант тексту.

3. Вибір зі списку. Excel аналізує вміст сусідніх клітинок і формує список. Щоб здійснити вибір зі списку, потрібно викликати контекстне меню для клітинки, і вибрати зі списку, що розгорнеться, необхідний текст.

4. Автозаповнення. 1) Заповнення клітинок однаковими значеннями: - записати значення в певну клітинку; - курсор миші встановити на маркер автозаповнення (маленький квадратик в нижньому правому куточку рамки-курсора); - утримуючи натиснутою ліву клавішу мишки тягнути даний текст у потрібному напрямку, - в результаті отримається послідовність клітинок з однаковими значеннями. Під час переміщення миші з’являється підказка, які значення записуються в клітинки. 2) Формування послідовності дат та списків користувача. Виконуються дії, аналогічні до попереднього пункту, і отримується послідовність дат з проміжком в 1 день. 3) Створення прогресій. - Задати значення у двох суміжних клітинках – перших елементів прогресії; - виділити ці дві клітинки; - навести вказівник мишки на маркер авто заповнення; - тягнути вказівник, утримуючи натиснутою ліву клавішу мишки у потрібному напрямку. Для створення геометричних прогресій, прогресій дат – необхідно виділити послідовність клітинок, яку необхідно заповнити і виконати команду меню Правка→Заполнить→Прогрессия.

5. Автообчислення. Якщо мишею виділити певний діапазон клітинок, то в рядку стану справа з’явиться кнопка вигляду , яка має своє меню. В меню цієї кнопки можна вибрати: - Середнє значення - максимальне значення - мінімальне значення - кількість значень та ін.

6. Автосумування. Виділити діапазон клітинок, значення яких потрібно просумувати, і натиснути на панелі інструментів кнопку ∑.

2.5. Формати даних

Дані, введені до комірок ЕТ, повинні мати певний формат. Під форматом комірок у Excel розуміється дуже великий набір параметрів. Переглянути список цих параметрів можна обравши команду меню Формат → Ячейки. У відповідь з'явиться діалогове вікно Формат ячеек (мал.2), що містить наступні вкладки (параметри клітинки):

1. Число (використовується для визначення форми даних, що будуть вводитись у клітинку: „общий, числовой, денежный, время, процентный...”);

2. Вирівнювання (по вертикалі, по горизонталі, орієнтація тексту, об’єднання клітинок, перенесення слів у клітинці);

3. Шрифт (Вибір параметрів шрифту);

4. Границя (встановлення видимих та невидимих границь клітинки);

5. Вид (заливка клітинки кольором);

6. Захист клітинок.

Мал. 2. Діалогове вікно Формат ячеек

2.6. Форматування рядків і стовпців

Якщо висота рядка або ширина стовпця вас не задовольняє, їх можна змінити. Існує декілька способів вибору висоти рядка і ширини стовпця в таблицях Excel. Ми розглянемо основні з них.

Спочатку ознайомимося із способами вибору висоти рядка.

Перетягування роздільника заголовка рядка. Наведіть покажчик миші на нижній роздільник заголовка рядка, позначений цифрою (1, 2, 3 тощо). Коли покажчик перетвориться на подвійну вертикальну риску, натисніть ліву кнопку миші і з'явиться підказка з зазначенням висоти рядка. Перетягніть роздільник рядка для встановлення нового розміру і відпустіть кнопку миші.

Одночасна зміна висоти кількох рядків. Якщо потрібно зробити однаковою висоту кількох рядків, виділіть ці рядки і перетягніть роздільник одного з виділених рядків. Усі виділені рядки після цього матимуть задану нову висоту.

Точне настроювання висоти рядка. Для точного настороювання висоти рядка клацніть по рядку та оберіть команду меню Формат → Строка → Высота. У діалоговому вікні Высота строки (мал.3) зазначте значення висоти рядка (у пунктах) і натисніть ОК.

Мал. 3. Діалогове вікно Высота строки

Вибір ширини стовпця виконується аналогічно. Необхідно перетягти роздільник заголовків стовпців або викликати діалогове вікно Ширина столбца (мал.4) і точно задати ширину стовпця.

Мал. 4. Діалогове вікно Ширина столбца