Електронні таблиці.
ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT EXCEL ДЛЯ WINDOWS
Призначення і функції Excel
Електронна таблиця (ЕТ) – це діалогова система обробки даних, поданих у вигляді прямокутної таблиці, яка складається з рядків і стовпців. В нинішній час термін „електронна таблиця” використовується як для власне електронних таблиць, так і для програм їхньої обробки (табличних процесорів). Серед найбільш розповсюджених ЕТ можна назвати наступні: SuperCalc, Quattro Pro, Lotus1-2-3, Microsoft Excel для Windows з інтегрованого пакету Microsoft Office.
Розрахунки грошових
обігів у фінансових операціях
Статистична
обробка даних
Інженерні розрахунки
Математичне
моделювання процесів
Бухгалтерські
розрахунки
Введення і
редагування даних
Форматування
таблиць
Управління даними
і їх аналіз
Подання табличних
даних у графічному вигляді
Макроси
Обробка табличних
даних за допомогою функцій
Імпорт даних з
інших програм
Перевірка правопису
Попередній перегляд
і друк
Excel є потужною програмою, здатною обробляти велику кількість даних, розміщених у таблиці. Через це Excel називають також табличним процесором.
Основними функціями Excel є:
введення і редагування даних;
форматування даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;
виконання обчислень за формулами;
аналіз табличних даних;
графічне подання даних;
впорядковування, фільтрація даних.
1.2. Запуск Excel
Способи запуску ЕТ Excel можна розділити на запуск власне програми Excel і запуск програми з подальшим автоматичним відкриттям документа. До першої групи способів запуску належать такі:
завантаження програми Excel через головне меню;
клацання по позначці Excel на панелі Microsoft Office (якщо така є);
подвійне клацання по піктограмі Excel на робочому столі або клацання правою кнопкою миші по піктограмі Excel і потім — по опції Открыть з контекстного меню;
запуск Excel із вікна Мой компьютер або Проводник (подвійне клацання по позначці файла Excel.ехе, що звичайно міститься в папці Program Files/Microsoft Office/Office.
Для запуску Excel із наступним відкриттям документа існують два основні способи:
подвійне клацання лівою кнопкою миші по позначці документа Excel, що розташована на робочому столі або у вікні Мой компьютер (Проводник);
клацання правою кнопкою миші по позначці документа і вибір команди Открыть з контекстного меню.
Елементи інтерфейсу Excel
Після завантаження Excel
ви побачите у вікні (мал. 1) уже знайомі
вам елементи: рядок заголовка, позначку
системного меню, групу кнопок керування
вікном (
,
,
,
),
рядок меню, панель інструментів, рядок
стану, смуги прокручування та обрамлення
вікна.
У вікні містяться також спеціальні компоненти, властиві саме вікну Excel.
Рядок формул — це панель у верхній частині вікна Excel, що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як числове або текстове значення, так і формула.
Поле імені — це текстове поле зліва від рядка формул, у якому відображається ім'я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім'я комірки.
Робоча частина аркуша — це графічне зображення ЕТ. Робоча частина аркуша складається з комірок. Та комірка, яка на даний момент є активною, виділена рамкою.
Ліворуч комірок розташовані заголовки рядків, зверху — заголовки стовпців.
Ярлики аркушів — це елементи, розташовані в нижній частині вікна (рис. 1). Клацання мишею по будь-якому з ярликів відкриває відповідний аркуш робочої книги.
Зліва від ярликів аркушів знаходяться кнопки прокручування аркушів.
Мал. 1. Вікно програми Excel