2. Введення і редагування даних

2.1. Введення з клавіатури. Редагування даних

Введення даних у таблицю Excel — це запис деяких значень у комірки.

Можливі два варіанти введення даних із клавіатури: введення безпосередньо в комірку і введення в рядок формул.

Операції зміни даних у комірках дуже прості. Ви можете користуватися одним із таких прийомів:

• для заміни даних на нові виділіть комірку і наберіть у ній нові дані;

• для редагування усередині комірки клацніть мишею по комірці (активізація комірки) і потім зробіть подвійне клацання по комірці або натисніть F2 (у комірці з'явиться курсор);

• для редагування у рядку формул активізуйте потрібну комірку, клацніть у рядку формул і змініть дані.

Завершується редагування натисканням на клавішу Enter або клацанням поза коміркою, що редагується.

2.2. Переміщення і копіювання даних

Способи переміщення і копіювання даних:

Drag and Drop. Виділіть первинний діапазон комірок і наведіть покажчик миші на жирну рамку межі діапазону. Коли покажчик набуде форми стрілки, натисніть на ліву кнопку миші (при переміщенні даних) або ліву кнопку і клавішу Ctrl (при копіюванні). В останньому випадку до стрілки покажчика додається невелика позначка «+», що означає копіювання. Перетягніть зображення комірок у нове положення і відпустіть кнопку миші.

Буфер обміну. При операціях переміщення і копіювання через буфер обміну виділіть первинні комірки. Потім виконайте команду меню Правка → Вырезать (Копировать). Для команд Вырезать і Копировать можна використовувати звичайні комбінації клавіш: Ctrl+X і Ctrl+C відповідно. Клацніть мишею по кутовій (лівій верхній) комірці цільового діапазону й оберіть команду Правка → Вставить або натисніть на Ctrl+V. Ділянка первинних комірок залишається виділеною рухомим пунктиром. Відмініть виділення натисканням на клавішу Esc.

Маркер заповнення. Виділіть первинну комірку і наведіть покажчик миші на маркер заповнення, що міститься на межі комірки у правому нижньому куті. Покажчик миші перетвориться при цьому на тонке чорне перехрестя. Перетягніть маркер заповнення до цільових комірок і відпустіть кнопку миші. Якщо до цього в зоні вставки були інші дані, то вони будуть заміщені новими даними.

2.3. Вставка і вилучення рядків і стовпців

Для вставки одного рядка виділіть будь-яку комірку у рядку, над якою потрібно вставити новий рядок. Потім у меню Вставка оберіть команду Строки. Аналогічно можна вставити декілька рядків (число вставлених рядків дорівнюватиме числу виділених по вертикалі комірок).

Щоб вставити один стовпець, клацніть по комірці в стовпці, зліва від якого має бути новий стовпець, і виконайте команду Вставка → Столбцы. Для вставки декількох стовпців виділіть ті, справа від яких потрібно розмістити нові стовпці. Кількість виділених стовпців має збігатися з кількістю тих, що вставляються.

Зазначимо, що можлива вставка не тільки рядків і стовпців, а й вставка порожніх комірок. Це виконується командою Вставка → Ячейки.

Щоб вилучити рядок (рядки) або стовпець (стовпці), виділіть об'єкти, які вилучаються, і оберіть команду меню Правка → Удалить. При вилученні рядків звільнене місце заповнюється рядками, розташованими нижче, а при вилученні стовпців на їхнє місце зміщуються стовпці з правого боку.

Вилучення комірки виконується дещо складніше. Оберіть команду Правка → Удалить і у діалоговому вікні, що з'явилося, зазначте за допомогою перемикачів напрямок переміщення сусідніх комірок, які заповнять звільнене місце.