4.1.3.Состав службы безопасности

Служба безопасности является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю банка.

Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности заместителя руководителя по безопасности.

Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц:

• отдела режима и охраны в составе сектора обработки секретных документов и сектора обработки секретных документов и сектора обработки документов с грифом “банковская тайна”

• инженерно-технической группы;

• группы контрразведки и информационно-аналитической деятельности.

Такой возможный состав службы безопасности банка подтверждается отечественным и зарубежным опытом. Так, служба государственной безопасности Израиля в своей деятельности руководствуется следующими принципами и составом:

1. Сочетайте в своей системе безопасности меры трех видов: личную охрану (телохранители и служебные собаки), технические средства охраны (сигнализация, бронежилеты, замки, сейфы и пр.) правила поведения для всех членов семьи и наемного персонала.

2. Наличие одной лишь охраны является недостаточным для гарантирования 95% безопасности (100% дает только господь Бог). Всегда требуется именно комплекс мер названных выше видов.

3. О ненадежности любой меры безопасности следует судить по самому слабому месту в ней (как о прочности цепи судя по ее слабому звену)

4. Все используемые меры безопасности должны находиться под постоянным контролем главы банка или его специалиста в области безопасности.

5. Принятые меры безопасности должны совмещаться с условиями повседневной жизни предпринимателя, его семьи, не препятствовать работе банка.

6. Эффективность мер безопасности будет выше, если они спланированы специалистами в этой области, с учетом специфики бизнеса и местных условий.

7. В тех случаях, когда вероятность совершения покушения резко возрастает, необходимо не просто выполнять все меры предосторожности, а вводить качественно новый уровень безопасности (начиная с информационной защиты и кончая сменой места жительства)

Многогранность сферы обеспечения безопасности банка, включая защиту его коммерческих секретов, требует создания специальной службы для реализации всех защитных мероприятий.

Структура, численность и состав службы безопасности определяется реальными финансовыми возможностями, масштабом коммерческой деятельности, степенью конфиденциальности информации. В зависимости от этих факторов служба безопасности может варьироваться от двух-трех человек, работающих по совместительству, до полномасштабной службы с развитой структурой.

С учетом накопленного зарубежного и отечественного опыта предлагается примерный вариант службы безопасности банка среднего масштаба. Она состоит из четырех секторов (или отделов). В свою очередь, каждый такой сектор имеет в своем составе от двух до десяти-пятнадцати человек. Это сектор охраны, сектор режима, сектор технической защиты и оперативный сектор.

Сектор охраны:

-охрана помещений и зданий;

-охрана оборудования и имущества;

-охрана сотрудников и мероприятий;

-охрана перевозок.

Сектор режима:

-обеспечение секретности документов;

-обеспечение режима допуска;

-контроль посетителей и транспорта;

-расследование случаев нарушений режима.

Сектор технической защиты:

-контроль за попытками несанкционированного доступа к информации с помощью техники;

-оборудование банка средствами сигнализации и связи;

-оборудование противопожарными средствами.

Каждый банк самостоятельно решает, какой может быть структура его службы безопасности. Один из возможных вариантов структуры службы безопасности приведен на рис:

Совет банка по безопасности

Председатель правления банка Руководитель системы безопасности

Руководитель службы безопасности

Консультанты по направлениям

Юрист-консультант по безопасности

Группа собственной безопасности

Группа пожарной безопасно-сти

Группа режима

Служба охраны

Информационно-аналитическая группа

Детектив-ная группа

Группа ПДТР

Группа ЗИ от НСД

Криптогра-фическая группа

Защита объекта от пожара

Изучение и проверка сотрудников служб безопас-ности

Работа с персоналом банка

Охрана объекта

Сбор информа ции

Работа с персоналом банка

Защита ТСПИ

Защита ЭВМ и ЛВС

Защита информа ции в ЭВМ

Работа с персоналом банка

Работа с посетителями банка

Личная охрана

Анализ информа ции

Работа с клиентами банка

Защита ВТСС

Разработка защищенных технологий обработки информации

Защита информа ции в сетях ЭВМ

Проведение регламентных работ

Конфиденциальное делопроизводство

Доставка ценных грузов

Проверка окружения объекта

Проведение специсследований

Проверка почтовых сообщений

Подготовка рекомендаций по деятельности банка

Работа с конкурентами

Администратор безопас ности

Сопоставление перечня по конфиденциальным данным

Связь с правоохранительными органами

Обеспечение радиосвязью

Сектор оперативной работы банков:

-выявление и изучение банков и преступных сообществ, являющихся потенциальными конкурентами или врагами;

-учет и анализ попыток проникновения в секреты банка;

-выявления каких-либо враждебных акций;

-разработка и осуществление мер противодействия «наездам».

Требования к уровню подготовки руководителей служб безопасности и их ведущих сотрудников постоянно возрастают.

Сегодня специалисты по безопасности бизнеса должны обладать познаниями в следующих областях:

-информационно-аналитической работы;

-методы разведки и контрразведки;

-оперативная работа;

-социальная психология и психология личности;

-основы банковского дела и бухгалтерский учет;

-основы менеджмента и маркетинга;

-гражданское и уголовное право.

Грамотный специалист обязан:

-разработать комплексные меры по обеспечению безопасности банка и личной безопасности ее руководства;

-осуществить защиту конфиденциальной информации, в том числе хранящейся в компьютерной памяти;

-уметь применять технические средства скрытого наблюдения и прослушивания;

-противодействовать проведению аналогичных мероприятий конкурентами;

-разбираться в финансовой отчетности;

-заниматься профилактикой правонарушений;

-проводить внутренние расследование случаев воровства, мошенничества, саботажа и финансовых преступлений;

-организовать проверки (в том числе негласные) благонадежности сотрудников;

-предупреждать (выявлять) случаи сотрудничества сотрудников банка с конкурентами или криминалистами структурами;

-взаимодействовать со следственными органами и милицией при расследовании преступлений и иных происшествий;

-готовить документы, содержащие анализ финансово-экономического положения партнеров, оценку конкурентов и потенциальных клиентов;

-разрешать конфликты между сотрудниками;

-кратко и точно излагать свои мысли.